毕业设计说明书与毕业论文撰写的规范化要求
一篇完整的毕业设计说明书或毕业论文有题目、摘要及关键词、目录、引言（前言）、正文、结论、谢辞、参考文献、附录等几部分构成。要求理工科专业不少于4000字，文科专业不少于6000字。
一、毕业设计说明书撰写的主要内容与基本要求
一份完整的毕业设计说明书应包括如下主要内容：
1．题目
设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。
2．中外文摘要及关键词
应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要简练。中文摘要约300字左右；外文摘要约250个实词左右。关键词35个。
3．目录
主要内容的目录。
4．前言
应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。
5．正文
（1）设计方案论证：应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个方案（包括各种方案的分析、比较）；还应阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
（2）设计及计算部分：这是设计说明书的重要组成部分，应详细写明设计结果及计算结果。
（3）样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。
（4）方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论分析（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。
6．结论
概括说明本设计的情况和价值 ，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并指出其中存在的问题和今后的改进方向。
7．谢辞
简述自己通过本设计的体会，并对指导老师和协助完成设计的有关人员表示谢意。
8．参考文献
应列出主要参考文献。
9．附录
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等作为附录附于说明书之后。
二、毕业论文撰写的主要内容与基本要求
1．题目
题目应该简短、明确，要有概括性，让人看后能大致了解文章的确切内容、专业的特点和学科的范畴。题目的字数要适当，一般不宜超过20字。字体为
2．中外文摘要及关键词
摘要也称内容提要，应当以浓缩的形式概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。中文摘要约300字左右为宜，同时要求写出250个实词左右的外文摘要。关键词3-5个。摘要应写得扼要、准确，一般在毕业论文全文完成后再写摘要。在写作中要注意以下几点：
（1）用精练、概括的语言表达，每项内容均不宜展开论证。
（2）要客观陈述，不宜加主观评价。
（3）成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上用量较多，以加深读者的印象。
（4）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论雷同。
（5）既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文的阅读的兴趣。
3．目录（必要时）
论文编写完成后，为了醒目和便于读者阅读，可为论文编写一个目录。目录可分章节，每一章节之后应编写页码。
4．前言
前言是全篇论文的开场白，它包括：
（1）选题的缘由。
（2）对本课题已有研究情况的评述。
（3）说明所要解决的问题和采用的手段、方法。
（4）概括成果及意义。
作为摘要和前言，虽然所定的内容大体相同，但仍有很大的区别。区别主要在于：摘要一般要写得高度概括、简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作为笼统的表达，而前言中所有的内容则必须明确表达；摘要不写选题的缘由，前言则明确反映；在文字量上前言一般多于摘要。
5．正文
正文是作者对自己研究工作的详细表述。它占全文的较多篇幅。主要内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等等。根据课题的性质，论文正文允许包括上述部分内容。正文的写作要求：
（1）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表达。
（2）课题研究的方法与手段分别用以下几种方法说明：
a．用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所共知的或细节性的内容不必详述。
b．用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。
c．用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提供的样本、数据、新的发现等则应详细说明，这是结论产生的依据。若写得抽象、简单、结论就立之不牢，分析就难以置信，写作中应特别予以重视。
（3）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得的结果和盘托出。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可观性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为依据进行核实验证，对结果进行分析后所得的结论和推论，也应说明其使用的条件与范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。
6．结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结；所得结果与已有结果的比较以及在本课题的研究中尚存在的问题；对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：
（1）结果要简单、明确。在措辞上应严密，容易被人领会。
（2）结果应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可不提。
（3）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索是永无止境的。
7．注释
如有引用他人成果的，一定要有注释。不管在论文的哪一部分，采用到前人的观点、方法、结论、成果时，都必须注明其来源。如不这样做，就有抄袭、剽窃、侵权之嫌。
8．参考文献与附录
参考文献与附录是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度及可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，必须注意写法的规范性。
此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录中，如公式的推演、编写的算法语言程序等。
如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明，注名符号所代表的意义。
9．谢辞
谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予支持的人员，如指导老师及其他的人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
三、毕业设计（论文）格式要求：
1、内容：标题、署名、中英文摘要、正文。其中署名必须注明学院、专业、学生姓名、指导教师姓名。
2、字体：标题采用三号黑体字，署名采用五号宋体字，中英摘要标题为五号宋体，中英文摘要正文用五号楷体，正文小标题采用小四号黑体字，正文采用五号宋体字。数字、字母统一采用Times New Roman 字体。
即如：
题目：XXXXXX（三号黑体加粗）
宜春学院 XX学院 XX专业 XXX
指导老师： （均为五号宋体）
中英文摘要：标题（居行头）：五号宋体（加粗） 正文：五号楷体
中英文关键词：标题（居行头）：五号宋体（加粗） 正文：五号楷体
正文小标题：小四号黑体（加粗）
正文：五号宋体
3、版面：
·页面设置为：双面打印、上2cm，下2cm，内侧2.5cm，外侧2.0cm，装订线0.5m，选择“对称页边距”，页眉1.5cm，页脚1.5cm。
·页眉设置为：居中，以小5号字宋体键入“××学院毕业设计（论文）”。
·页脚设置为：插入页码，居中。格式可根据全文一次打印输出。
·正文选择格式段落为：固定值，16磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽1行。
4、段落小标题为1（一级标题）
1.1（二级标题）
1.1.1 （三级标题）
文科类论文可采用其他标题编号方式。
5、打印要求：论文（设计说明书）应使用A4纸双面打印。
6、毕业设计（论文）要求使用统一的封面格式，计量单位以国际单位制造（SI）为基础；注释用页末注，即把注文放在加注处一页的下端；公式、图表应按顺序编号，并与正文对应。
7、图纸尺寸按国家标准，图面整洁、布局合理、线条粗细均匀、圆弧连接光滑、尺寸标注规范、文字注释用工程字书写，图表须按规定要求或工程要求绘制。
8、参考文献以引用先后顺序编号（使用“[1]”方式注于正文相应处），必须引用直接阅读的原文文献，已录用待发表的文章需引用时，必须注明刊物名称。请在文献题目后给出文献类型标识（专著[M]、论文集[C]、学位论文[D]、报告[R]、期刊[J]、标准[S]、专利[P]。
如下：
著作：[序号]著者．书名[M]．版次(初版省略)．出版地：出版社，出版年．页码．
期刊：[序号]作者．题名[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：页码．
报纸：[序号]作者．题名[N]，报纸名称，年-月-日(版次)．
论文集：[序号]作者．篇名[A]．主编者．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．页码．
科学技术报告集：[序号]作者．题名[R]．报告题名，编号．出版地：出版者，出版年．页码．
学位论文：[序号]作者．题名[D]．保存地点：保存单位，授予年．
专利文献：[序号]专利所有者．题名[P]．国别：专利号，出版日期．
在参考文献中，作者为3人及以下时必须全写，名字间用逗号隔开；超过3人时，只写3人，后面写等字。
四、毕业设计（论文）应装订成册
内容包括：
1、封面（按学校统一格式）
2、目录
3、毕业设计（论文）任务书
4、毕业设计（论文）开题报告
5、资格审查表
6、学士学位论文原创性申明
7、论文版权使用授权书
8、毕业设计说明书或论文正文：题目、中英文摘要及关键词、目录（必要时）、前言、正文、结论、谢辞、参考文献与附录
9、外文资料译文
10、外文资料原文
宜春学院毕业论文封面
毕 业 论 文
论文题目
学 院
专 业
年 级
姓 名
指导教师
职 称
（200 年 月）
宜春学院教务处制
宜春学院毕业设计（论文）任务书
宜春学院
毕业设计（论文）任务书
题 目：
学 院： 教研室：
（按学生专业所属填写）
专 业：
班 级：
学 号：
姓 名：
起止日期：
2009.10.22-2010.05.28
指导教师： 职称：
教研室主任：
（按学生专业所属填写）
审核日期：
2009年11月20日
说 明
-
毕业设计（论文）任务书由指导教师填写，并经教研室审定，下达到学生。
-
进度表分前、中、后三期由学生填写，每期填写后交指导教师签署审查意见，并作为毕业论文工作检查的主要依据。
-
学生根据指导教师下达的任务书独立完成开题报告，3周内提交给指导教师批阅。
-
本任务书在毕业设计（论文）完成后，与设计（论文）一起交指导教师，作为设计（论文）评阅和毕业设计（论文）答辩的主要档案资料，是学士学位论文成册的主要内容之一。
一、毕业设计（论文）的要求和内容
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二、研究方案、目标
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三、阅读书目清单
填写要求如下:
著作：[序号]著者．书名[M]．版次(初版省略)．出版地：出版社，出版年．页码．
期刊：[序号]作者．题名[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：页码．
报纸：[序号]作者．题名[N]，报纸名称，年-月-日(版次)．
论文集：[序号]作者．篇名[A]．主编者．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．页码．
科学技术报告集：[序号]作者．题名[R]．报告题名，编号．出版地：出版者，出版年．页码．
学位论文：[序号]作者．题名[D]．保存地点：保存单位，授予年．
专利文献：[序号]专利所有者．题名[P]．国别：专利号，出版日期．
在参考文献中，作者为3人及以下时必须全写，名字间用逗号隔开；超过3人时，只写3人，后面写等字 |
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四、毕业设计（论文）进度计划 |
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序号 |
各阶段工作内容 |
起止日期 |
备注 |
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1 |
选择论文题目 |
2009.11.9~2009.11.13 |
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2 |
收集资料并写好开题报告 |
2009.11.15~2009.11.23 |
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3 |
完成论文初稿 |
2009.12. 1~2009.12.31 |
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4 |
完成论文二稿 |
2010.1. 1~2010.03.20 |
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5 |
完成论文定稿 |
2010.03.20~2010.05.10 |
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6 |
论文装订与答辩 |
2010.05.11~2010.05.30 |
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五、主要参考资料
填写要求如下:
著作：[序号]著者．书名[M]．版次(初版省略)．出版地：出版社，出版年．页码．
期刊：[序号]作者．题名[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：页码．
报纸：[序号]作者．题名[N]，报纸名称，年-月-日(版次)．
论文集：[序号]作者．篇名[A]．主编者．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．页码．
科学技术报告集：[序号]作者．题名[R]．报告题名，编号．出版地：出版者，出版年．页码．
学位论文：[序号]作者．题名[D]．保存地点：保存单位，授予年．
专利文献：[序号]专利所有者．题名[P]．国别：专利号，出版日期．
在参考文献中，作者为3人及以下时必须全写，名字间用逗号隔开；超过3人时，只写3人，后面写等字
|
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六、毕业设计（论文）进度表（本表由学生填写，每期分别交指导教师签署审查意见） |
前 期
（ 10月 20日
至
11月 27日） |
学生主要工作：
1、根据专业要求，在选题范围内选定论文题目；
2、根据选题收集相关资料并撰写文献综述；
3、在指导老师的指导下写出开题报告。
指导教师审查意见：
填写要求参考：
-
选题是否符合专业培养要求
-
选题题目是否过大等
-
是否认真查阅相关资料
-
是否在规定时间内完成开题报告，开题报告是否符合要求等
（字数不少于60个）
年 月 日 |
中 期
（ 12月 1日
至2009年3月 20日） |
学生主要工作：
指导教师审查意见：
填写要求参考：
1、是否认真撰写了论文提纲，提纲结构思路是否清晰、逻辑结构是否合理
2、是否在规定时间内完成论文初稿
3、是否按指导教师要求对论文进行认真的修改
4、对论文是否进行过二稿及以上的修改等
（字数不少于60个）
年 月 日 |
后 期
（ 3月 21日
至
5 月 20 日） |
学生主要工作：
指导教师审查意见：
填写要求参考：
-
论文在多次修改的基础上，是否符合质量要求，是否同意定稿
-
论文格式是否符合学校要求
-
论文资料是否齐全
-
是否符合毕业答辩要求，是否同意装订等
（字数不少于60个）
年 月 日 |
七、其他（学生提交）
1．开题报告1份
2．外文资料译文1份（1000字以上，并附资料原文）
3．设计（论文）1份（理科4000字以上，文科6000字以上）
指 导 教 师：
教研室负责人：
学生开始执行
任务书日期： 2009.11.20(左右)
学生姓名：
送交毕业设计日期：2010.05.20(左右) |
宜春学院毕业设计（论文）开题报告
宜春学院
毕业设计（论文）开题报告
题 目：
学 院： 教研室
（按学生专业所属填写）
专 业：
班 级：
学 号：
姓 名：
指导教师：
填表日期：
2009 年
11 月
27（之前）日
工作进度
2009.11.9~2009.11.13 选择论文题目
2009.11.15~2009.11.23 收集资料并写好开题报告
2009.12. 1~2009.12.31 完成论文初稿
2010.1. 1~2010.03.20 完成论文二稿
2010.03.20~2010.05.10 完成论文定稿
六、参考文献
填写要求如下:
著作：[序号]著者．书名[M]．版次(初版省略)．出版地：出版社，出版年．页码．
期刊：[序号]作者．题名[J]．刊名，出版年，卷号(期号)：页码．
报纸：[序号]作者．题名[N]，报纸名称，年-月-日(版次)．
论文集：[序号]作者．篇名[A]．主编者．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．页码．
科学技术报告集：[序号]作者．题名[R]．报告题名，编号．出版地：出版者，出版年．页码．
学位论文：[序号]作者．题名[D]．保存地点：保存单位，授予年．
专利文献：[序号]专利所有者．题名[P]．国别：专利号，出版日期．
在参考文献中，作者为3人及以下时必须全写，名字间用逗号隔开；超过3人时，只写3人，后面写等字
宜春学院 届毕业设计（论文）答辩资格审查表
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题 目 |
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学生姓名 |
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专业 |
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班级 |
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学号 |
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检查内容 |
设计（论文）完成情况 |
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开题报告 |
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外文资料翻译 |
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中、英文摘要 |
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软硬件验收 |
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设计（论文）期间考勤情况 |
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累计旷课时间 |
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学生自查说明
学生签名：
年 月 日 |
指导教师意见（说明是否进行答辩及评定成绩）
填写要求：
-
论文写作期间是否认真收集相关资料
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论文写作期间是否能够在指导老师的指导要求下按时完成论文的修改工作
-
各项材料是否齐全完整、是否符合规范要求
-
论文是否符合质量要求
-
是否同意其答辩等
（字数不少于60个）
指导教师签名：
成绩 年 月 日
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宜春学院
论文原创性申明
本人郑重申明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律责任，其后果由本人承担。
作者签名：
日 期：
论文版权使用授权书
本论文作者完全了解学校有关保留、使用论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。本人授权宜春学院可以将本论文的全部或部分内容编入数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本论文。
作者签名： 日期：
导师签名： 日期：
班会 
课本 
作文
小升初
美术
