如何写好论文

如何写好论文发布时间：2019-06-12 21:34:07

如何写好论文

对于做科学研究的人都存在一个“坏毛病”，即想让自己的研究成果发表出来。然而发表文章并不是一件很容易的事情。做了最好的研究不一定能写出最好的文章。本文就结合张宏江博士的技术专题How to Get Good Research Published? 来展开论述。
我们做研究首先要坚持最高的研究标准，只有这样才有可能写出好文章。要瞄准最享有声望的会议和杂志。同时，我们要注重论文的质量，而不是数量；衡量论文质量的标准是论文是否被引用。其次写论文要坚持最高的写作标准。在这过程中，严肃认真是基本条件。同时英语不是阻碍好论文的主要问题。另外，自己一定要读自己写的文章。

构成好论文的要素

一篇好的文章首先要有好的内容，没有好内容的文章任何时候都不能算作好文章。而好文章只有好的内容还不够，好文章还要易于阅读、理解、交流，这要靠写作技巧来保证。如果用一个公式表示就是：好文章＝好的内容＋好的写作技巧。

好的内容

好的内容是一篇好文章的基本条件，而好的内容是基于一个好的研究，这些研究往往能促进该领域的发展。对于科研工作者来说，写文章是做科学研究的一个延伸，是为了和同行交流而做，是向同行展示自己的科研成果而做，而不是为了写文章作研究，或者为了写文章而写文章。这恰是有些人，特别是研究生常犯的错误。
好内容主要体现在如下几方面。首先有好的论文题目，这其中还包括你的研究内容是否是好的。其次将研究问题很好地进行定义，研究内容是否有意义。第三，将问题通过文字简单，清晰地表达出来，并且是引人注目的，无论你的研究内容是否复杂。第四，着重阐述个人贡献。第五，结果是可靠的，可复制的。第六，研究过程是可以重现的。第七，论文的结构和逻辑流程要好。最后，论文是否经常被引用。等等这些内容在好论文中都有很好的体现。

好的写作技巧

发表论文构成了科学研究者工作的重要内容，但这并不是一件很容易完成的事情。为什么这样说，主要是因为有如下几方面的原因。首先，高质量的杂志或者会议的收稿率是很低的。其次，与优秀论文的竞争。最后还有论文的审稿人是你潜在的竞争对手。综合这几点我们可以看出，写作技巧在论文的完成过程中有很重要的位置。
好的写作技巧主要体现在如下几方面。首先，要花大力气写文章。对于像论文格式，参考文献的列举格式等等这些本不该出错的地方，有些同学总是出错。这只能说明一个问题，就是不认真。那种觉得可以糊弄过审稿人的观念是完全错误的。
其次，你的文章逻辑、结构、流程、提议要好。文章严谨首先要把问题定义清楚，在文章的开始，就把要描述的内容、要解决的问题说清楚。文章的结构是否严谨，推理是否通畅，每一步是否扣的很紧，你的提议（argument）是否很有道理。文章的逻辑要非常清晰、一致，不能前面提出一个观点，然后说说这个观点如何好，后面又提出一个相矛盾的观点，或者两个观点之间并不互相支持的观点。
再者，英文不是问题。英文是大多数人的困难，但英文不是写好文章的实际困难。对于科技文章，注重的是内容，而不是形式，它不需要华丽的词语，生动的描述。它注重的逻辑严谨，描述清楚。科技文章是注重的是科学，它不是文学作品。
最后，文章是给读者看的。这恐怕是最重要的写作技巧。要时刻注意文章是给读者看的。文章的组织、用词都要以易于读者阅读为标准。

写论文的时机

写论文就像创作一样，一定要有写作的冲动和欲望，这样才能够写出好的论文。而所谓的冲动在这里指当所研究的课题已经做出了很好的结果或是能够提出一种新的方法或思路。这时，你觉得必须把这些东西写出来形成书面的文字，一方面可以整理思路、总结问题，另一方面可以供别人参考和借鉴。
脑子里形成的新思想和方法有其一定的模糊性和非逻辑性，如果能够诉诸笔端形成文字，则往往会发现它在很多地方都有漏洞和思虑不周之处，通过论文的写作则可以对自己的思想和方法作进一步的修正和提高。
当你做一项科研，做出了非常好的结果时，这时需要把你的成果公之于众。一个具有科学意义的成果必须是能够经过千锤百炼的实验来验证的，仅仅是在自己实验室中做出的结果不一定可靠，或者说有一定局限，而将成果公布之后，将会有很多同行来验证你的结果，这本身就是一件很有意义的事情。

写论文的过程

该过程对于论文的形成至关重要，所以要很好地重视。我们要着重按如下步骤来完成我们的论文写作。

准备工作

尽管在做项目时，我们已经查阅了大量的资料和相关的文章，但在写论文之前仍需要搜索与自己所写论文主题相关的文章，这两者的目的是不一样的。前者是为了了解同行的想法，使自己在做研究时站在他人成果之上而不致走很多不必要的弯路；而后者则是为了使自己的论文更加周密、严谨，引用的时候不出错误。

值得注意的几点

(1) 理科类和工科类论文有较大的差异：
理科类，如数学，其成果一般就是理论的证明和推导而不需要实验的结果验证，因而以推理的严谨和证明的周密为其主要特征。
工科类，如计算机，其成果主要是因为实验做出了新的结果，有了新的解决问题的算法，或是一个工程项目在本领域内是一个创新。因而当成果出来之后，往往需要多方验证，而且随着实验环境的不同也会有一定的偏差。
正因为这种不同，才导致工科类论文的写作更有难度，同时也易于导致拼凑、修改或仅用极端情况下的实验资料以符合结果的弊病，尽管有时是无意识的或缺乏研究的经验。在写这类论文时，更是要慎之又慎，对于实验的前提条件、环境等需要在论文中注明，以保证同行在相同的条件下也能重复你的实验得到同样的结果。
(2) 文章内容不要太多：
一篇文章的篇幅应是有限的，一般不能超过6页，有些杂志可以写得多些，但往往也不能超过10页，这样在一篇文章中便不能写很多东西。事实上，如果内容很多，在6页版面中，根本无法把问题讲清楚。同时如果内容很多，往往失去重点，最后成了什么都讲，什么都没讲。这里，禁忌在一篇文章中讲不相关的东西。
(3) 观点不要太大：
有些人认为写文章就要写一些惊天地、泣鬼神的东西来，认为写文章就要写些具有革命性的东西，这大可不必。主要是因为大家大多写不出来这些东西，革命哪能天天有，否则也就不叫革命了。一般情况下，类似于一个算法的改进、一个问题的新的解决方法、一个好的应用框架等等都是好的选题。
(4) 文章不要太复杂：
有些人认为把文章写的越复杂越好。比如，觉得写的文章应该有很多数学公式、定理，认为写的文章到最后别人看不懂就成了好文章。事实上，任何时候复杂都不是目的，有些文章复杂是因为这些文章描述的内容本身复杂所致。我们应该尽可能的把问题以浅显易懂的方式描述，当然做这些要以能把问题描述清楚为前提。记得爱因斯坦说过“我们要把事情做的非常简单，而不是更简单”。最常用的方法就是用图表等帮助说明问题。
(5) 不要像做广告一样：
写文章的过程中，往往需要提到前人所做的东西。这时不要贬低别人的成果，事实上，一般情况下你做的工作往往是在别人的工作之上才完成的。我们要在肯定前人工作的情况下，说明自己工作的优点、进步之处。总之，谦虚一些没有坏处。
(6) 不要“越权威越好”：
有些人有时为了证明自己是这个领域的权威，在文章后面只引用自己的文章或者多数引用的是自己的文章，这其实并不好。在一个领域内，好文章很多，何况权威并不是靠文章的数目来说明了，如果你是权威，大家自然承认；如果你不是，怎么做都没用。
(7) 写作要注意文字措辞：
措辞在论文写作中也是很重要的。评价，评论自己的成果等，都需要注意。

写作过程

第一步，构造文章框架。当你有了好的内容而要写文章时，要先对文章搭出一个框架，也就是目录。为什么这样做呢？是为了能在整体上把握你的文章，以便你的文章在整篇结构合理、逻辑清晰，推理连贯，一气呵成。一般文章都有类似框架格式，例如，先是摘要，然后引言、内容、结论（结束语）、参考文献等等。在这里内容是你文章的主要部分，它的结构相对比较灵活，根据你文章内容而定。
第二步，写作。搭建框架后，需要逐步充实内容。这是你写作的最重要的内容。一般的，不同级别的刊物，其一贯的论文内容安排、文字多少都是有些区别的。特别是像国外的论文期刊，它们的风格和国内还是有较大的差别的，因而在建立框架和充实时要因之而异。往往在写作过程中，会感觉到其实自己所做的结果当中还有很多疏漏之处（因写作的逻辑所需求而实际未考虑到的），因而需要补上这些往往是必不可少的环节，从而所研究的内容也就有了更进一步的充实和提高了。这个过程是会经常出现的。
最后一步，修改论文。这也是写作的重要部分，同时其中有很多技巧需要掌握。这里修改不仅是文字的修改，有时你可能在基本写完之后又发现文章的标题不好，甚至文章的结构不太合理，所有这些都是我们更改的内容。当然多数情况下还是文字、语句的编辑。这里要提到的是，修改文章一定要认真，要逐段、逐句、逐字进行修改，这样一般至少要进行3－5遍才行。这里要提到的一点是，有些人修改文章时往往只增加不删除，因为好不容易写了那么多，写了就不想删除，这不是一个好习惯，要勇于删除和主题无关、或者不好的内容。
最重要的是，修改过程中，要多角度出发，比如我们的读者和评阅人是什么样的，要知道语言和思维之间的差异。只有经过自己多次动手修改，写作水平才会提高。
当论文写出后，在几天之内看自己写的东西是不会觉得有什么需要修改的。因此，需要在论文放上一段时间之后或许自己再看或许会有新的感觉和思路；另外，可以让师兄、导师或者同行来评价一下自己的文章。

投稿过程

在做了很好的研究并完成了很好的论文后，我们接下来需要将论文投递出去并将论文发表出来，这样才算完成工作。
投稿前，自己要选择一家杂志还是会议呢？。一般来说，杂志是很注重正式结果及个人贡献和成果，是用来存档的，内容长而完整。而会议很注重快速传阅和交流（比如，大字报、主题发言、会议发言等），它喜欢新颖的东西，内容短而精练。它们的论文内容和格式都有所不同。总之，这要根据自己文章内容和风格等方面来决定。投稿的杂志和会议类型取决于论文内容的主题、自己文章的档次等因素。
投搞后要和评阅人或主编联系。和他们认真交流，对于评阅人的评语及要求修改的地方认真记下来。还有如何处理拒收等事情。
接受后，要注意将自己在这方面的影响扩大。比如当有人需要引用你的论文时，要注意他们在论文中，对你的工作的评价，以更好的进行后续工作。有人主动要求提供你论文中相应的一些内容时，比如实验条件，要很好地处理。

从全文可以看出，发表论文是做研究的延伸，而不是目的，两者相互促进，相辅相成。科学研究给写论文提供了素材，而发表论文可以更好地进行科学研究。

注：本技术文章是在西安交通大学微软技术俱乐部技术开发部完成的，负责人是罗时飞，主要参与人有罗时飞、王甲民、李文渊、林丽等俱乐部成员。

公司档案管理制度

一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特

制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅

后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后如何写好论文

一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处

只有一个孤独的影子，她，倚在栏杆上；她有眼，才从青春之梦里醒过来的眼还带着些朦胧睡意，望着这发狂似的世界，茫然地像不解这人生的谜。她是时代的落伍者了，在青年的温馨的世界中，她在无形中已被摈弃了。她再没有这资格，心情，来追随那些站立时代前面的人们了！在甜梦初醒的时候，她所有的惟有空虚，怅惘；怅惘自己的黄金时代的遗失。咳！苍苍者天，既已给与人们的生命，赋与人们创造社会的青红，怎么又吝啬地只给我们仅仅十余年最可贵的稍纵即逝的创造时代呢？