毕业论文（设计说明书）的撰写规范及要求

毕业论文（设计说明书）的撰写规范及要求发布时间：2019-06-14 10:16:31

毕业论文（设计说明书）的撰写规范及要求

一、毕业论文的印装
毕业论文（设计说明书）统一要求打印。
纸张规格为A4，版面上空2.5cm,下空2cm，左空2.5cm,右空2cm（左装订），页码用小五号字下居中标明。
二、结构及要求
毕业论文（设计说明书）的组成及装订顺序：
封面、中文摘要、外文摘要、目录、正文、~~设计图纸说明~~、参考文献、附录、致谢、封底等，设计图纸另附。
为培养学生的外语应用能力，非外语专业的毕业设计（论文）都要求翻译一篇与本专业或本课题有关的外文文献，外文文献的中文翻译字数不少于3000字。外语专业、广告专业不作此要求。外文文献原文及译文同辅助材料装订在一起。
1．封面
封面由学校统一印制，由教务处实验管理科提供。学生按要求逐项填写清楚。
2．摘要
摘要是论文内容的简要陈述，包括论文之中的主要信息，具有独立性和完整性，分中文摘要和外文摘要，并有3～5个关键词。中文摘要在前，400字左右。外文摘要另起一页，内容应与中文摘要相对应。
3．目录
目录要求层次清晰，且与正文中标题内容一致。主要包括中、外文摘要、正文主要层次标题、结论、参考文献、附录、致谢等。
4．正文
（1）页眉
要求正文部分一律添加页眉：“华北电力大学本科毕业设计（论文）”。
（2）正文的内容
正文部分包括：前言、论文主体和结论。要求文章结构严谨，语言流畅，内容正确。
前言作为论文的开场白，要以简短的篇幅，说明毕业设计（论文）工作的选题目的和意义、国内外文献综述（或研究动态）以及论文所要研究的内容，要求开门见山，突出重点，实事求是。
论文主体是毕业论文（设计说明书）的核心部分，占论文的主要篇幅，要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强。正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合国家有关标准的要求。
结论是对整篇论文的归结，要概括说明毕业设计（论文）的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。结论要措辞严谨、逻辑严密、观点鲜明具体。
前言和论文主体应分章撰写，章与章之间不可接排。
正文中引用文献号用方括号“[ ]”括起来置于引用文字的右上角，按上标书写，[ ]中的阿拉伯数字表示“参考文献”中文献的排列顺序。
（3）对正文内容及篇幅的要求
理工类毕业论文或设计说明书中一般包括任务的提出、方案论证或文献综述、设计与计算（可分为总体设计和单元设计几部分）说明、试验调试及结果的分析、结束语等内容。理工类毕业论文正文字数一般要求不少于1.5~2万字，对于工程设计和软件开发与设计等类型的毕业设计，由于绘图或计算机编程工作量较多，论文字数可适当减少。要求理论依据充分，数据准确，公式推导及计算结果正确。
经、管、文、法类专业本科毕业论文可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。其论文形式不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，应是一个有内在联系的统一体。论点要正确，要有足够的依据；论点与论据要协调一致；要有必要的数据资料及相应的分析；理论、观点、概念表达要准确、清晰；论文要有一定的新意。调查报告必须有实际单位，有真实数据。正文字数一般要求不少于1.2~1.5万字（外语论文一般不少于0.8~1万词），有创新的论文，字数不受限制。
为了使学生在技术经济分析能力方面得到锻炼，凡涉及到应用于实际中产生经济效果的毕业设计（论文），如理工类的工程设计型、产品开发型、软件开发与仿真型和管理等类型的毕业设计（论文），都要进行技术经济分析。
（4）正文的层次划分和编排方法
正文是论文的主要组成部分，题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示，题序层次可以分为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾一级码的后面不加小圆点，层次分级一般不超过4级，各级与上下文间均1.5倍行距。示例如下：
论文题目：不在正文中显示。
正文各层次内容：中文行距为固定值20磅，英文用1.5倍行距。
（宋体小四号字，英文用新罗马体12）
题序层次的题序和题名：
第一级（章）第1章，第2章，第3章 …           （黑体小二号字，居中）
第二级（条）1.1,1.2,… 2.1,2.2,… 3.1,3.2,…       （黑体小三号字）
第三级（条）1.1.1,1.1.2,…1.2.1,1.2.2,…             （黑体四号字）
第四级（条）1.1.1.1,1.1.1.2,…1.2.2.1,1.2.2.2,…… （黑体小四号字）
题序层次编排格式为：第一级（章）编号居中，其余条目编号一律左顶格，编号后空一个字距，再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行，也可在题名后，但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层，则通常用a，b，…或1）,2）,…编序，左空2个字距。
5．图表和公式
（1）图表
论文中的选图及制图力求精炼。所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制，不得徒手勾画。各类图表的绘制均应符合国家标准。论文中的表一律不画左右端线，表的设计应简单明了。图表中所涉及到的单位一律不加括号，用“,”与量值隔开。图表均应有标题，并按章编号（如图1-1、表2-2等）。图表标题均居中书写，字号比正文小一号。表格一页排不下时，需在下一页接排，但应将表头内容复制到续表中，表头应注明“续表”字样（如续表2-2）。
（2）公式
公式统一用英文斜体书写，公式中有上标、下标、顶标、底标等时，必须层次清楚。公式应居中放置，公式前的“解”、“假设”等文字顶格写，公式末不加标点，公式的序号写在公式右侧的行末顶边线，并加圆括号。序号按章排，如“（1-1）”、“（2-1）”。公式换行书写时与等号对齐。
6．参考文献
论文（设计说明书）引用的文献应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。
参考文献的著录方法采用我国国家标准GB7714-2005文后参考文献著录规则中规定采用的“顺序编码制”，中外文混编。论文中，引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列。
7．附录
未尽事宜可将其列在附录中加以说明。原始测定结果、分析报告、图表、测试报告单等，均可列在附录中，附录序号用“附录A、附录B”等字样表示。
8．致谢
以简短的文字，对在毕业设计（论文）过程中给予直接帮助的导师或单位、个人表示自己的谢意。