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燕山大学继续教育学院毕业设计（论文）撰写规范 发布时间：2019-06-14 11:45:58
燕山大学继续教育学院毕业设计（论文）撰写规范
燕山大学继续教育学院教务科
2017年3月
目 录
一、内容及书写要求... 1
二、排版及打印要求... 10
附录1 中华人民共和国法定计量单位... 14
附录2 有关数字用法的规定... 17
附录3 参考文献著录规则说明... 18
燕山大学毕业设计（论文）撰写规范
（2017年3月修订）
 毕业设计（论文）（以下简称“论文”）是学生学习的全面总结，具有一定的科研价值和实用价值，是毕业与授予相应学位的基本依据。论文撰写是培养过程的基本训练之一，必须按照确定的规范认真执行。学生应严肃认真地撰写论文，指导教师应加强指导，严格把关。
论文撰写应实事求是，杜绝造假和抄袭等行为；应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。外语、艺术类学科可在本撰写规范的基础上补充制定专业的学术规范。
一、内容及书写要求
1. 题目
题目应以简明的词语，恰当、准确、科学地反映论文最重要的特定内容，一般不超过20字，不宜采用副标题。题目通常由名词性短语构成，一般不含有标点符号；应尽量避免使用不常用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
2. 摘要与关键词
2.1 摘要
摘要是论文内容的高度概括，应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能通过摘要了解整个论文的必要信息。摘要应包括本论文研究的目的、理论与实际意义、主要研究内容、研究方法等，重点突出研究成果和结论。
摘要的内容要完整、客观、准确，应做到不遗漏、不拔高、不添加。摘要应按层次逐段简要写出，避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要在叙述研究内容、研究方法和主要结论时，除作者的价值和经验判断可以使用第一人称外，一般使用第三人称，采用“分析了……原因”、“ 认为……”、“对……进行了探讨”等记述方法进行描述。避免主观性的评价意见，避免对背景、目的、意义、概念和一般性（常识性）理论叙述过多。
摘要需采用规范的名词术语（包括地名、机构名和人名）。对个别新术语或无中文译文的术语，可用外文或在中文译文后加括号注明外文。摘要中不宜使用公式、化学结构式、图表、非常用的缩写词和非公知公用的符号与术语，不标注引用文献编号。
摘要的字数（以汉字计）一般为300-500字，以能将规定内容阐述清楚为原则，文字要精练，段落衔接要流畅。摘要页不需写出论文题目。
2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条。关键词应集中体现论文特色，反映研究成果的内涵，具有语义性，在论文中有明确的出处，并应尽量采用汉语主题词表或各专业主题词表提供的规范词，应列取3~8个关键词，按词条的外延层次从大到小排列。
3. 目录
论文中各章节的顺序排列表，包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码，含：
摘要
Abstract
正文章节题目（要求编到第3级标题，即×.×.×）
结论
参考文献
附录
致谢
4. 论文正文
4.1正文的内容要求
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
论文正文分章节撰写，每章应另起一页。各章节标题要突出重点、简明扼要。字数一般应在15字以内，标题中不加标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时应使用本行业的通用缩写词。层次以少为宜，应根据实际需要选择。层次代号建议采用下文21“正文层次”中表1[p1] 的格式。层次要求统一，具体用到哪一层次，视需要而定。
4.1.1 绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括：本研究课题的来源、背景及其理论意义与实际意义；国内外与课题相关研究领域的研究进展及成果、存在的不足或有待深入研究的问题，归纳出将要开展研究的理论分析框架、研究内容、研究程序和方法。
绪论部分要注意对论文所引用国内外文献的准确标注。绪论主要研究内容的撰写宜使用将来时态，切忌将论文目录直接作为研究内容。
4.1.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分，应该结构严谨，层次清晰，重点突出，文字简练、通顺。论文各章之间应该前后关联，构成一个有机的整体。论文给出的数据必须真实可靠，推理正确，结论明确，无概念性和科学性错误。对于科学实验、计算机仿真的条件、实验过程、仿真过程等需加以叙述，避免直接给出结果、曲线和结论。引用他人研究成果或采用他人成果时，应注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
论文主体各章后应有一节“本章小结”，实验方法或材料等章节可不写“本章小结”。各章小结是对各章研究内容、方法与成果进行简洁准确的总结与概括，也是论文最后结论的依据。
4.1.3 结论
结论作为论文正文的组成部分，单独排写，不加章标题序号，不标注引用文献。结论内容一般在1000字以内。
结论应是作者在论文研究过程中所取得的成果的概要总结，不能与摘要混为一谈，其基本要点是对全文的总结，加深题意，突出研究的新进展或主要结论性成果。此外，结论的撰写还应符合以下基本要求：
（1）结论具有相对的独立性，不应是对论文中各章小结的简单重复。结论要与引言相呼应，以自身的条理性、明确性、客观性反映论文价值。对论文创新内容的概括，评价要适当。
（2）结论措辞要准确、严谨，不能模棱两可，避免使用“大概”、“或许”、“可能是”等词语。结论中不应有解释性词语，而应直接给出结果。结论中一般不使用量的符号，而宜用量的名称。
（3）结论应指出论文研究工作的局限性或遗留问题，如条件所限，或存在例外情况，或本论文尚难以解释或解决的问题。
（4）常识性的结果或重复他人的结果不应作为结论。
4.2 正文的书写要求
4.2.1正文的字数要求
除外语类专业外，一般用中文撰写。理工类专业不少于15000字，其他类专业不少于10000字。
4.2.2 参考文献的标注
引文标注遵照GB/T7714-2005，采用顺序编码制。正文中引用文献的标示应置于所引内容最后一个字的右上角，所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，用小4号字体的上角标。要求：
（1）引用单篇文献时，如“二次铣削[1]”。
（2）同一处引用多篇文献时，各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“，”分隔，如遇连续序号，可标注起讫序号。如，…形成了多种数学模型[7,9]…。…莫拉德对稳定区节理格式的研究[11-13]…。
（3）多次引用同一文献时，在文献序号的“[ ]”后标注引文页码。如，…间质细胞CAMP含量测定[3]101-108…。…含量测定方法规定[3]92…。
（4）当提及的参考文献为文中直接说明时，则用小4号字与正文排齐，如“由文献[8,10-13]可知”。不得将引用文献标示置于各级标题处。
4.2.3 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
4.2.4 物理量的标注
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一物理量的名称和符号应统一。 物理量的符号必须采用斜体。
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的中华人民共和国法定计量单位（见附录1）及GB3100~3102-86执行，不得使用非法定计量单位及符号。计量单位可采用汉字或符号，但应前后统一。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”、“t/(人·a)”等。
不定数字之后可用中文计量单位符号，如“几千克”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
4.2.5 外文字母的正体与斜体用法
按照GB3100~3102-86及GB7159-87的规定，物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号用正体。外文字母采用Times New Roman字体。
4.2.6 数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录2），Times New Roman字体。
4.2.7 公式
论文中的公式应另起行，并居中书写，与周围文字留有足够的位置区分开。公式应标注序号，并将序号置于括号内。公式序号按章编排，如第1章第1个公式的序号为“（1-1）”。公式的序号右端对齐。
文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字前空4个半角字符，公式仍居中写，公式末不加标点。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如 。通常“乘”的关系在前，如 而不写成 。
公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。
公式中第一次出现的物理量代号应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。破折号占4个半角字符，注释物理量需用公式表示时，公式后不应出现公式序号，如（3-1）。格式见下例：
 式中  ——试样断裂前的最大扭矩( )；
 ——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角， ；
 ——无量纲气膜厚度， ， 为气膜厚度， 为平均气膜厚度。
 式中  、 ——分别为定子、转子绕组电阻（Ω）；
 ——定子等效两相绕组自感（H）。
公式中应注意分数线的长短（主、副分数线严格区分），长分数线与等号对齐，如：
一般不用文字形式表示等式，如：
4.2.8 插表
表应有自明性。表格不加左、右边线。表的编排建议采用国际通行的三线表，如果三线表不足以清晰表达表中内容，应加大栏与栏间距，以清晰明了为主，例如附录1中的表3。表中文字用宋体、Times New Roman字体，字号尽量采用5号字（当字数较多时可用小5号字，但在一个插表内字号要统一）。
每个表格均应有表题（由表序和表名组成）。表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1-1”。表序与表名之间空1个半角字符，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表题置于表上，文字用宋体、Times New Roman字体。。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位，则将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应准确无误，书写清楚。数字空缺的格内加横线“－”（占2个半角字符）。表内文字或数字上、下或左、右相同时，采用通栏处理方式，不允许用“〃”、“同上”之类的写法。
表内文字说明，起行空2个半角字符，转行顶格，句末不加标点。
插表之前文中必须有相关文字提示，如“见表1-1”、“如表1-1所示”。一般情况下插表不能拆开两页编排，如某表在一页内安排不下时，才可转页，以续表形式接排。表右上角注明编号，编号后加“（续表）”，并重复表头。插表的上下与文中文字间需空一行编排。
有些表宽大于版芯的表格，需要逆时针旋转90o排，这时表头一律朝左（即单页上朝钉口，双页上朝切口），表底一律朝右。少数容量特别大的表格需要跨页排时，应尽量采用双页跨单页底骑缝表方式（避免单跨双的转面表），以使整个表格呈现在一个视野上。
引用文献中的表格时，除在正文文字中标注参考文献序号以外，还必须在中、英文表题的右上角标注参考文献序号。
4.2.9 插图
图应有自明性。插图应与文字紧密配合，文图相符，内容正确。选图要力求精练，插图、照片应完整清晰。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457-131-（2002-2009）机械制图标准规定。
数据流程图、程序流程图、系统流程图等按GB1526-89标准规定。
电气图：图形符号、文字符号等应符合GB4728.1～13-84.85电气图用图形符号、GB5465.1～2-85电气设备用图形符号、GB7159-87电气技术中的文字符号制计通则和GB6988-86电气制图等有关标准的规定。
流程图：必须采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
坐标图的坐标线均用细实线，粗细不得超过图中曲线；有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大或缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。
引用文献中的图时，除在正文文字中标注参考文献序号以外，还必须在中、英文表题的右上角标注参考文献序号。
4.2.9.1 图题及图中说明
每个图均应有图题（由图序和图名组成），图题不宜有标点符号，图名在图序之后空1个半角字符排写。图序按章编排，如第1章第一个插图的图号为“图1-1”。图题置于图下，居中书写，文字用宋体、Times New Roman字体。有图注或其它说明时应置于图题之上。引用图应注明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图题置于分图之下或图题之下，可以只用中文书写，分图号用a)、b)等表示。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字符号，各项文字说明置于图题之上（有分图时，置于分图题之上）。
图中文字用宋体、Times New Roman字体，字号尽量采用5号字（当字数较多时可用小5号字，以清晰表达为原则，但在一个插图内字号要统一）。同一图内使用文字应统一。图表中物理量、符号用斜体。
4.2.9.2 插图编排
插图之前，文中必须有关于本插图的提示，如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页。有分图时，分图过多在一页内安排不下时，可转到下页，总图题只出现在下页。图宽大于版芯的图，需要逆时针旋转90o排，单数页图题在切口边，双数页图题在钉口边。
插图的上下与文中文字间需留一定位置编排。
5. 附录（非必须）
附录作为主体部分的补充，并不是必须的。
下列内容可以作为附录置于论文后：
——为了整篇论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，对了解正文内容有用的补充信息等；
——由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；
——不便于编入正文的罕见珍贵资料；
——对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；
——某些重要的原始数据、数学推导、结构图、统计表、自编的计算机程序、计算机打印输出件等。
6. 参考文献
6.1内容要求
所有被引用文献均要列入参考文献中，必须按顺序标注，但同一篇文章只用一个序号。原则上，每份毕业设计（论文）的参考文献不少于15篇，其中近五年的文献至少要占一半。
尽量引用原始文献。当不能引用原始文献时，要将二次引用文献、原始文献同时标注。
教材、产品说明书、国家标准、未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）等通常不宜作为参考文献引用。
6.2 书写要求
参考文献标注采用顺序编码制，著录格式应遵照文后参考文献著录规则（GB/T7714-2005）的要求。参考文献字号用5号宋体。参考文献及电子文献载体标志代码、著录细则、参考文献著录格式见附录3。以下是论文中常用的四种参考文献类型标注形式。
（1）图书文献
[1] 唐绪军. 报业经济与报业经营[M]. 北京：新华出版社，1999：117-121.
[2] 霍斯尼 R K. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙，译. 北京：中国仪器出版社，1989：32-35.
（2）期刊论文
[1] 覃睿，田先钰. 从创新潜力到创新成果：一个创新潜力形成与释放模型[J]. 科技进步与对策，2007（2）：148-152.
（3）学术会议
[1] 张佐光，张晓宏，仲伟虹，等. 多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[C]//第九届全国复合材料学术会议论文集（下册）. 北京：世界图书出版公司，1996：410-416.
（4）学位论文
[1] 金宏. 导航系统的精度及容错性能的研究[D]. 北京：北京航空航天大学自动控制学科博士学位论文，1998：60-63.
7. 致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人，对课题给予资助者表示感谢。内容应简朴，语言应含蓄。
8．其他说明
有关论文正文字数、参考文献或外文文献的数量等要求，根据学科专业特点，各学院可在本规范的基础上，制定具体要求，并报教务处实践教学管理科备案。
排版及打印要求
9. 字体
论文一律要求在计算机上输入、编排与打印。
论文中所用中文字体（除各级标题外）为宋体，各级标题用黑体；论文中所用数字、英文为Times New Roman字体。
10. 字号及其他规定
章标题 小2号字，段前1行，段后0.8行；
节标题 小3号字，段前0.5行，段后0.5行；
条标题 4号字，段前0.5行，段后0.5行；
款标题 小4号字，段前0行，段后0行；
正文 小4号字，段前0行，段后0行。
11. 封面及内封（扉页）
11.1 封面
封面内容如下
燕山大学校徽、校名图案
毕业设计（论文）
论文题目 □□……□
作者姓名 □□□
专 业 □□……□
指导教师 □□□
□□□□年□月
11.2 内封（扉页，中文）
扉页是对学位论文有关信息较详细的说明，其格式如下：
(宋体小2号字加粗) 毕业设计（论文）
  (黑体、新罗马字体 2号字) □□□…………□
冒号左侧用黑体4号字，
冒号右侧用宋体4号字。
|
学 院：□□□□□□□□□
专 业：□□□□□□□□□
姓 名：□□□□□□
学 号：□□□□□□
指导教师：□□□□□□
答辩日期：□□□□年□月
|
12. 页码
页码在版芯下边线之下居中放置；摘要、目录、物理量名称及符号表等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
13. 页眉
除封面及内封外，各页均应加页眉：在版芯上边线加粗、细双线（粗线在上，宽度1.5磅），双线上居中打印页眉，字号为5号宋体。学位论文奇数页眉为本章的题序及标题，偶数页眉为“燕山大学毕业设计（论文）”。奇数页在右，偶数页在左。
14. 摘要及关键词
14.1 中文摘要
摘要题头应居中，字样如下：
摘 要 (小2号黑体，中间空2个半角字符)
隔行书写摘要的正文部分。关键词在正文之后隔一行顶格书写。各关键词之间用分号，换行缩进对齐，最后一个关键词后不加标点。如下所示。
关键词：（词）；（词）；…；
（词）；…
    
14.2 英文摘要
英文摘要“Abstract”书写格式与中文相同，英文的关键词用小写，且间隔用分号相连。如下所示。
Keywords：×××; ×××; …;
×××; …
15 目录
目录中各章题序及标题用黑体小4号字，其余用宋体小4号字，数字及符号用新罗马字体
对于超过一行的目录内容提前换行，换行后缩进至相应标题第一个字符处。
16. 正文层次
正文层次的编排建议用表1所示格式。
表1 层次代号及说明
|
层次名称 |
示 例 |
说 明 |
|
章 |
第1章 □□……□ |
章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字 |
|
节 |
1.1 □□……□ |
题序顶格书写，与标题间空1个半角字符，阐述内容另起一段 |
|
条 |
1.1.1 □□……□ |
|
款 |
1.1.1.1 □□……□ |
↑ ↑
版心左边线 版心右边线 |
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。
17. 论文印刷与装订
论文在打印和印刷时，要求用A4标准纸（210mm×297mm），装订切割后尺寸为205mm×290mm±2mm。
页边距设置为：上下分别为3cm，左右分别为2.8cm；页眉、页脚设置为：距边界2.5cm；行间距设置为最小值22磅。
论文自中文摘要起双面印刷，之前部分单面印刷。论文须用热胶装订，不能使用金属钉装订。
封面纸张颜色及材质由各学院统一要求。
附录1 中华人民共和国法定计量单位
（1984年2月27日国务院公布）
我国的法定计量单位（以下简称法定单位）包括：
（1）国际单位制中具有专门名称的导出单位，见表1；
（2）国际单位制的基本单位，见表2；
（3）国际单位制的辅助单位，见表3；
（4）国家选定的非国际单位制单位，见表4；
（5）由以上单位构成的组合形式的单位；
（6）由词头和以上单位构成的十进倍数和分数单位（词头见表5）。
法定单位的定义、使用方法等，由国家计量局另行规定。
表1 国际单位制中具有专门名称的导出单位
|
量的名称 |
单位名称 |
单位符号 |
其它表示实例 |
|
频率 |
赫[兹] |
Hz |
s-1 |
|
力；重力 |
牛[顿] |
N |
kg·m/s2 |
|
压力，压强；应力 |
帕[斯卡] |
Pa |
N/m2 |
|
能量；功；热量 |
焦[尔] |
J |
N·m |
|
功率；辐射通量 |
瓦[特] |
W |
J/s |
|
电荷量 |
库[仑] |
C |
A·s |
|
电位；电压；电动势 |
伏[特] |
V |
W/A |
|
电容 |
法[拉] |
F |
C/V |
|
电阻 |
欧[姆] |
Ω |
V/A |
|
电导 |
西[门子] |
S |
A/V |
|
磁通量 |
韦[伯] |
Wb |
V·s |
|
磁通量密度；磁感应强度 |
特[斯拉] |
T |
Wb/m2 |
|
电感 |
享[利] |
H |
Wb/A |
|
摄氏温度 |
摄氏度 |
℃ |
|
|
光通量 |
流[明] |
lm |
cd·sr |
|
光照度 |
勒[克斯] |
lx |
lm/m2 |
|
放射性活度 |
贝可[勒尔] |
Bq |
s-1 |
|
吸收剂量 |
戈[瑞] |
Gy |
J/kg |
|
剂量当量 |
希[沃特] |
Sv |
J/kg |
表2 国际单位制的基本单位
|
量的名称 |
单位名称 |
单位符号 |
|
长度 |
米 |
m |
|
质量 |
千克(公斤) |
kg |
|
时间 |
秒 |
s |
|
电流 |
安[培] |
A |
|
热力学温度 |
开[尔文] |
K |
|
物质的量 |
摩[尔] |
mol |
|
发光强度 |
坎[德拉] |
cd |
表3 国际单位制的辅助单位
|
量的名称 |
单位名称 |
单位符号 |
|
平面角 |
弧度 |
rad |
|
立体角 |
球面度 |
sr |
表4 国家选定的非国际单位制单位
|
量的名称 |
单位名称 |
单位符号 |
换算关系和说明 |
|
时间 |
分
[小]时
天(日) |
min
h
d |
1min＝60s
1h＝60min＝3 600s
1d＝24h＝86 400s |
|
平面角 |
[角]秒
[角]分
度 |
（″）
（′）
（°） |
1″＝(π/648 000)rad(π为圆周率)
1′＝60"＝(π/10 800)rad
1°＝60'＝(π/180)rad |
|
旋转速度 |
转每分 |
r/min |
1r/min＝(1/60)s-1 |
|
长度 |
海里 |
n mile |
1n mile＝1 852m(只用于航程) |
|
速度 |
节 |
kn |
1kn＝1n mile/h
＝(1 852/3 600)m/s(只用于航程) |
|
质量 |
吨
原子质量单位 |
t
u |
1t＝103kg
1u≈1.660 565 5×10-27kg |
|
体积 |
升 |
L,（l） |
1L＝1dm3＝10-3m3 |
|
能 |
电子伏 |
eV |
1eV≈1.602 189 2×10-19J |
|
级差 |
分贝 |
dB |
|
|
线密度 |
特[克斯] |
tex |
1tex＝1g/km |
表5 用于构成十进倍数和分数单位的词头
|
所表示的因数 |
词头名称 |
词头符号 |
|
1018 |
艾[可萨] |
E |
|
1015 |
拍[它] |
P |
|
1012 |
太[拉] |
T |
|
109 |
吉[咖] |
G |
|
106 |
兆 |
M |
|
103 |
千 |
k |
|
102 |
百 |
h |
|
101 |
十 |
da |
|
10-1 |
分 |
d |
|
10-2 |
厘 |
c |
|
10-3 |
毫 |
m |
|
10-6 |
微 |
μ |
|
10-9 |
纳[诺] |
n |
|
10-12 |
皮[可] |
p |
|
10-15 |
飞[母托] |
f |
|
10-18 |
阿[托] |
a |
注：1. 周、月、年（年的符号为a）为一般常用时间单位。
2. [ ]内的字，是在不致混淆的情况下，可以省略的字。
3. ( )内的字为前者的同义语。
4. 角度单位度、分、秒的符号不处于数字后时，用括号。
5. 升的符号中，小写字母l为备用符号。
6. r为“转”的符号。
7. 人民生活和贸易中，质量习惯称为重量。
8. 公里为千米的俗称，符号为km。
9. 104称为万，108称为亿，1012称为万亿，这类数词的使用不受词头名称的影响，但不应与词头混淆。
说明：法定计量单位的使用，可查阅1984年国家计量局公布的中华人民共和国法定计量单位使用方法。
附录2 有关数字用法的规定
按关于出版物上数字用法的试行规定（1987年1月1日国家语言文字工作委员会等7个单位公布），除习惯用中文数字表示的以外，一般数字均用阿拉伯数字。
（1）公历的世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。年号要用四位数，如1989年，不能用89年。
（2）记数与计算（含正负整数、分数、小数、百分比、约数等）一律用阿拉伯数字，如3/4，4.5%，10个月，500多种等。
（3）一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。星期几一律用汉字，如星期六。邻近两个数字并列连用，表示概数，应该用汉字数字，数字间不用顿号隔开，如三五天，七八十种，四十五六岁，一千七八百元等。
（4）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体，三叶虫，第三世界，“七五”规划，相差十万八千里等。
（5）5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位。如345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34 500万公里，但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。
（6）数字的书写不必每格一个数码，一般每两数码占一格，数字间分节不用分位号“，”，凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”，不要写成“3,000,000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。一个用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。
（7）数量的增加或减少要注意下列用词的概念：1）增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二；2）增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三；3）超额80%，即定额为100，现在为180；4）降低到80%，即过去为100，现在为80；5）降低（或降低了）80%，即原来为100，现在为20；6）为原数的1/4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为0.25。
应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。如减少为原来的1/2，1/3等。
附录3 参考文献著录规则说明
一、参考文献及电子文献载体标志代码
表1 文献类型和标志代码
|
文献类型 |
标志代码 |
|
普通图书 |
M |
|
会议录、论文集 |
C |
|
汇编 |
G |
|
报纸 |
N |
|
期刊 |
J |
|
学位论文 |
D |
|
报告 |
R |
|
标准 |
S |
|
专利 |
P |
|
数据库 |
DB |
|
计算机程序 |
CP |
|
电子公告 |
EB |
表2 电子文献载体和标志代码
|
电子文献载体类型 |
标志代码 |
|
磁带(magnetic tape) |
MT |
|
磁盘(disk) |
DK |
|
光盘(CD-ROM) |
CD |
|
联机网络(online) |
OL |
二、著录细则：
1. 文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。著录英文文献时，第一个单词和实体词的首字母大写，虚词小写。
2. 个人著者，采用姓在前名在后的著录形式，其姓全部著录，名缩写为首字母，缩写名后省略缩写点。欧美著者的中译名可以只著录其姓；同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录其姓，还需著录其名。
示例1：韦杰 （原名：伏尔特·韦杰）
示例2：昂温 P S （原名：P. S. 昂温）
示例3：Einstein A （原名：Albert Einstein）
3. 著作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录；超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“，等”或与之相应的词。
示例：Yelland R L, Jones S C, Easton K S, et al
4. 著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。
三、主要参考文献著录格式
1. 专著（包括以各种载体形式出版的普通图书、学位论文、技术报告、会议文集、汇编）
 [序号] 主要责任者. 题名[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 唐绪军. 报业经济与报业经营[M]. 北京：新华出版社，1999：117-121.
[2] 昂温 G，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮，译. 北京：中国书籍出版社，1998：32-35.
[3] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1999：25-29.
[4] 于克信. 国有企业改革过程中的管理重组研究[D]. 上海：复旦大学学位论文，2004：45-48.
[5] 冯西桥. 核反应堆压力容器的LBB分析[R]. 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：16-17.
[6] 赵耀东. 新时代的工业工程师[M/OL]. 台北：天下文化出版社，1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm（Big5）.
2. 专著中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]//专著主要责任者. 专著题名. 出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 韩吉人. 论职工教育的特点[C]//中国职工教育研究会. 职工教育研究论文集. 北京：人民教育出版社，1985：90-99.
3. 期刊中析出的文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 期刊题名，年，卷（期）：页码.
示例：
[1] 李晓东，张庆红，叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报，1999，35（1）：101-106.
[2] Helfat C E, Raubitschek R S. Product Sequencing: Co Evolution of Knowledge, Capabilities and Products[J]. Strategic Management Journal, 2000（21）：961-979.
4. 报纸
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 报纸题名, 年-月-日（版次）.
示例：
[1] 李志强. 自主创新能力是国际化的根本点[N]. 光明日报，2005-06-07（16）.
5. 电子文献
著录格式主要有以下三种：
（1）主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. （发布日期）[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 萧玉. 出版业信息化驶入快车道[EB/OL]. （2001-12-19）[2002-04-15]. http:// www.creader.com/news/200112-19/200112-190019.html.
（2）主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地：出版者，出版年[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] Turcotte D L. Fractals and Chaos in Geology and Geophysics[M/OL]. New York: Cambridge University Press, 1992[1998-09-23]. http://seg.org/reviews/mccorm30.html.
（3）主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 连续出版物题名，年，卷（期）：页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] Christine M. Plant Physiology: Plant Biology in the Genome Era[J/OL]. Science, 1998, 281: 331-332[1998-09-23]. http://www.sciencemag.org/cgi/collection/anatmorp.
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