毕业设计（论文）说明书的撰写规范

毕业设计（论文）说明书的撰写规范发布时间：2019-06-14 13:49:54

毕业设计（论文）说明书的撰写规范

一、毕业论文说明书印装
毕业论文说明书用纸见安徽工业大学工商学院教务处网页，A4纸打印。正文用宋体小四号字，行间距18磅。
二、毕业论文说明书结构及要求
毕业论文说明书由以下部分组成：

封面；B. 毕业设计（论文）任务书；C．中文摘要；D. 英文摘要；E. 目录；F. 正文；G.致谢；H. 参考文献；I. 外文译文；J.有关图纸(大于3#图幅时单独装订)。

（一）封面及毕业设计（论文）任务书
    封面由学校（印刷厂）统一印制, 毕业设计（论文）任务书在安徽工业大学工商学院教务处网页下载（A4纸）。论文题目不得超过20个字，要简练、准确，可分为两行。
    任务书由指导教师填写，指导教师签字后生效。
（二）中英文摘要（中文在前，英文在后）及关键词
摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要一般为300 字左右，英文摘要应与中文摘要内容完全相同。
“摘要”字样位置居中。
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的。主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词，尽量从汉语主题词表中选用。关键词一般为3~5个，按词条外延层次（学科目录分类），由高至低顺序排列。
  关键词排在摘要正文部分下方。
（三）目录
    目录按三级标题编写，即1……、1.1……、1.1.1……，并标明页码。目录中内容顺序一般为：绪论、正文章节、结论、致谢、主要参考文献、附录及译文等。目录中的标题和页码与正文中的标题与页码一致。
（四）正文
    毕业设计（论文）论文正文部分包括：绪论（或前言）、论文主体及结论。
绪论（或前言）是应说明本课题的来源、目的、意义、研究范围及要达到的技术要求；说明本课题的指导思想、应解决的主要问题等。
论文主体是论文的主要组成部分，是对研究工作的详细描述，其主要内容包括：国内外文献综述（本课题国内外发展概况及存在的问题）；研究工作的基本前提、假设和条件；技术、经济分析；基本概念和理论基础；模型的建立；方案的确定；设计与计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证、应用结果；对研究结果的讨论等。根据毕业设计（论文）课题性质的不同，专业内涵不同，各有侧重，一般仅涉及上述部分内容。正文中使用的计量单位统一使用国际单位制（SI）；引用的技术数据或重要论断要注明出处（参考文献）；如果正文中引用的符号较多，可在正文前列出符号表。

    中文论文撰写通行的题序层次大致有以下几种格式（理工科建议采用第四种）：

第一种	第二种	第三种	第四种
一、	第一章	第一章	1．
（一）	一、	第一节	1．1
1．	（一）	一、	1．1．1
（1）	1．	（一）

    格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业论文可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合上表规定，并前后统一，不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号等。
    第一层次（章）题序和标题居中放置，其余各层次（节、条、款）题序和标题一律沿版面左侧边线顶格安排。第一层次（章）题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字。行与行之间，段落和层次标题以及各段落之间均为单倍行距。
    第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两个字，不加标点，下同。
    第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。
    第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。
第四层次及以下各层次题序及标题一律用小四号黑体字。
（五）结论
结论（或结束语）是对整个研究工作进行归纳和综合得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解和建议等，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。结论作为单独一章排列，但标题前不加“第XXX章”字样。

说明书正文范例:

绪论

1．1课题背景
       - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -
1．2 交会对接技术发展概况
      - - - - - - - - （内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -
1．2．1 俄罗斯空间交会对接发展概况
        - - - - - - - - （内容省略） - - - - - - - - - - - - - - - - -
1．2．2 美国空间交会对接发展概况
       - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -
2．空间飞行器
2．1 引言
       - - - - - - - - -（内容省略） - - - - - - - - - - - - - - - - -
2．2 空间飞行器姿态表示
       - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - -
结论
       - - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - -
（六）致谢
   对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。文字要实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

主要参考文献

为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应刊出主要参考文献。
列出的只限于那些作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******¹。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列，著作按如下格式著录：序号著者. 书名(期刊). 出版地: 出版社，出版年顺序列出(据GB 7714-87文后参考文献著录规则)。
如：1 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
三．其他要求
（一）文字
论文中汉字应采用简化汉字总表规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。
（二）表格
论文的表格可以统一编序（如：表15），也可以逐章单独编序（如：表2.5），采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续，不得重复或跳跃。
表格的结构应简洁。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。
（三）图
插图要精选。图序可以连续编序（如图52），也可以逐章单独编序（如图6.8），采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一，图序必须连续，不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。毕业设计（论文）中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。

公式

论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：（45））或逐章编序（如（6.10）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。

数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，
如：0.50:2.00不能写作0.5:2。

软件

原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。

工程图按国标规定装订

    图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
（八）计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。
四．毕业设计（论文）说明书装订顺序
（一）毕业设计（论文）封面
（二）毕业设计（论文）任务书
（三）中文摘要、关键词
（四）英文摘要、关键词
（五）目录
例:
1、绪论- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1
   1．1课题背景 - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - -   1
   1．2 交会对接技术发展概况 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3
     1．2．1 俄罗斯空间交会对接发展概况- - - - - - - - - - - - - - 5
     1．2．2 美国空间交会对接发展概况- - - - - - - - - - - - - - - 7
2、空间飞行器 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20
2．1 引言 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20
2．2 空间飞行器姿态表示 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 23
结论- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 50
致谢- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 51
主要参考文献- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 52
（六）正文
（七）附录（包括致谢、参考文献、外文资料译文（打印）与原文（复印）、图纸等）　
（八）封底