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镇江高专毕业设计（论文）写作规范 发布时间：2019-06-14 13:51:44
镇江高专毕业设计（论文）写作规范
（试行）
毕业设计（论文）文稿必须用A4（210mm*297mm）白纸打印。打印时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复印。每一页上方（天头）和左侧（订口）分别留25mm，下方（地脚）和右侧（切口）分别留20mm。毕业设计（论文）一律左侧装订。
 封面
目次页
摘要
前置部分 关键词
插图和附表清单（必要时）
 引言 1章
 2章
2.1(条)
2.1.1(款)
2.1.1.1(项)
2.1.2
正文 2.2
主体部分 2.2.1
2.3
2.3.1
2.3.2
3章
结论
致谢
参考文献
 附录A
附录部分 附录B
(必要时) 附录C
（一）前置部分
1.封面：封面包括设计（论文）题目、系名、专业班级、学生姓名、学号、指导教师姓名及职称等几项内容。
(1)题目: 设计（论文）题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业设计（论文）的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不超过30个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
(2)系名、专业班级、学生姓名、学号、指导教师姓名及职称等几项内容如实填写。
2.目录:目录是毕业设计（论文）的篇章名目，要按顺序写清楚设计（论文）构成部分和章、节的名称。要求列至二级目录。
3.摘要：摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用。摘要应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。中文摘要一般不少于400字；外文摘要不少于350个实词。如遇特殊需要，字数可略多。摘要中一般不用图、表、化学结构式，非公知公用的符号和术语。
4.关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来的以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇论文选取3-8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。尽量用汉语主题词表等词表提供的规范词。关键词之间空二格。
（二）主体部分
1．引言：简要说明研究工作的目的、范围、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
2．正文：正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，基本观点，解决问题的基本方法，必要的数据和图表，以及通过研究得出的结果与对结果的讨论等。正文字数一般为7000左右，但对具有独特见解的论文不限字数。
（1）文中所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位，必须遵照国家规定的标准或本学科通用标准。作者自己拟订的符号、记号缩略词，均应在第一次出现时加以说明。
（2）图：毕业设计（论文）中的图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。所有的图应编排序号，序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排。如图1、图2……,每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。
（3）表：所有的表应编排序号，序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排。如表1、表2……。每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时，应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不能用“同上”、“同左”“；”和类似词，一律填入具体的数字或文字。
（4）数学、物理和化学式
毕业设计（论文）中的公式、算式或方程式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排，序号标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的最右边。
（5）计量单位：
毕业论文中的量和单位以国际单位制（SI）为基础，必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
（6）标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应统一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
3．结论
结束语包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题的进一步探讨的设想与建议。
4. 致谢：
通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。在结论后单置一页。
5.参考文献
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。
（三）附录部分
附录作为论文主体的补充项目，可包括试验、测试、试制加工所需主要仪器设备，某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
附录的序号编排按附录A、附录B．．．编排，附录（以附录B为例）内的顺序可按B2，B2.1,B2.1.1,B2.1.2的规律编排。图表按：图B1，图B2，表B1，表B2的规律编排。附录与正文装订在一起，连续编页码。
三、毕业（设计）论文的写作细则：打印排版格式如下
1、封面页：采用学校实验实训中心规定的统一格式（样式见附录1）
中文论文题目用二号黑体，可以分为1或2行居中打印；英文论文题目用16pt Time New Roman，Bold；系名、专业班级、学生姓名、学好、指导教师姓名、指导教师职称用四号宋体。
2、目录页：（样式见附录2）（单独成页）
目录二字用二号黑体，居中，段前段后间距为1行；一级目录用四号宋体；二级目录用小四号宋体；页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。
3、题目、摘要和关键词：（样式见附录3）（单独成页）
题目：毕业设计（论文）题目为三号黑体字，可以分1或2行居中打印；论文（设计）题目下空一行打印专业班级、学生姓名、指导教师、职称内容，用小四号宋体。
摘要：题目下空一行打印摘要，摘要二字用四号黑体，摘要二字后空一格打印内容用小四号宋体。
关键词：摘要内容下空一行打印关键词，关键词三字用四号黑体，其后为关键词内容，用小四号宋体，每两个关键词之间空二格。
英文题目、摘要、关键词内容均应与中文相同。打印时全部采用小四号Arial字体，摘要内容和关键词内容均用五号Arial字体。英文题目、摘要、关键词合打一页（样式见附录3）。
4、正文：采用小四号宋体字打印。行间距为1.5倍行距。（样式见附录4）
5、引言用小四号宋体字打印（若有标题用四号黑体字）。
6、标题：每章标题以四号黑体字居中打印；“章”下空一行为“条”，以四号宋体字左起打印；“条”下空一行为“款”，以小四号宋体字左起打印。
7、文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。制图要求：半栏图宽≤7cm，通栏图宽≤16cm；图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画，坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画；图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字；标目采用国家标准的物理量（英文斜体）和单位符号（英文正体）的比表示，如c/molL-1。表格采用“三横线表”，表的内容切忌与图和文字的内容重复。
8、公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按顺序编排。
9、结论：结论二字用四号黑体字，结论内容为小四号宋体字。
10、致谢：致谢二字用四号黑体字，居中，内容为小四号宋体字（样式见附录5）（单独成页）
11、参考文献：（样式见附录6）（单独成页）
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字顺序编号，序码用方括号括起。
“参考文献：”左顶格、四号黑体；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示，小四号宋体。
四、其它要求：
1、全文内的各章、各节内的标题及段落格式（含顶格或缩进）要一致；
2、全文内各章的体例要一致，例如，各章（节、目）是否有“导语”；
3、时间表示：使用“2004年6月”，不能使用“04年6月”或“2004.6”；
4、标题编号：要符合一般的学术规范，一般不能使用“半括号”，“（一）、”或“（一、）”等不规范用法，标题结束处不能有标点符号；
附录1：
镇 江 高 专
ZHENJIANG COLLEGE
毕 业 设 计 (论 文)
中文论文题目（二号黑体）
英文论文题目（16pt Time New Roman，Bold）
系 名： （四号宋体）
专业班级： （四号宋体）
学生姓名： （四号宋体）
学 号： （四号宋体）
指导教师姓名： （四号宋体）
指导教师职称： （四号宋体）
年 月
附录2：
 目 录
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××××××××××…………………………………………………1
1.1 ××××××××××…………………………………………………1
1.1.1 ××××××××××…………………………………………………1
1.1.2 ××××××××××………………………………………………5
1.1.3 ×××××××××…………………………………………………12
1.2 ×××××××××××………………………………………………23
1.3 ×××××××××……………………………………………………26
-
×××××××××××………………………………………………30
2.1 ×××××××××××……………………………………………40
2.1.1×××××××××××……………………………………………40
2.1.2×××××××××××……………………………………………42
2.2 ×××××××××××………………………………………………44
2.3 ×××××××××××………………………………………………47
第三章 ×××××××××××………………………………………………52
3.1 ×××××××××××………………………………………………53
3.2 ×××××××××××………………………………………………60
第四章 ××××××××××××……………………………………………66
结论…………………………………………………………………………………71
致谢…………………………………………………………………………………74
参考文献……………………………………………………………………………75
附录3：
 中文论文题目
专业班级： 学生姓名：    指导教师： 职称：
 摘要（空1格）× ××××××××××××××××××××××××××××××××
关键词：××× ××× ××× ×××
   英文论文题目
 Abstract（空1格）××××××××××××××××××××××××
Key words ××× ××× ××× ×××
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四号黑体、段前间距为2行、段后间距为1行、左顶格
、段后间距为1行、居中
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附录4：
 引 言××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
 第一章 ×××××××××××××××
1.1 ×××××××××××××××1.1.1×××××××××××××××
 1.1.2×××××××××××××××
1.2 ×××××××××××××××1.3 ×××××××××××××××
第二章 ×××××××××××××
2.1 ×××××××××××××××
2.2 ××××××××××××××××××××××××
第三章 ××××××××××××
3.1 ×××××××××××××××  3.2 ×××××××××××××××
结 论
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附录5致 谢
 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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四号黑体、段前间距为2行、段后间距为1行、左顶格
、段后间距为1行、居中
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附录6：
 参考文献：
[1] ××××××××××××××××××××××××××××××
[2] ××××××××××××××××××××××××××××××
 [3] ××××××××××××××××××××××××××××××
镇 江 高 专
ZHENJIANG COLLEGE
毕 业 设 计 (论 文)
秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养
Secretary's staff support functions with the Secretary of the Comprehensive Literacy
系 名： 人文学科系
专业班级： 文秘08
学生姓名： 杨康
学 号： 080501124
指导教师姓名： 徐晓明
指导教师职称： 副教授
2010年7月
目录
引言…………………………………………………………………………………5
第一章 良好的政治思想素养是参谋决策的风向标……………..5
1.1 正确鲜明的政治态度…………………………………………………5
1.2 无私奉献的价值观念…………………………………………………6
1.3 辩证创新的思维方式…………………………………………………6
1.4 崇高的职业道德………………………………………………………7
第二章 丰富的知识积累是秘书参谋辅助的重要基础…………….7
2.1 广博的文化知识修养…………………………………………………8
2.2 合理的知识结构………………………………………………………8
2.3 获取新知识的能力……………………………………………………9
第三章 能力修养的高低是衡量秘书合格与否的重要标准………..9
3.1 简明精当的表述能力…………………………………………………9
3.2 精明干练的行为能力…………………………………………………10
3.3 娴熟的动手操作能力…………………………………………………10
第四章 健康的心理素质是参谋辅助的重要保证…………………..11
4.1 弘毅不折的坚强意志…………………………………………………11
4.2 自知、自制的承受能力………………………………………………11
4.3 沉着稳健的行为气质…………………………………………………11
4.4 戒慎恐惧的职能心态…………………………………………………11
结论……………………………………………………………………12
致谢……………………………………………………………………13
参考文献………………………………………………………………14
秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养
专业班级：文秘08 学生名称：杨康
指导教师：徐晓明 职称：副教授
摘要 秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。要使参谋效应达到理想的效果，就需要秘书人员在具备相应的政治、思想、道德素养的同时，还得具备相当适应近身综合参谋辅助的知识、业务、能力及作风等方面的素养，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。正确鲜明的政治态度、无私奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、崇高的职业道德等良好的政治思想素养是参谋决策的风向标，而广博的文化知识修养、合理的知识结构、获取新知识的能力这些丰富的知识积累则构成秘书参谋辅助的重要基础，再者，能力修养的高低是衡量秘书合格与否的重要标准 ，这些能力包括简明精当的表述能力、精明干练的行为能力以及娴熟的动手操作能力，最后，健康的心理素质是参谋辅助的重要保证，弘毅不折的坚强意志、自知自制的承受能力、沉着稳健的行为气质和戒慎恐惧的职能心态便是健康的心理素质。
关键词： 秘书 参谋 素养 处事能力
Secretary's staff support functions with the Secretary of the Comprehensive Literacy
Abstract The actual effect of the Secretary of staff, depending on the level of the secretarial staff and capabilities. The Secretary of the General Staff level and ability, but also with its own qualities and self-cultivation-related. The Secretary of the General Staff of the good and bad effects, supporting the role of staff size, under normal circumstances, with its comprehensive literacy is proportional to the level of the existence of the corresponding relations, and therefore, the Secretary is the Secretary of the General Staff-assisted comprehensive literacy. Enable staff to achieve the desired effect of the effect, you need to have the appropriate personnel in the Secretary of the political, ideological and moral qualities at the same time, must also have a number of support staff to adapt to close a comprehensive knowledge of, business, ability and style of the areas of literacy, so The Clerk is the secretary of the staff-assisted comprehensive literacy. A correct and clear political attitudes, values and selfless dedication, dialectical and innovative way of thinking, lofty professional ethics, good political and ideological accomplishment is the staff in decision-making wind vane, while the cultivation of a broad range of cultural knowledge, a reasonable knowledge structure, acquisition of new knowledge the ability of these accumulated a wealth of knowledge constitutes an important basis for the Secretary of the General Staff-assisted Moreover, the ability level of self-cultivation is an important measure of whether or not the Secretary of qualifying criteria, these capabilities include a concise formulation of precise and appropriate capacity, as well as smart and competent corps of skilled hands-on capacity operational capacity, and finally, a healthy mental quality is an important guarantee for staff-assisted, Hony do not discount the strong will, self-knowledge self-tolerance, calm temperament and sound behavior of the functions of the mind is the fear of a healthy psychological qualities.
Key words Secretary of the General Staff Literacy their capabilities
引 言
秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。
随着社会主义市场经济体制的建立和完善，秘书工作在适应体制转轨过程中，以积极态势快速跟进，特别是在思路、方式、手段等方面也迅速改变，秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标，决策思想，随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息，即时针对领导者的咨询给予切实明确的回应，应需提出通过周密思索论证而形成的建议与方案，以及进行决策实施中的某些协调和督察辅助，乃至为领导拾遗补阙，提醒劝谏。十分明显，秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，在以科学发展观为指导，构建和谐社会的大背景下，探讨秘书人员的素养，对开创秘书工作新格局有着现实和深远的意义，我根据学习和工作的体会，认为秘书人员要发挥好参谋助手作用必须具备以下几方面的素养。
1.1正确鲜明的政治态度
无论是国家机关、企事业单位秘书，还是民营企业、民非单位的秘书，其政治态度，首先表现为讲政治，要有实现共产主义理想的坚定信仰，一切工作必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，坚持科学的发展观，理解并贯彻党的“一个中心、两个基本点”的政治路线，确保鲜明正确的政治态度和立场，具有能够判明大是大非的政治敏锐性与鉴别力。其次，必须努力学习、理解党和国家的大政方针，掌握本系统职能运行密切相关的政策，条例，熟悉本系统内的具有指导意义的具体政策，规章制度。同时还要学习掌握相应的法律、法规，保证自己在参谋辅助决策及决策管理过程中所必须具备的相当的政策水平和法治意识。特别是民营企业和民非单位的秘书，正确处理单位利益与国家利益有着十分重要的意义。
1.2无私奉献的价值观念
秘书作为一种职业或一种职位，它不构成阶级或阶层，但它却占有性质、大小不一的空间，拥有大小不同的权力，也承担相应的义务，秘书的“天赋地位具有明显的依附性”，从秘书的行政组织中以及在领导身边的地位和作用来说，秘书是助手、是配角，这是秘书的基本角色，每个秘书人员都应该具有这样的角色意识，自觉地，心甘情愿地当好助手和配角。秘书工作的辅助性特征，决定了秘书人员参谋成果的潜隐性，同时，又决定了秘书参谋辅助工作更见被动辛劳、负重清苦，重压重负下重要的辛劳价值，与注定要无闻无显的价值形态形成明显反差。正确理解这一反差，树立无私奉献的价值观念是秘书人员做好参谋辅助工作所必须具备的基本思想素质。作为秘书人员淡泊名利，不为名利所诱，不被世俗所惑，要耐得寂寞、安于清苦、一身正气、两袖清风、兢兢业业、任劳任怨，乐于默默奉献甘当无名英雄。如：秘书人员出谋划策时，领导采纳了、拍板了，不能认为是自己的功劳，讲话稿写出来了，领导看过了，讲过了，在刊物上发表应当署领导的名。在做完每项参谋工作后，应想到自己的工作离不开领导的关心指导，要认识到秘书无论是写材料还是做事情，都是在贯彻领导的思想和意图。因此秘书必须记自己是在参谋，而不是参“断”，切忌喧宾夺主，越位争权。
1.3辩证创新的思维方式
秘书参谋主要是从智力方面辅助领导者在认识客观世界，形成改造客观世界的决策、方略，并将其付诸实施。秘书参谋活动的思维认识特质，决定了相关秘书人员要能称职并有效进行参谋辅助，就必须具备正确认识客观世界的基本观点和方法。学习和掌握马克思主义的世界观及唯物辩证的思维认识方法论。只有掌握并运用这种科学的世界观与思维认识方法，秘书人员才可能避免思想认识的主观性，片面性与机械性；才有可能在具体的参谋辅助活动中，坚持实事求是的思想路线，发扬积极开拓创新精神；才有可能加强全面深入的调查研究，把握新信息，接受新知识，发现新情况，获取真知灼见；才有可能向领导者反馈真、准、全的咨询信息，提供切实中肯、参考度高的参谋建议、方案及意见，真正忠实积极、力争主动地当好参谋助手。
1.4崇高的职业道德
职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范。各行各业都有自己的职业道德，秘书人员必须遵守以下五条最基本的行为规范（1）忠于职守。大而言之是忠于国家的利益，人民的利益；小而言之，要忠于本机关、本单位的政治利益和经济利益。并且对自己的本职工作要认真负责、一丝不苟、恪守本分，甘当助手，不越权，不以二首长自居，不狐假虎威。（2）严守机密。秘书人员的身份具有特殊性，工作在核心部门，领导身边，知密时间早，涉密范围广，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成严重后果。秘书人员要严守党和国家机密，不泄露或出卖本单位的政治、军事、经济、科技情报，不泄露领导尚未决定的关系群众利益的事，也不要议论别人的隐私，以免制造矛盾、破坏团结，做到不该说的不说，不该传的不传，不该做的不做，行则笃敬、口则慎言。（3）恪守信用。就是指秘书人员在工作中、人际交往中讲诚信，包括约定会晤、安排会议、组织会议、收发函件、传递文件都要准时；接受任务如不能按期完成，必须及时汇报，不能拖延或擅自改变。决不经易答允别人所托而自己力所不能及的事情，一旦答允就应尽一切力量办到。（4）文明礼貌。秘书人员工作的部门一般都是一个机关、单位的窗口，在待人接物时一定要热情大方、谈吐文雅、常带微笑，认真倾听群众的意见，对待群众不傲慢、不冷淡，对待上级不阿谀、不做秀。（5）廉洁奉公。秘书工作千头万绪，包罗万象，每天有大量的政务和事务需要处理，秘书人员要耐得住清苦，守得住小节，抵得住诱惑，正确对待名利和权力，以勤政廉政的良好作风做好领导的助手，切不可充当领导腐败的经纪人。
第二章 丰富的知识积累是秘书参谋辅助的重要基础
现代社会是信息“爆炸”的时代，是知识经济时代，知识智力的作用日趋重要。秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较宽广的知识面，秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识，因此现代秘书人员，必须具有丰富渊博的文化知识，合理的知识结构以及获取新知识的能力。
2.1广博的文化知识修养
文化知识不仅是现代领导者必备的素质要求，而且是领导者提高素质修养的基础条件，领导者的层次愈高，所需知识修养则也要愈博愈精。但任何领导者，均不可能具备其管理所涉及的全部知识，因而他们在进行决策及决策管理过程中，要借用外脑，要倚重为之提供近身综合辅助的秘书人员给予咨询参谋，从知识及智力方面给予补充、辅佐。秘书人员的辅助性、综合性、机密性、服务性的职业特点，要求秘书人员必须具备广博的文化知识，成为知识相对渊博的杂家和通才。广博的知识面主要包含相关的社会科学知识，如经济、法律、政治、行政、社会学等；相关的人文科学知识，如哲学、历史、文学、艺术等；相关的自然科学知识，如数、理、化、生及自然辩证法等。只有这样，秘书人员履行职责才会视野开阔，思维敏捷，有洞察力，才能掌握全面辅助领导者，随时协助其获取深入的智力辅助的线索或途径。
2.2合理的知识结构
秘书人员应当是通才与专才相结合的复合型人才，因而合理的知识结构就显得尤为重要。秘书人员合理的知识结构应当是以秘书学、管理科学知识为核心的各种知识的合理构成和搭配，包括基础知识、专业知识、行业知识以社会生活实践知识。具体来说，秘书人员合理的知识结构应当是：一是扎实的马克思主义理论修养，用其掌握基本立场、观点和方法，创造性地用于指导实践；二是娴熟的专业知识，包括：公文和应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、办公室管理知识、调查研究知识、会议组织知识、信访工作知识和公共关系知识等；三是丰富的人文科学知识和自然科学知识，这是秘书人员应有知识的基本层次；四是深厚的社会生活知识，秘书人员光靠书本理论知识是不行的，还必须有丰富的实践生活经验，才能为辅助决策服务；五是秘书人员还应当关注现实社会的发展，关注世界科学技术的进步，了解当代最新的发明创造，以及新方法、新思维、新理论，储备和应用新知识。
2.3获取新知识的能力
对于秘书人员来说，丰富的文化知识与合理的知识结构，都十分重要，但更为重要的是要有获取知识的能力。因为受主客观条件的限制，秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的，其丰富程度也是相对的，在科学技术迅猛发展的今天，秘书人员要应履行近身综合参谋辅助本职的需要，注重继续学习、学会学习，自觉挤时间向书本学习、向领导学习、向群众学习、向实际学习，在参谋辅助的实践之中不断学习、总结、积累和提高。
秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，需要秘书人员具有多种能力，主要是：写作能力、口头表达能力、听知能力、阅读概括能力、社交活动能力、协调能力、观察分析能力、应变能力、预测能力和使用办公自动化设备的能力。概括起来讲无非就是三大方面：
3.1简明精当的表述能力
关于文章撰写、语言表述问题，1700年前晋代的陆机在其文赋?序中，便较深刻地论述到其难处：“每自属文，尤见其情，恒患意不称物，文不逮意。盖非知之难，能之难也。”其后宋代苏轼诠释了这一“能之难”：观物之妙，不能了然于胸，了然于胸，不能了然于口和手。而秘书参谋辅助的最基本的工具和手段就是文字材料、口头语言以及以公文撰拟为主的文字工作，以口头表述为主的语言沟通活动，这是秘书当好参谋助手的基本能力和看家本领之一。秘书的文字表述集中在公文的撰拟方面，要力求篇幅简短，在内容充实的前提下，有话则长，无话则短，意尽言止；要崇尚文笔扎实，力求朴素自然，庄重平易，精当得体；要保证内容明晓，坚持一文一事表述集中；观点与结论鲜明，一针见血，具有说明力；要确保行文通畅，一目了然。如诸葛亮的出师表，在不到800字的文章里写出了当时蜀国的处境，自己的身世，同时对后主刘禅的错误进行规谏，提出了自己的希望，整篇文章思想朴实，富有情感、内容丰富、是传颂千古的典范公文。又如魏征的谏太宗十思疏，参谋者使用书面文字材料间接向参谋对象进行参谋，规劝唐太宗“居安思危”，文章没有系统阐述，只是用“总此十思，宏兹九德”这样的话来达到最佳效果。
3.2精明干练的行为能力
精明干练是秘书人员在参谋辅助活动中通常应有的一种业务行为的能力体现，在实际工作中，秘书人员要能思维敏锐、机灵周到、耳聪目明，善于调动自己的知识才能，运用自己日常积累的工作经验去观察、思索、把握、处理本职工作，及时准确接收理解领导者的活动意图，敏锐迅捷抓住事物的关键和实质，迅速周密形成切中领导意向与实际情况的参谋辅助意见；要能立足系统大局，时时追随领导者职能视野，胸怀全局、胸中有数、有备有方，适应领导者的辅助需要，一示即明，一拨即动，暗示亦明，未拨亦动，精明干练地为领导者进行科学决策、实施决策管理提供参谋辅助服务。
3.3娴熟的动手操作能力
随着网络时代的出现，办公自动化设备的利用率越来越高，网上办公，网上谈判，网上交易等，凡是办公室拥有的器械、设备，如电话机、录音机、扩音机、照相机、录像机、复印机、打字机、传真机、碎纸机、网络通讯设备等，秘书人员都应学会使用，甚至是汽车驾驶。尽管部门内可能有专门的操作人员，但秘书人员如具有使用动手能力，可以备工作上的不时之需。
因此，秘书人员各种能力水平的高低，在相当程度上左右着参谋辅助效应，这也是衡量一个秘书合格与否的重要标准。
第四章 健康的心理素质是参谋辅助的重要保证
我们这里所言心理素质，是非智力因素的心理状态，即起动力作用的人脑机能，是人们对自己的思想、言行带有指向支配、左右作用的动机、志趣、意志、气质、情绪及性格等方面的心理素质与修养。履行参谋辅助职能的秘书人员，其职能特征使之责任不小，负荷繁重，矛盾突出，付出与获得的反差明显。因此，秘书人员要适应并做好参谋辅助工作，必须要有一个健康、良好的个性心理素养，概括起来，大致有以下四种个性心理素养。
4.1弘毅不折的坚强意志
论语有言：“士不可不弘毅，任重而道远”。面对繁芜艰难、错综复杂的参谋辅助工作，秘书人员要自觉、自信、机敏、坚韧，排除干扰、拒斥诱惑，不依附盲从，独立思考、善拿主见，克服畏缩、迎难而上，坚定不移地做好各项参谋助手工作，保证各项任务圆满完成。
4.2自知、自制的承受能力
秘书人员要有自知之明，善于控制自己，调节平衡情绪，具备良好的心理承受能力，要自省、自警、自律、自制，有相应职能心态，处于顺风不争功，不忘乎所以；面对顿性，不诿过，不灰心丧气，善于适应环境情势，时刻检点约束思想言行，抑制冲动浮躁，防止脆弱失衡。应坦荡磊落，开朗平稳，具备较强的心理承受及心绪平衡能力。
4.3沉着稳健的行为气质
我们这里指的气质是指典型、稳定的心理特征在行为中所表现出的一种相当稳定的行为状态。秘书近身综合参谋辅助领导者的职能规律，要求秘书人员必须具备沉着稳健的行为气质，不能躲在领导后面畏畏缩缩，应做到临乱不慌、处变不惊、谨慎行事、沉着应对。
4.4戒慎恐惧的职能心态
墨子?天志下云：“戒之慎之，处人之国者，不可不戒慎也。”易?震云：“君子以恐惧修省。”戒慎者，要求人慎独自律，自警自戒；恐惧者，要求人使命感强，多想事物复杂的一面，兢兢业业，切实有效行事。秘书人员保持戒慎恐惧的职能行为心态，也是秘书人员顺应其职能规律的一种必备的职能心理素养，要做到这点，就必须得对人民、对事业有高度的责任心和义务感，心系全局，深谋远虑，胆大心细，如临深渊，如履薄冰，瞻前顾后，总是周到、高效地完成参谋辅助任务。
结 论
综上所述，要使参谋效应达到理想的效果，就需要秘书人员在具备相应的政治、思想、道德素养的同时，还得具备相当适应近身综合参谋辅助的知识、业务、能力及作风等方面的素养，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。
致 谢
本文是在徐晓明老师精心指导和大力支持下完成的。徐老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。同时，在此次论文的写作过程中，我对自己所学专业有了更深层次的了解，对我今后踏上工作岗位有许多借鉴之处。
参考文献：
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〔3〕 陆瑜芳.秘书学概论[M].上海：复旦大学出版社，2005：45.
〔4〕 赵中利.现代秘书心理学[M]. 北京：高等教育出版社，2004：106.
〔5〕 佚名．试论秘书部门参谋作用的发挥［EB/OL］．：天添资源网，2008-11－5.
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