湖南涉外经济学院
本科毕业论文（设计）撰写规范
（2011年12月）
毕业论文（设计）是高等学校本科生在校期间最后学习深化、提高和全面总结的综合训练，是学生完成所学专业，申请学士学位所撰写的学位论文。搞好学生的毕业论文（设计）工作，对全面衡量和提高教学质量具有重要意义；对学生形成良好的思想品德、严谨的工作态度、求实的工作作风、科学的思维方式、独立的工作能力具有深远的影响。为进一步规范毕业论文（设计）格式，参照国家标准GB7713-87中华人民共和国科学技术报告、毕业论文和学术论文的编写格式、GB7714-2005文后参考文献著录规则，特制定本规范。
一、毕业论文（设计）构成
毕业论文（设计）包括前置部分、正文部分、其他部分。
前置部分一般包括：封面、任务书、指导人评语、评阅人评语、答辩记录、中英文摘要及关键词、目录等。括号中为外文撰写论文的要求。
正文部分包括：引言（或绪论、前言）、论文（设计）主体、结论等。
其他部分包括：参考文献、致谢和附录。附录一般包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分，如：软件使用说明书和软盘或光盘等。
二、毕业论文（设计）内容
2.1  题目
要求简明扼要，有概括性，通过标题概括说明毕业论文（设计）的主要内容。字数不宜超过20个汉字，一般不设副标题。
2.2  摘要与关键词
2.2.1  摘要
摘要是毕业论文（设计）内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，一般不分段，中文摘要以300～500字为宜。摘要应包括本论文（设计）的创造性成果及其理论与实际意义，并给予客观、具体、简要的描述。摘要中一般不使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
前置部分中文摘要、英文摘要的内容应一致，在英文语法、用词上应正确无误。
非中文撰写的毕业论文，还要有详细的中文摘要。
2.2.2  关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文（设计）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。英文的关键词应与中文关键词一致。
关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号
2.3  论文（设计）正文
论文（设计）正文包括引言（或绪论、前言）、论文（设计）主体、结论等部分。毕业论文（设计）篇幅，一般文科不少于10000字，理科不少于8000字。
2.3.1  引言（或绪论、前言）
引言（或绪论、前言）一般单独作为一章排写。应包括：本研究课题的学术背景及理论与实际意义；国内外文献综述；本研究课题的来源及本文主要研究内容。
2.3.2  论文（设计）主体
论文（设计）主体是毕业论文（设计）的主要部分，应该内容充实，论据充分、可靠，论证有力，逻辑性强，结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，计算准确，图文编排得当。
2.3.3  结论
毕业论文（设计）的结论单独作为一章排写，但不加章号。
结论是对整个论文（设计）主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步研究工作的展望与设想。
2.4  参考文献
文中出现的直接引用的主要参考文献，在引用处按顺序进行编号标注。参考文献以近期的为主。全部参考文献按有关规范在引用处进行标注，在论文（设计）主体之后列出。
除特殊专业的毕业论文（设计）外，原则上均应有2篇以上的外文参考文献。
2.5  致谢
对导师和给予指导或协助完成毕业论文（设计）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者也应予感谢。
2.6  附录
包括设计图纸、主要源程序、插图索引、附表索引以及符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表和其它部分，如：软件使用说明书和软盘或光盘等。
三、毕业论文（设计）书写
3.1  基本要求
除外语专业外，毕业论文（设计）用汉语简化文字撰写。
除评语、答辩记录及签章等内容必须手工填写外，毕业论文（设计）各部分文字、符号必须在计算机上输入、按本规范规定编排与打印。
3.2  章节及层次
论文（设计）正文原则上分章节撰写。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜，根据实际需要选择，一般不超过三级。各章层次的编写格式要统一，若节下内容无需列条的，可直接列款、项，用到哪一层次视需要而定。
3.3  引用文献
引用文献标注方式应全文统一，置于所引内容最末句的右上角，用上标字体。引用文献应与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时，文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“……成果^[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用Times New Roman字体与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
不得将引用文献标注置于各级标题处。
脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中，如“……成果^①”，脚注作页下注，用五号Times New Roman字体。
3.4  名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.5 计量单位
文中所用单位一律采用国务院发布的中华人民共和国法定计量单位，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
3.6  外文字母的正、斜体用法
物理量符号、拉丁文用斜体，计量单位等符号均用正体。
3.7  数字
按国家语言文字工作委员会等七个单位1987年发布的关于出版物上数字用法的试行规定，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2008年不能写成08年。
3.8  附录
对需要收录于毕业论文（设计）中且又不适合书写于正文中的设计图纸、附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可以附录排写，序号采用“附录A”、“附录B”、“附录C”……等依次排列。
非中文撰写的毕业论文（设计），其详细中文摘要作为论文（设计）附录，排在最后，注意详细摘要前要有论文（设计）题目。
附录应有标题。如：附录A：※※※……※※总装配图
四、文字编印与排版要求
4.1  页面要求
4.1.1  页面
论文（设计）需用A4纸（210 mm×x297 mm）印刷，页眉20 mm、页脚15 mm，上页边距为30 mm，左、右、下页边距为25 mm。
4.1.2  页眉
从目录页开始往后须有页眉，为“湖南涉外经济学院本科生毕业论文（设计）”。页眉五号宋体，居中。
4.1.3  页码
前置部分的摘要、目录用罗马数字编写页码，格式为“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……等。正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码。格式为“1”、“2”、“3”……等，页码置于页脚，均用五号Times New Roman字体，居中放置。
4.2  正文字体和字号及段落
一级标题（各章题序及标题）：黑体加粗，小二号，段前段后各空0.5行；
二级标题（各节的题序及标题）：黑体加粗，四号，段前段后各空0.5行；
三级标题（各条的题序及标题）：黑体加粗，小四号，段前段后各空0.5行；
款、项的标题：均采用宋体加粗，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符，与内容同行；
正文内容：宋体，小四号，段前段后不空行，1.25倍行距，首行缩进2字符。
附录：编排格式与正文相同。
4.3  正文层次
正文层次的编排建议用以下格式：

章	第三章  ※※…※ ……内容	1、每章（或附录）另起页，章编号用大写数字。
节	X.1  ※※…※ ……内容	2、节标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。
条	X.1.1  ※※…※ ……内容	3、条标题顶格，X为阿拉伯数字的章编号。
款、项	（1）※※…※  ……内容	4、款（项）标题空2格起排。
内容	……内容	5、各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。

4.4  公式编排
公式原则上居中书写。公式序号按章编排，如第一章第1个公式序号为“（1.1）”，如附录A中的第一个公式为“（A.1）”等。公式中第一次出现的物理量应给予注释。
文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式较长时最好在等号“=”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前。
公式序号的右侧符号与右边线顶边排写，公式序号与对应的公式用点线连接。
4.5  插表编排
一律使用三线表。表格不加左、右边线。表序按章编排，如第一章第1个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上，居中书写。
表头设计应简单明了，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“＂”、“同上”之类的写法。
4.6  插图编排
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确，编排美观。选图要力求精练。插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84，GBl31-83机械制图标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。有数字标注的坐标图，必须注明坐标。
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第1图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处。在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。
各项说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的空白页不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4.7  参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-2005文后参考文献著录规则。常用参考文献编写项目和顺序规定如下（所有标点符号均为半角）：
参考文献（4个字居中，黑体小二号加粗），具体文献条目每条另起行，顶格，用五号宋体。
A. 连续出版物
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号（期号）:起止页码.
B. 专著
[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
C. 会议论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
D. 毕业论文
[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
E. 报告
[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
F. 专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
G. 国际、国家标准
[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
H. 报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期（版次）.
I. 电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期月/引用日期（任选）
参考文献著录中的文献类别代码：

普通图书	会议录	汇编	报纸	期刊	毕业论文	报告	标准	专利	数据库	计算机程序
M	C	G	N	J	D	R	S	P	DB	CP

4.8  封面
毕业论文（设计）封面采用统一用纸，固定格式，各项内容均用二号黑体加粗。。
4.9  摘要及关键词
摘要题头应居中，中文摘要字样如下：
摘  要（小二号黑体加粗）
隔行书写摘要的文字部分。（字体为小四号宋体）
摘要文字之后隔一行顶格：
关键词：词；词；词；…；词
↑            ↑
（小四号黑体）（关键词3～5个，小四号宋体字）
摘要题头居中，英文摘要字样为：
ABSTRACT（小二号Times New Roman加粗，另起页）
然后隔行书写摘要的文字部分。（字体为小四号TimesNewRoman）
摘要文字之后隔一行顶格（齐版心左边线）：
KeyWords：Word；Word；Word；…；Word
↑                                ↑
（小四号Times New Roman加粗）  （3～5个，小四号Times New Roman）
附录中非中文撰写的毕业论文（设计）的详细中文摘要，用小二号黑体加粗居中书写中文标题，摘要内容用小四号宋体。
4.10  印刷与装订
4.10.1  印刷
论文封面采用A4白色铜版纸，封面上要求填写的内容一律打印填写。
毕业论文前置部分（即正文之前）一律用单面印刷。中、外文摘要、目录、论文（设计）的每章、参考文献、致谢及每个附录应另起页开始，双面印刷（如正文结束页为单页，则单数页背面不加页眉和页码；目录、参考文献、致谢、附录另起页，如为单页，其背面亦不加页眉和页码）。
4.10.2  装订顺序
（1）封面
（2）任务书
（3）指导人评语
（4）评阅人评语
（5）答辩记录
（6）中文摘要
（7）英文摘要
（8）目录
（9）正文（包括引言、主体、结论）
（10）参考文献
（11）致谢
（12）附录
论文（设计）装订成本后必须切边。
4.11  电子版毕业论文（设计）
除按规定印刷论文（设计）外，在论文（设计）答辩完成后，还需提交毕业论文（设计）电子版交各学院保存。
4.12  附件
中文撰写的论文（设计），作者可直接拷贝附件进行编排。
附件1：封面示例
附件2：任务书示例
附件3：指导人评语示例
附件4：评阅人评语示例
附件5：答辩记录示例
附件6：中英文摘要示例
附件7：目录示例
附件8：正文部分示例
附件9：参考文献示例
附件10：致谢示例
附件11：附录示例
附件12：插表、插图示例
 
 
 
 
                                           二○一一年十二月
 
湖 南 涉 外 经 济 学 院
 
本科毕业论文（设计）
 
 
 
 

题目	湖南省工程机械行业出口对环境的影响分析
作者	贺敏枭
学院	商学院
专业	国际经济与贸易
学号	200801003038
指导教师	施淑蓉

 
 
二〇 一二 年 二 月 二十 日
附件2：任务书示例(用宋体小四号字填写)
湖南涉外经济学院
毕业论文（设计）任务书
学生姓名：      贺敏枭         学号：  200801003038      专业班级M0813                                  
毕业论文（设计）题目：       湖南工程机械机械行业出口对环境的影响分析                                
题目类型：   （1）理论研究          
毕业论文（设计）时间: 自    2011  年    月    日开始至  2012     年  3  月    日止

1. 毕业论文（设计）内容要求：

[1]题目类型：(1)理论研究(2)实验研究(3)工程设计(4)工程技术研究(5)软件开发
2.主要参考资料
3.毕业论文（设计）进度安排

阶段	阶  段  内  容	起止时间

指导教师（签章）：____________            日期：__________________
系(教研室)主任(签章) ：____________            日期：__________________
二级学院院长(签章) ：____________            日期：__________________
 
注：任务书由指导教师本人填写，经教研室主任（学术小组组长）审核后下发给学生。
附件3：指导人评语示例
湖南涉外经济学院
毕业论文（设计）指导教师评语

[主要对学生毕业论文（设计）的工作态度，研究内容与方法，工作量，文献应用，创新性，实用性，科学性，文本（图纸）规范程度，存在的不足等进行综合评价]                   （本页手写）                                       建议成绩：                                        指导教师：           （签章）   年   月   日

附件4：评阅人评语示例
湖南涉外经济学院
毕业论文（设计）评阅教师评语

[主要对学生毕业论文（设计）的文本格式、图纸规范程度，工作量，研究内容与方法，实用性与科学性，结论和存在的不足等进行综合评价]                   （本页手写）                                       建议成绩：                                    评阅教师：            （签章）年   月   日

附件5：答辩记录示例
湖南涉外经济学院
毕业论文（设计）答辩记录
日期：                  
学生姓名：               学号：                  专业班级：                   
题目：                                                                      

毕业论文（设计）答辩委员会（小组）意见： [主要对学生毕业论文（设计）的研究思路，论文（设计）质量，文本图纸规范程度和对论文（设计）的介绍，回答问题情况等进行综合评价]       （本页手写）               答辩成绩：                  评定等级：                        答辩委员会(小组)负责人：             （签章） 委员（小组成员）：             （签章）              （签章）              （签章）              （签章）

二级学院审查意见：                                                                                                                         论文（设计）最终评定等级：______________          负责人：        （签章）                                                                ______年___月___日

附件6：中英文摘要示例
摘  要(黑体小二加粗)
(内容为宋体小四)
近三十年来，我国外汇储备数量有了很大的增长，从1996年突破1000 亿美元到 2007年底突破1.5 万亿美元。如此高速的增长和巨大的规模，对我国经济的发展而言是把双刃剑。我国作为一个发展中国家，势必需要一定量的外汇储备来确保我国有能力对外支付、干预外汇市场以及提升国家信誉。但是过量的外汇储备规模又会产生管理性问题。本文首先介绍了我国外汇储备的发展状况；分析了外汇储备快速增长的原因；阐述了高额外汇储备的负面效应；揭示了我国外汇储备管理中存在的问题；接着就五个国家的外汇储备管理体系作了简要分析；最后对我国外汇储备的管理提出了几点建议。
 
关键词(黑体小四加粗)：外汇储备；国际比较；启示(宋体小四)
 
ABSTRACT（小二号Times New Roman加粗）
The number of our foreign exchange reserves has experienced quick growth over the past thirty years，from breaking 100 billion U.S. dollar in 1996 to breaking 1.5 trillion U.S. dollar in 2007. The so high-speed increase and gigantic scale，are a double-edged sword for our country development of the economy. As a developing country，China definitely needs a certain amount of foreign exchange to ensure external payments，interfere in foreign exchange market and promote the country credit. But excessive exchange cover scale may produce problems in management. At first，this paper introduces the development of our country foreign exchange reserves，analyses the reasons for quick growth of foreign exchange reserves，illustrates the negative effects of excessive foreign exchange reserves，reveals the problems in foreign exchange reserve; Then analyses and comprises the management systems of foreign exchange reserves in five counties; At last，makes recommendations for our country’s management of foreign exchange reserves. （小四号Times New Roman）
 
Keywords（小四号Times New Roman加粗）: foreign exchange reserves; international comparison; meanings （小四号Times New Roman）
 
附件7：目录示例
目  录（黑体小二号字加粗）
摘要（黑体加粗四号字）…………………………………………………………………Ⅰ
Abstract………………………………………………………………………………………Ⅱ第一章  前言（黑体加粗四号字）………………………………………………………1
第二章  我国外汇储备的发展阶段…………………………………………………1
2.1  规模较小阶段（宋体小四号字）…………………………………………………1
2.2.1 ※※※※（宋体小四号字）…………………………………………………1
2.2.2 ※※※※……………………………………………………………………1
2.2  较快增长阶段……………………………………………………………………1
2.3  缓慢增长阶段……………………………………………………………………2
2.3.1 ※※※※……………………………………………………………………2
2.3.2 ※※※※……………………………………………………………………2
2.4  大幅度增长阶段…………………………………………………………………2
……
……
……
结论……………………………………………………………………………15
参考文献…………………………………………………………………………………16
致谢………………………………………………………………………………………17
附录A…………………………………………………………………………………18