华南农业大学研究生学位论文撰写规范发布时间：2019-06-19 11:05:08

华南农业大学研究生学位论文撰写规范
（2015年12月修订）

为进一步规范研究生学位论文撰写，提高学位论文质量，根据国家相关标准和我校实际情况，特制定如下规范。

一、论文结构

学位论文基本结构包括前置部分、主体部分和附录部分。
（一）前置部分
1．封面
2．原创性声明、版权使用授权书、学位论文提交同意书
3．中文摘要、英文摘要
4．英文缩略词或符号表
5．目录
（二）主体部分
1．正文
2．致谢
3．参考文献
（三）附录部分
1．学位论文相关成果
2．不便列入正文的材料、数据等

二、格式要求

（一）纸张
采用A4纸（21cm×29.7cm）。封面纸质为180-200g/m²，博士学位论文封面为粉红色，学术型硕士学位论文封面为米黄色，专业学位硕士学位论文封面为浅蓝色，其他部分用普通白色A4纸。
（二）页面设置
1．边距：上、下边距2.5cm，左、右边距2.7cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm。
2．行间距：1.5倍。
3．页码：页码居中。前置部分从中文摘要到目录的页码用大写罗马数字，主体部分用阿拉伯数字。
4．字体与字号
（1）“目录”、“致谢”、“参考文献”、正文中的一级标题、英文摘要题目均为小三号黑体，英文摘要题目加粗。
（2）“摘要”、正文中的二级标题、“Abstract：”均为四号黑体。
（3）“关键词”、正文中的三级标题均为小四号黑体。
（4）正文中的注释用五号楷体。
（5）中英文摘要的正文、关键词、英文摘要中的作者和作者单位、目录的正文、正文除标题外的其他部分、致谢的正文均用小四号宋体。
（6）参考文献的正文用五号宋体（汉字）。
（7）以上提到的黑体、楷体、宋体等字体仅用于汉字，阿拉伯数字和英文均使用“Times New Roman”字体，字号与汉字一致。

三、内容要求

（一）封面及书脊
1．封面内容包括分类号、密级、论文题目、学号、作者姓名、指导教师、学院、专业（领域）等。
2．分类号注明中国图书资料分类法的类号。
3．密级：必须按国家规定的保密条例注明密级，如为非保密论文则留空。
4．题目：学位论文题目要精炼，起画龙点睛的效果，字数一般不得超过26个字。
5．作者姓名：填写研究生姓名。
6．指导教师：所列出的指导教师必须是已在研究生院备案的指导教师。
7．申请学位级别：填写硕士或博士。
8．学院：填申请学位所在学院。
9．专业（领域）名称：按国家颁布的学科、专业目录中的名称填写。
（二）原创性声明、版权使用授权书、学位论文提交同意书
原创性声明：论文作者签名。
版权使用授权书：论文作者和导师签名。
学位论文提交同意书：导师和学科带头人审核学位论文并签名。
（三）中文摘要
摘要是论文的缩影，语言力求精炼准确。应概括论文的主要信息，包括研究目的、内容、结果和结论，要重点突出论文的新见解或创新性。硕士论文摘要字数1000字左右，博士论文摘要1500字左右。中文摘要页不必写出论文题目、单位、研究生姓名等内容。
“摘要”两字居中，两字之间留空4个字符。
关键词采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条作为关键词，一般3至5个，按涉及的内容、领域从大到小排在摘要下方。“关键词”三个字与正文左对齐，后加“：”。关键词之间用分号隔开。
（四）英文摘要
英文摘要内容与中文摘要基本一致，写作力求符合科技英语文法要求，英文摘要由论文题目、作者、作者单位、正文、关键词组成。题目中的每一个实词的第一个字母要大写，作者单位应包括学院、学校、广州、邮编、中国，前后用括号。论文题目、作者、作者单位均居中，正文前的“Abstract”及最后的“Key words：”均左对齐。关键词罗列及格式同中文摘要要求。
（五）英文缩略词或符号表
如有英文缩略词或符号表，应放在英文摘要之后，目录之前。
（六）目录
目录置于摘要之后，“目录”两字居中，两字之间留空4个字符。目录正文需列出论文各章节标题及页码。目录中各层次标题与正文层次标题一致，一律用阿拉伯数字排序，不同层次的数字之间用圆点相隔，不要超过4级层次。层次标题序号一律左对齐，页码右对齐，中间用小黑点连接。原创性声明、版权使用授权书、学位论文提交同意书、中文摘要、英文摘要不编入目录中。致谢、参考文献、附录一律不编序号。
（七）正文
1．正文结构
正文一般包括引言（或绪论）、具体内容和结论。
引言主要阐述研究背景、研究目的和意义、研究思路、实验设计、采用的技术方法和手段、论文的整体结构安排等。
具体内容可以包括调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等，要求实事求是、准确完备、逻辑清晰、层次分明。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，具体内容的编排不作统一规定。
结论应明确、简炼、完整、准确，着重阐述研究成果以及理论和应用价值，也可进一步提出存在的问题和今后努力的方向。
2．各级标题
正文层次标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不加标点符号。各层次一律用阿拉伯数字连续编号，如：“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左对齐，后空一个字符写标题。各级标题与段落之间不留空行。
3．图、表、公式
（1）图、表力求简明，自明性强。图与表的内容不得重复，并尽可能紧随相应的文字描述排列。图、表一般不得分页排列。
（2）表一般应该采用“三线式”。有分图时，分图用a、b、c表示。
（3）图、表与正文之间上下各空一行，图题、表题与图、表之间不留空行。
（4）硕士学位论文图、表只用中文，博士学位论文中的图、表应采用中、英文两种文字，中文居上。
（5）图题放图下方，表题放表上方，用阿拉伯数字编号，如：图1或图1.1（表1 或表1.1），图号后空1个字符写图题。
（6）论文若有多个公式，按章节采用（1.1）、（1.2）等编号方式，公式编号写在右边行末，其间不加虚线。
4．数据分析
论文中试验数据的统计分析，如果是应用计算机软件的，尽可能采用公开发行的程序；如果是自编的，应在附录中列出程序。在数据分析中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误（S.E.）。如列出标准误（S.D.）的要注明样本数n值。
5．注释
注释是论文中的解释性说明词句，采用“脚注”方式，以右上标的形式在注释处标注序号（圆括号加数字），并在当前页下按序号顺序列出注释的内容。注释的序号每页单独排序。
6．量和单位
应严格执行GB3100~3102：93有关量和单位的规定（参阅常用量和单位.计量出版社，1996）。单位名称的书写，可采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
（1）文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”（北京工业大学出版社，1993）中“附录B量和单位”的规定，如公斤用kg。但在正文叙述时，应用中文表述，如：“每克”，而不要用“每g”。
（2）文中采用英文字母缩写的，第一次出现时应把英文的全称写出，如：Gross National Product（GNP）、Diamond Back Moth（DBM）。
（3）文中的拉丁学名采用右斜体字母。
（八）致谢
“致谢”两字居中，两字之间留空4个字符。致谢中的用词和用语不要过于渲染。内容应简洁明了、实事求是。凡在读研究生不得称谓博士或硕士。
（九）参考文献
参考文献格式基本遵守GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则，但主要有以下两点不同：
1．正文中引文样式为（作者，出版年）。根据上下文，也可以采用作者（出版年）或（作者，出版年；……；作者，出版年）。
2．引文不设序号，文后参考文献按作者排序。
文中引用参考文献及文后参考文献列表采用NoteExpress软件进行处理（详见附件2）。必要时，按照以下要求进行适当手动修改：
1．正文中的引文标注
默认形式是“（作者，出版年）”。当文中已提到作者时，只需在括号中注明出版年，即“作者（出版年）”。若在同一处引用多篇参考文献，则改为“（作者，出版年；……；作者，出版年）”。
2．参考文献列表
默认情况下是按作者姓名排序，外文在前，中文在后，需手动改为中文文献在前，外文文献在后。
（十）附录
如有附录，应编入目录中。附录是正文主体的补充。攻读学位期间发表的（含已录用，并有录用通知书的）与学位论文相关的学术论文，由于篇幅过大或取材于复制件不便编入正文的材料、数据，对本专业同行有参考价值但对一般读者不必阅读的材料，论文所使用计算机程序清单、软磁盘，成果鉴定证书、获奖奖状或专利证书的复印件等可作为附录内容。有多项附录内容时，采用附录A、附录B等编号。
（十一）其他
论文中的物理量名称、符号及计量单位一律采用国务院发布的中华人民共和国法定计量单位，单位名称和符号的书写方式，应采用国际通用符号。
除特殊需要外，全文用汉语简化字，英文数字用“Times New Roman”字体。
资助论文的科研项目可在“致谢”中标出。
学位论文要求用中文写作。外国留学生或与国际研究课题合作完成的论文可用英文撰写，但必须用中文撰写较详细的“摘要”。

附件：在学位论文写作中使用NoteExpress处理文献引用

附件：在学位论文写作中使用NoteExpress处理文献引用

一、下载并安装NoteExpress
从以下网址下载NoteExpress华南农业大学图书馆版：http://202.116.174.99/database/noteexpress.htm，安装后，Word中新增“NoteExpress”选项卡。
二、下载并导入样式
“研究生院主页→学位工作→答辩与学位-> NoteExpress”下载样式文件。然后将该文件导入NoteExpress中，方法如下：
1．在NoteExpress中，选择“工具”→“样式”→“样式管理器”。
2．在“样式管理器”中，点击顶端右侧的“安装新的输出样式”按钮，导入之前下载的样式文件。导入后，在“样式管理器”中的“我的样式”栏中，出现新导入的样式。
三、在Word中使用NoteExpress插入引文
注意，插入某个引文的前提是，NoteExpress已经有与该引文对应的题录。一般题录是平时使用NoteExpress时积累起来的，另外也可以临时导入题录或手工录入题录（请参阅帮助文件）。
在论文写作时，如果要插入引文，先在NoteExpress中选中要插入的文献，然后在Word中选择“NoteExpress”选项卡，点击“插入引文”按钮。首次插入引文后，需设置样式。点击“样式”，点击“选择其它样式”，将引文样式设为之前导入的样式（一般可在NoteExpress样式管理器“我的样式”中找到）。
必要时，请根据撰写规范对正文中的引文标注稍作调整。例如，如果在正文某处同时插入多个引文，默认样式是（作者，出版年）……（作者，出版年），在此情况下，需手动改为（作者，出版年；作者，出版年；……；作者，出版年）样式。
四、在Word中调整参考文献
按上述方法插入引文后，参考文献虽然是按作者姓名排序，但是可能与撰写规范的要求稍有不同，必要时请自行调整。一般将整块中文文献移到外文文献之前即可。