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论文一稿撰写与交稿注意事项 发布时间:2019-06-25 10:11:33
论文一稿撰写与交稿注意事项
各位同学:
1. 请注意——毕业设计之论文部分的完整文本,通常顺序包括:封面、版权声明、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献、致谢以及必要的附件等(详见论文实例模板)。交一稿时,可暂时先不填写(或录入)版权声明、中-英文摘要与关键词的具体内容,其他内容则应完整提交。论文定稿后,再写中、英文摘要及关键词的具体内容。还要注意:中文摘要与关键词未被指导教师确认前,不要去翻译成英文。版权声明页之上的需填写内容,在论文最后的存档本装订完成之后再予填写。
2. 从第一稿开始,首先要按规定顺序排出封面、版权声明(暂不填写)、中文摘要与关键词(暂不录入具体内容)、英文摘要与关键词(暂不录入具体内容)、目录,然后再另页面排正文(加入眉题、页码、脚注——详见论文实例模板),正文后接着再另页面排参考文献、致谢。封面、版权声明、目录、正文、参考文献、致谢等均要按照统一的格式要求进行排版。(依照前几届毕业生的情况来看,最后定稿时再来统一规范格式问题,往往出的问题较多,常常被打回重新排版)。封面、版权声明、目录、正文、参考文献、致谢等可以统一编为一个文件名。未定稿前,目录暂时先不标对应正文页码。
3. 论文正文内必须要有一定数量的脚注(10个左右),关于脚注的规范:
(1)文内若直接或间接引用他人观点、数据等,应当做出当前页的脚注,而不是尾注(即在论文最后集中进行注释);
(2)脚注应当标注在引用他人观点的所处页面之内,即本页面(当前页)的最下端(具体格式——详见论文实例模板);
(3)一个页面上的脚注有一排一、有二排二,并顺序编号,每页面内的脚注编号都是独立的,不要前后页面集中统一顺序编号;
(4)每个脚注的排版方式在一篇论文内应当是一致的;
(5)脚注著录内容必须规范完整,出处准确具体,载体无误,时间清晰,页码起止明确;
(6)脚注一般应当使用公开出版物上的资料,不用或少用网络来源的资料。绝对不要使用无出处的“据说”之类的“资料”;等。
4. 论文第一稿撰写时,内容方面与格式规范方面普遍容易出现以下主要问题:
(1)内文的部分内容与直接的主题之间关联不大,没有真正围绕主题来组织观点与支撑材料,建议好好地审核主题,明确:论文到底应当包括哪些内容?重点写什么?;
(2)开篇第一部分用了过多篇幅做知识性介绍与描述,如什么是广告、传播、品牌、品牌管理等等,这样的写法不符合论文的规范,像是在做名词解释或编写教材,有增加篇幅之功,却降低了论文的理论分量,通常我们可以做这样的处理——这一部分可以写作与论文主题紧密相关的支持理论或现状事实,但篇幅实在不宜太长,更不要在论文以后的部分中,随处都去做普及相关知识的无谓劳动,除非涉及的是全新的概念,如此必须得说、必须得作出明确的界定,否则阅读者无法理解你此后的论述;
(3)各部分之间严重失衡,即材料充分的部分写得老长,材料不足就很短,对支持主题很重要的论点,一句带过,忽略了进一步的展开与深入论证;
(4)一二三级标题之间缺乏承上启下、相互衔接和必要性过渡的叙述,通常需要加入总结本部分和引导出下一部分的叙述段落,注意:一级与二级标题之间、二级与三级标题之间要有必要的过渡段落;
(5)论证缺乏严密的逻辑,收集的材料未经过充分消化整理,取舍不当,有堆砌材料之形,无逻辑灵魂的统领,因此,显得论文写得很散;
(6)由于取材来源不同(如教材、专著、专业论文、新闻评论-随笔、网上随感、通俗读物、业者感触、案例交流、资料收集等),又加上后期思考不深、加工不足,来自作者不同的身份、说辞不同的视角、行文不同的风格、标题不同的形式等等,原汁原味地出现在论文中,导致不象本科毕业论文,有的象新闻稿,有的象随笔,有的象杂谈,有的象策划书,有的象教材或讲课稿,有的四不象等等,这是最糟糕的情形;
(7)没有脚注或者脚注不规范(略);
(8)注意一二三级标题的语言概括问题,防止口语化、长短不一、风格不一、语句不完整、所指不精准、缺乏学术性等突出问题的发生,在初稿写作过程之中与完成之后,都要反复对一二三级标题进行推敲提炼;
(9)封面、版权声明、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文、参考文献与致谢的排版格式不规范,还有中文的最基本的规范问题,如标点规范、段前空2字、字体字号与行距的一致性等。
正因为如此,容易导致一稿大多比较粗糙,所以提醒各位对照注意,自己先行认真审查修正,不要应付性赶集式的交稿。
陈老师 2015.3.11
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