摘要的写作要求

摘要的写作要求发布时间：2019-06-25 10:24:26

摘要的写作要求

科技论文，除短文外均需要撰写文前摘要。论文的摘要按国标 DB6447-86 要求应是 “ 以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文 ” 。它属于二次文献，一般由论文作者撰写。现在 , 向国内外期刊或会议投稿，均需要作者提供摘要。因此，作者要充分认识到摘要的重要性，并认真撰写。
一. 摘要的功能
      论文的摘要是让各类读者方便快捷地了解论文的关键内容，以便决定是否需要通读全文。可见摘要内容应当适合读者需要，吸引更多读者仔细阅读全文，才能更好地起到学术交流、信息传播和促进科技发展的作用，这样才能最大限度地发挥论文的效能。
      摘要的另一个功能是为检索系统、文摘期刊、数据库提供必要的方便和支持。所有的检索机构都需要内容全面准确的摘要作为二次文献，以供读者检索。作者提供的摘要如果能够满足要求，不必二次加工，就很容易被文摘员采用。这样就大大提高了检索机构的工作效率，也相应增大了论文被检索的可能性。
二. 摘要的分类
      科技论文的文前摘要一般可分为三类：报道性摘要，指示性摘要，报道－指示性摘要。根据论文的性质和类型可采用不同的摘要形式。
1. 报道性摘要
      此类摘要的内容包括论文的研究目的、方法、结果和结论，在有限的空间内提供尽量多的信息。要求写出论文的主题范围及内容梗概，能够充分体现论文的创新内容，以引起读者关注并进而阅读全文。一般学术性论文都采用这类摘要。篇幅以 300 字左右为宜。
      西安电子科技大学学报要求报道性摘要。
2. 指示性摘要
      此类摘要要求指明论文的主题和结果结论，能够使读者对论文有一个初步了解。其中要写出做了什么，取得什么成果，效果如何，应用范围。一般革新改进、应用开发等技术性论文多采用这种摘要。篇幅以 100 字左右为宜。
3. 报道－指示性摘要
      这种摘要介于上述两种之间，其内容和应用场合也在二者之间进行折中选择。
三. 摘要的内容
      总的要求，国标写得很明确，其内容包括 “ 目的、方法、结果、结论 ” 四大要素。它是对正文关键内容的浓缩。这是多年来众多专家、读者和检索机构的研究成果，是适应各种需求的科学性表述形式。
      四大要素的内容：
      1. 目的研究、研制、实验等课题所涉及的范围和所要解决的问题。
      2. 方法所采用原理、理论、思想、技术、条件、材料、工艺、结构等，如何创建的新理论、新技术、新方法、新材料、新工艺、新结构等
      3. 结果研究的结果、所得数据、被确定的关系、得到的效果和性能等。
      4. 结论对结果通过分析、比较、升华所得到的具有普遍意义的规律和适用范围。
      这四大要素是简明扼要地、全面准确地表述论文关键内容的必要条件，缺一不可。对于报道性摘要要求四大要素齐全，而另两类摘要则可相应简化，但主题和结果要明确。
四. 摘要的撰写要领
      重要的是四大要素要齐全，而且不要写不该写的内容。
      1. “目的”部分
      这一部分只要回答两个问题即可：为了解决什么范围的什么问题。这两个 “ 什么 ” 用专业术语或短句代替，就能基本表达论文的主题和研究目的，既简捷又明确。
      作者往往将研究的背景材料、基础知识、目前存在的问题及所研究课题的重要性写得很多 ( 这应是前言中的内容 ) ，而论文中的关键内容却写得很少，太笼统，体现不出论文的新颖之处，有些喧宾夺主、轻重倒置。
      摘要的开头不要简单重复论文题目，也不要把前言中的同行共知的背景材料移到摘要中。
2. “结果结论”部分
      简要写出研究所得结果和结论即可，尽量要有定性、定量的表述。
      尽量避免“广告词”： “ 研究成果如何好、如何高、如何准、指标如何高 ” ，必须基于独特的方法，写出体现论文特点和特色结果结论。因为 “ 方法 ” 中的内容才更能代表论文的特点特色（即创新点），如果写得很少，甚至只字不提，这就使得所写“广告词”结果结论不足以服人，缺乏可信度，成了无根之木、无源之水。论文摘要不是广告词，只 “ 看疗效 ” 是不够的，必须要有 “ 配方、制造工艺和治疗机理 ” 才是完整的。
      摘要与论文的结论不同，论文的结论只是摘要中的一部分。摘要中的结果结论要更简练、更明确。
3. “方法”部分
      由以上两点可以看出， “ 方法 ” 的内容是最重要的，但也是最容易被遗漏的。一个主题可能会有很多人在研究，也会提出不同的理论、思路和方法，因此摘要要体现论文的创新之处，也就是要将论文的 “ 新颖、独特 ” 的方法和思想写到摘要中。必须重视四大要素中的 “ 方法 ” 所含内容，不能过简或缺少。因为这才是体现论文创新性的关键。这一部分写得好，也就提高了 “ 结果结论 ” 中内容的可信度，增大了论文对读者的吸引力。
      综上所述，摘要可归纳总结为一种格式，供广大作者参考。
      “ 为了什么，做了什么，如何做的，结果如何，得出什么结论。 ”
      如果能回答这几个问题，特别是如何做的，必须要回答，就基本上包含了四大要素的内容。当然，也不能死搬硬套，要灵活掌握，要字斟句酌，反复推敲，既要内容齐全，又要简明扼要、语义确切、逻辑清楚。
五. 应注意的问题
      1. 虽然摘要来源于正文，但它又是独立于正文的具有自明性的短文。因此摘要中不能出现参考文献标识和图表公式的标号。摘要属二次文献，要用第三人称，不要用 “ 本文、我们、笔者 ” 等词。
      2. 摘要是如实、客观、准确、恰当地反映论文关键内容的，不能有夸张、虚假和解释说明的词语，也不需要对论文进行评价。诸如 “ 达到领先水平、填补空白、首次提出、未见报道、奠定基础、具有推广和应用价值、具有参考意义 ” 等，都是主观评价语言，这是摘要的大忌，当然也是撰写论文的大忌。关于论文的价值，要让实践去检验，让读者去评价。
      3. 经常见到这样的摘要：
      “ 研究了 ...... ，分析了 ...... ，推导了 ...... ，计算了 ...... ，提出了 ...... ，经过验证，所提出的 ...... 效果很好 ” 。从中可以看出，作者做了大量工作，论文的内容一定很丰富。但是，摘要中叙述的只是一般研究人员都必须做或经历的几个步骤，或许这是论文的结构顺序吧。这样的摘要存在 4 个问题：（ 1 ）缺乏独特性，没有体现新意；（ 2 ）只写出做了几件事，但没有说明如何做，忽略了最重要的内容；（ 3 ）用较多的文字介绍论文结构和辅助工作，而未按照四大要素要求，突出新意；（ 4 ）论文内容似乎太多了，任务太重，面面俱到，重点不突出。
      4. 应避免只重视背景材料和成果指标效果的介绍，否则真的像似广告词了，缺少有价值的信息。所以，应重视四大要素中 “ 方法 ” 所含内容的表述，以增加有价值信息量。
六. 示例
      下面是分别摘自不同期刊的几篇摘要，这里已改正了原文中的错别字和不当的标点符号，其他保留原样。前两篇是较好的摘要，虽篇幅有长有短，但基本上写出了关键内容，只是个别措辞、修饰还需要进一步推敲。后三篇存在一些问题，分别加以分析说明。
      1. 题目：一种计算均匀波导的最低截止频率的新方法
      摘要：建立了一种计算波导内 TE 和 TM 波最低截止频率的新方法，该方法使用保角变换将波导截面变换为圆形区域，再使用矩量法数值计算波导中正规波形 TE 和 TM 最低截止频率，可方便地找到满足边界条件的全域基函数。
      分析：简明扼要，内容明确，基本包含了四大要素。目的就是建立一种新方法，第二、三句是方法，最后一句属于结果结论。这类论文摘要的结果结论，二者融合在一起，不宜将其强行分离。
      2. 题目：全新的光突发交换网络数据信道性能与故障监测机制
      摘要：在首次提出探测突发概念的基础上，提出了一种全新的光突发交换网络数据信道性能与故障监测机制。即网元节点向数据信道周期性地或以某种特定方式发送探测突发，并在每个下一跳节点监测探测突发的误码情况，分析其误码特点，依此来评估每两个节点间的数据信道状态，判断被监测网络是否有故障发生。该机制能在很短时间内定位突然中断或恶化的故障信道，还可对所监视网络的老化等软故障进行有效的预警和评估，具有很高的实用价值和可操作性。
      分析：如果删除开头的 “ 首次 ” 和末尾的 “ 实用价值 ” ，再加以文字推敲，应该是一个较好的摘要。第一句是目的，中间是方法，最后一句是结果结论。
      3. 题目： Grid GIS 在数字水库中的应用
      摘要：根据数字水库建设面临的问题，提出了基于网格地理信息系统的数字水库解决方案并讨论了其实现过程。首先介绍了网格地理信息系统的特点及体系结构，其次阐述了基于网格地理信息系统的数字水库框架，最后讨论了数字水库实现的功能。网格地理信息系统强大的空间分析与统计功能为水库信息管理的标准化、网络化、空间化提供了有效的工具。
      分析：要解决的问题没有说清楚，没有写出实质性的内容。写出论文叙述结构是不必要的，所提方案有何新意，实现有何独特性，才是关键内容。因此这篇摘要中四大要素都不明确，应写出为了解决什么问题，所提方案的特点及论证结果。最后一句有一定评价性，而且也不是指方案本身，可改为表述方案优点的内容。
      4. 题目：单电源运放的偏置原因分析与偏置方法
      摘要：运放是模拟电路中的核心元件。近年来单电源运放因其正常工作时只需提供单路电源的独特优点而应用日益广泛，但是单电源运放的设计却比双电源运放复杂。因此对单电源运放偏置的原因进行了深入的研究，并分析比较了各种不同偏置方法的特点，从而为正确分析和设计单电源运放偏置电路提供依据。
      分析：前一半是共知的背景材料，后面才应该是重点。但是如何研究与分析，得到什么有价值的结果，都没有说明， “ 提供依据 ” 就无从谈起。其中对单电源运放的研究可以算是 “ 目的 ” ，但是 “ 方法、结果、结论 ” 都没写出。应该写出采用了哪些新技术、新措施，才简化了单电源运放的设计。如能写出与已有方法的比较结果则更加完整。
      5. 这篇摘要是作者投稿时在编辑的指导下修改前后的两种表述
      题目：一种改进的 ME-Skip 运动估计算法
      摘要（修改前）：在 H.S.Kang 的 ME-Skip 运动估计算法的基础上，提出了一种改进的 ME-Skip 运动估计算法。新算法对运动估计匹配误差差分绝对值之和（ SAD ）的阈值设置作了改进。实验结果表明在编码效率略有提高的同时，新算法进一步减少了运动估计运算量的 10%-20% 。
      摘要（修改后）：在 H.S.Kang 的 ME-Skip 运动估计算法的基础上，对运动估计匹配误差差分绝对值之和（ SAD ）的阈值设置作了改进。新算法中设置了两个 SAD 阈值，较小的 SAD 阈值用以克服误差传播，较大的 SAD 阈值用以尽可能地避免运动估计。当基于预测运动矢量的匹配误差介于两 SAD 阈值之间时，用小窗口搜索代替运动估计。实验结果表明在编码效率略有提高的同时，新算法进一步减少了运动估计运算量的 10%-20% 。
      分析：经对比，修改前明显缺少 “ 方法 ” 的内容。修改后的表述要好得多，删除了重复论文题目的一句，增加了改进的思路和做法，提高了信息含量.

       摘要是展示和宣传论文成果的很好平台。文前摘要的撰写带有一定的强制性，作者要充分重视和利用这个宝贵空间。写好摘要的关键是按四大要素的要求，写出论文的重要内容，突出创新和独特之处，在有限的空间内，放入尽量多的重要内容。
七. 缩短文摘方法 ：
      文摘长度一般不超过 300 汉字。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。
      1. 取消不必要的字句：如 ”It is reported …” “Extensive investigations show that…” “The author discusses …” “This paper concerned with …” ；文摘开头的 ”In this paper,” 一些不必要的修饰词，如 “in detail” 、 “briefly” 、 “here” 、 “new” 、 “mainly” 也尽量不要。
      2. 对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；
      3. 取消或减少背景信息（ Background Information ）；根据我们的经验，一篇文摘的背景信息如果过长或占文摘篇幅的比例过大，则往往伴随着对作者所做的工作描述过于笼统和简单。以下是几篇篇不成功的文摘：
      根据传统光学干涉原理研制出的相位调制型光纤传感器，其突出的优点是灵敏度高，但却只能进行相对测量，因此本文介绍了能实现绝对测量的全光纤白光干涉型光纤传感器及其检测技术，该技术基于白光干涉的绝对测量原理。
      该文摘用一半的篇幅介绍了背景信息 ( 斜体字部分 ) ，对自己的工作却只做了泛泛的介绍。
      类似的文摘还有 :
      动力学环境是空间光学遥感器极其组件研制中不可忽视的一个重要因素，因为它会对整机或组件造成结构性的破坏，所以在其研制的不同阶段必须进行充分的动力学环境试验。空间光学系统是执行重要任务的子系统，在结构及其性能、工作精度要求、密封性、可靠性方面均有比较特殊的要求。组件乃至系统必须经历动力学环境试验的严格考核，而且必须在此基础上通过其它相关试验做进一步测试。针对空间光子组件及系统的特点和要求，对各种因素进行了综合研究并编制了各类组件的动力学环境试验大纲，同时对试验中的控制、监测、试验夹具安全等诸方面技术实施做了分析和探讨。
      纳米材料具有奇异结构和特异功能，使材料的电学、力学、磁学及光学性质发生了巨大的变化。本文综述了纳米材料的制备及纳米烧结方法，介绍了纳米材料科学研究的最新研究动向，纳米材料研究过程中遇到的问题，并对纳米材料的发展进行了展望。
      管成型以其易于实现零件的轻量化，强韧化，高效精确低耗的特点，而成为先进塑性成型技术发展的一个重要方向。管先进塑性加工技术的的诞生、应用和发展离不开对重要基础问题的研究和掌握。本文围绕管轴压精密成型和管精确弯曲领域的基础问题进行了研究。
      4. 限制文摘只表示新情况，新内容，过去的研究细节可以取消；
      5. 不说无用的话，如 “ 本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进 ”, “ 本工作首次实现了 ...” ， “ 经检索尚未发现与本文类似的文献 ” 等词句切不可进入文摘；
      6. 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；
      7. 尽量简化一些措辞和重复的单元，如：

	不用	而用
	at a temperature of 250℃ to 300℃	at 250℃ -300℃
	at a high pressure of 2000 psig	at 2000 psig
	at a high temperature of 1500 ℃	at 1500℃
	discussed and studied in detail	discussed

       8. 文摘第一句应避免与题目（ Title ）重复。
八. 文体风格
      1. 文摘叙述要完整，清楚，简明；
      2. 尽量用短句子并避免句形单调；
      3. 用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论；
      如 “The structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy. The dislocations are dissociated into two Shokley partials with separations of 80±10 and 40± 10 A in the pure edge and screw cases respectively. The results show that...”
      4. 能用名词做定语不要用动名词做定语，能用形容词做定语就不要用名词做定语。
      例如：用 measurement accuracy 不用 measuring accuracy
      用 experimental results 不用　 experiment results
      可直接用名词或名词短语作定语的情况下，要少用 of 句型。
      例如用 measurement accuracy 不用 accuracy of measurement
      用 camera curtain shutter 　不用　 curtain shutter of camera
      用 equipment structure 　不用 structure of equipment
      5. 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；
      例如：用 Thickness of plastic sheets was measured.
      不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made.
      6. 注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。
      7. 避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。
      如应用 The chlorine-containing propylene-based polymer of high meld index.
      代替 The chlorine containing high melt index propylene based polymer.
      8. 尽量用主动语态代替被动语态；
      9 ．尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；
      10 ．慎用行话和俗语；
      11. 语言要简练，但不得使用电报型语言 ;
      如 Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.
      应为 Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.
      12. 文词要纯朴无华 , 不用多姿多态的文学性描述手法；
      13. 组织好句子，使动词尽量靠近主语；例如：
      不用： The decolorization in solutions of the pigment in dioxane ， which were exposed to 10 hr of UV irradiation ， was no longer irreversible.
      而用： When the pigment was dissolved in dioxane ， decolorization was irreversible after 10hr of UV irradiation.
      14. 删繁从简；
      如用 increased 代替 has been found to increase
      用　 the results show 代替 from the experimental results, it can be concluded that
      15. 文摘中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字及文献出处；
      16. 文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致。
      17. 文摘中不能出现 “ 图 ××” 、 “ 方程 ××” 和 “ 参考文献 ××” 等句子。
      其它几点注意事项：
      1. 不要用 home made 表示 “ 国产 ” 这个概念， home made 实际上表示的是 “ 家庭制造 ” 这一概念。
      2. 如果不会引起误解，可数名词尽量用复数。
      3. 注意中英文不同的表达方法。不要简单地逐字直译。例如，不要将 because 放在句首表达 “ 因为 ” 这一概念， because 表示原因语气用在文摘中过强。不要用 “XX are analyzed and studied(discussed)” 。来直译 “ 分析研究（讨论） ” 这一中文概念。用 “XX are analyzed” 就可以了。尽量不要使用 not only…but also 直译中文 “ 不但 ”…“ 而且 ” 这一概念，用 and 就行了。
九. 文摘中的特殊字符
      特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。 Ei 对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述 . 更复杂的表达式几乎难以输入 , 应设法取消。
十. 缩写字及首字母缩写词（ Abbreviations and Acronyms ）
      对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如 radar 、 laser 、 CAD 等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。