1.1学年论文II正文撰写要求与方法
1.1.1格式
(1)摘要
(2)关键词
(3)目录
(4)正文
(5)结论
(6)参考文献
(7)附录、注释(可选
(8)作品(软件)使用说明书
1.1.2论文撰写要求
(1)摘要
摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述,分为报道性摘要和提要性摘要。报道性摘要主要介绍研究的目的、对象、内容、方法、结果、主要数据和结论,这种写法主要适合科技论文。提要性摘要只是简要地叙述研究的成果(数据、看法、意见、结论等),对研究手段、方法、过程等均不涉及,这种写法主要适合毕业论文、专题论文。
摘要与引言(前言)的区别:
①摘要一般要写得高度概括、简略,引言(前言)则应具体;
②摘要可以笼统的表达,而引言(前言)则应明确表达;
③摘要不写选题的缘由,而引言(前言)则应明确反映;
④在文字量上,一般是引言(前言)较多。
(2)关键词
关键词是反映论文主要内容的单词或术语,每篇3-5个词,按词语的外延层次从大到小排列,尽可能从汉语主题词表中选用规范词。
(3)正文
正文是论文的核心部分,是作者学术水平和科研成果的具体反映和体现。在这部分对所研究的课题应作充分、全面、有说服力的论述,提出有创造性的见解。
按研究方法划分有:理论型论文、综述型论文、描述型论文、实验型论文、设计型论文。文科一般选择前三种形式去撰写毕业论文,理、工科对于这五种形式都可选择。
理论型论文的正文写作
这类论文运用的主要研究方法是理论证明、理论分析、数学推理等。理论型论文具体又可分成两种:一种是以客观事物和现象的调查、考察所得到的观察资料以及有关文献资料数据为研究对象,其研究方法是对有关资料进行分析、综合、概括、抽象,通过归纳、演绎、类比,提出某种新的理论和新的见解;另一种是纯粹以抽象的理论问题为研究对象,它们或者证明某一定义、定理,或者分析某种理论的意义或局限,作出修正、补充和质疑,或是研究某种理论的运用等,论文是通过严密的理论推导或数学运算来获得研究结果,其常见的结构形式有:
证明式。即给出定理、定义,然后证明。
剖析式。即将原理或理论分解为一些方面,逐项研究。
3)运用式。即先给出公式、方程或原理,然后进行计算推导,最后运用于实例进行测定。
②综述型正文写作
综述型论文,即评述型论文。这类论文运用的主要研究方法是对所综述资料进行分析、综合、概括。它以阅读、观察、调查所得的资料和文献资料为研究对象,通过归纳、演绎、类比等方法,达到让读者了解某一学术研究成果的性质、规模、进程、状态和发展趋势的目的。其学术价值主要在于为理论界提供学科前沿的最新动态、学术信息和系统的学术资料。其常见的结构形式有:
时间式。即以时间先后和事物发展过程为顺序的结构
空间式。即以事物的方位和构成部分为顺序的结构。
归类式。即以事物的性质、内容归类为序的结构。
4)现象本质式。即先摆出观察的现象和有关资料,然后进行分析,找出本质和规律。
③描述型论文的正文写作
这类论文运用的主要研究方法是描述、比较和说明,论文的重点放在资料的搜集、挖掘、整理、鉴别、描述、说明和解释。它的研究对象是具有重要科学价值,新发现的某一客观事物或现象。天文、生物、地质、文学等领域中都有这类论文。这类论文要求描述精确、细致,善于抓住特征进行比较,要进行必要的理论分析,以得出有价值的结论。
描述型论文的正文部分大都有描述和讨论两部分。描述部分的主要内容有:新属种的名称、产地、形态特征、生活环境、分布等。讨论部分的主要内容进行比较分析,即与相邻近的属种进行比较,说明它们的主要区别,指出新属种的意义和价值。
④实验型论文的正文写作
这类论文运用的主要研究方法是设计实验、进行实验研究和对实验结果的分析。实验型论文又有两种情况:一是以介绍实验本身为目的,正文就是实验内容,结果包含在实验过程中,没有讨论部分,或者只是讨论各种条件对实验的影响。二是以对实验结果的讨论为主要目的,通过对实验结果的分析,研究客观规律。
实验型论文的正文部分一般有材料和方法、实验结果、分析和讨论三个部分。在具体写作时,有时把实验方法和实验结果合为一个部分,有时把实验结果和分析讨论合为一个部分,有时只需要实验结果和分析讨论,有时只需要实验方法和实验结果。
1)材料和方法。它是为了向读者介绍获得成果的手段和途径。其内容包括介绍实验用的材料;介绍实验用的设备、装置和仪器,包括它们的名称、型号、精度、性能等;介绍实验的方法和过程,包括创造性的观察方法、实验过程中出现问题的处理方法、操作应注意的问题等。
2)实验结果。“实验结果”部分包括实验的产品,实验过程中所观察到的现象,实验仪器记录的图像和数据,以及对上述现象、数据进行初步统计和加工后的有关资料等。
这部分内容是实验型论文的核心内容。其写作要求是准确、精细;论文中得出的结果要经过认真的处理和选择;实验结果要按一定的逻辑顺序编排;实验结果应尽量通过图表表达。
⑤设计型论文的正文写作
这类论文运用的主要研究方法是设计工艺流程或生产设备,在设计过程中形成最佳方案,并对这一最佳方案进行全面论述。尽管具体设计的内容各不相同,表达的形式却是相同的,一般都由设计说明书和设计图组成。
设计类说明书主要包括设计的依据、方案分析与论证、主要部分的计算分析结果、结构和系统的工作原理说明、设计的优缺点及总结。工艺类说明书主要包括工艺方案的分析、比较、选择,工艺规程的制订、工艺方案所需的工艺装备设计及计算说明、工艺专题分析(如加工精度分析、经济性分析和生产效率分析等)、设计的特点及总结。
(4)结论
结论又称结束语,是理论分析或实验结果的逻辑发展,是整篇论文的结局。它主要是对正文分析、论证的问题加以综合性的概括和总结,从而作出结论。可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改正意见、尚需待解决的问题等。
撰写结论时应注意以下几点:
①结论要简单、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;
②结论应反映个人的研究工作,属于他人已有的结论要少提;
③要实事求是地介绍自己的研究成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。
(5)论文正文中的图表
图的种类主要有:条形图、圆形图、线形图、流程图、构造图、示意图、框图、地图、照片、记录图等。绘制图的要求:
①绘图首先要考虑其用途与作用,做到少而精;
②绘图必须科学,线条要准确、流畅,主次分明。严禁徒手画线;
③图线的纵横坐标必须注明计量单位名称、符号;
④图的大小应适中、美观,同类型的图必须有相同的比例;
⑤若是照片,其主题和主要显示部分应轮廓清晰、鲜明;
⑥应尽可能用电脑作图。
编制表的要求:
①表的上、下端用粗线或双线,左右开放不用画线,指标名称和合计栏必须画线,中间分组处可以不画线,如果画线一定要用细线;
②同一栏的数位必须对齐,小数位保留要一致。表中不应有的数字的栏内画“--”。凡数字短缺栏内用“……”表示,必要时应加下注;
③当整个表仅有一个计量单位时,应将计量单位置于表的上方紧贴上端线处。如果是多个,可设计量单位栏,或者将计量单位加括号置于指标名称后;
④对表中所属的时间一定要标注清楚;
⑤有关的文字说明应置于表下方,不可写在栏内;
⑥表的内容不能复杂,力求简明。
(6)参考文献
编写参考文献应注意以下几点:
①参考文献一般应是正式出版、发表过的著作、文章和技术标准;
②参考文献的排序一般按照论文参考引用的先后顺序,用阿拉伯数字排序,正文中凡引用参考文献的地方应加注;
③要严格按照规范编写,列出的参考文献应与论文内容相关,不漏写、错写;
④选择的参考文献应主要是近期的;
⑤参考文献中的外国人名书写时一律姓在前名在后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点。参考文献中作者为3人或不少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,中文后加“等”,英文加“et al”。
表1 参考文献类型及文献类型标识
类型 |
专著 |
论文集 |
报纸文章 |
期刊文章 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
标识 |
M |
C |
N |
J |
D |
R |
S |
P |
表2 电子参考文献类型及其标识
类型 |
数据库 |
计算机程序 |
电子公告 |
标识 |
DB |
CP |
EB |
表3 电子文献载体类型及其标识
类型 |
磁带 |
磁盘 |
光盘 |
联机网络 |
标识 |
MT |
DK |
CD |
OL |
(7)附录、注释(可选)
附录、注释为非必写要素,视情况而定。
附录是指论文中有些内容与正文关系密切,而这部分内容又有相对的独立性,若列入正文中,又往往影响正文叙述的条理性和连续性,因而将其附加在正文之后作为附录,以帮助读者阅读,掌握正文中的有关内容;还有一些是指附于文后的有关文章、文件、图表、公式等与论文的阅读有密切关系的资料。设计型论文中的设计图纸可置于正文中,也可集中放在附录里。
注释是作者对论文中的有些字、词、句加以必要的解释和注明来源出处。它与参考文献是有所不同的。
注释分为两类:一类是论文作者对文章中的一些字、词、句所作的解释、说明或补充,以便读者对被注释的对象有更好的理解;一类是对引文的来源出处所作的说明(尤其是有关的数据和图表的来源),以表示对他人劳动成果的认同与尊重,藉以增强资料的可信度,也便于读者查对原文。
表4 注释的方法与分类
注释方式 |
注释方式的含义 |
说 明 |
夹 注 |
夹注,也叫“文中注”,“段中注”或“行中注”。就是在要注释的字、词、句后加以括号,在括号中写明注文(如作者、著者或文章名称、出版事项、页码)。一篇论文的“夹注”不能太多,太多不仅会影响文章结构的美观,读者阅读起来也吃力,甚至还会产生误解,认为论文作者是用别人的观点代替自己的论证。 |
夹注有三种情况:一是采用间接引语,如引用某作者文章的观点、意见或提法,这时可以在引语后面注明作者的姓名及该引语文章发表、出版的年份;二是直接引语,在引语后注明出处;三是对文中某个词语作简要说明或者标出其另外一种提法或说法。 |
脚 注 |
脚注,也叫“页下注”或“页末注”。就是在所要解释的对象的页码下端加注。一页中只有一段引文的,在引文末段的右上角注上“注”字样。引文在两段以上的,则要标明序号,必须以页为单位。其写法格式,与“夹注”一样。 |
这种方式在毕业论文写作中用得最多。 |
尾 注 |
尾注,也叫“篇末注”。就是将注释全部集中于文章的末尾。但一定要在被注释对象后面加上①、②、③或(注1)、(注2)、(注3)字样的注码。 |
这种方式在毕业论文写作中不常用。 |
(9)作品(软件)使用说明书
根据浙江省教育厅发布的关于对高等学校2005届本专科学生毕业论文进行抽查的通知,要求毕业设计作品必须附“作品(软件)使用说明书”。
(10)毕业论文字数要求
1.1.3毕业论文格式要求(以下文字中有关行距、字体内容中与模板不一致的地方,以模板设置为准)
(1)打印格式
纸张统一用A4复印纸,页面设置:左、右、上、下页边距均为2.7厘米;页眉和页脚均为1.8厘米。段落设置为“1.25倍行距”,段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽,如设置为:段前、段后均为3磅。页眉设置为:居中,以小五号字宋体键入“宁波工程学院本科生毕业设计(论文)”。页脚设置为:插入页码,居中。格式可根据全文一次打印输出,或章节分别输出具体设置。
(2)摘要
1)摘要应为中英文对照,先中文后英文。中文摘要前加“摘要”作为标识,字体用宋体小二号黑体,居中;英文摘要前加“Abstract”作为标识,字体用宋体小二号Times New Roman粗体,居中;
2)中文摘要内容为150-250字,一般不超过300汉字,用小四号楷体;英文摘要内容不超过250个实词,采用宋体小四号Times New Roman体;
3)“摘要”设置前段为102磅,段后为12磅,关键词与摘要相距12磅。
(3)关键词
1)关键词应为中英文对照。中文摘要前加“关键词:”或“[关键词]”作为标识,字体用宋体小四号黑体;英文摘要前加“Key words:”作为标识,字体用宋体小四号Times New Roman粗体;
2)关键词内容为3-5词,中文用宋体五号,英文用宋体五号Times New Roman体;词与词之间用逗号分隔,结束时不用标点符号。
(4)目录
1)“目录”用黑体小二号,目录设置段前为0磅,段后为12磅;
2)目录要求列出一、二级标题,一级标题用黑体四号,二级标题用黑体五号或小四号;
3)摘要和目录要单独编页码,位于页面下方居中。
(5)正文
1)正文中所有非汉字均用Times New Roman体;
2)字间距设置为“标准”,段落设置为“1.25倍行距”;
3)每章另起页。章节采用三级标题,用阿拉伯数字连续编号,如1,1.1,1.1.1……。章名为一级标题,位于一页的首页居中,用黑体小二号,段前距为0磅,与紧接其后的文字或二级标距为12磅。二级标题用宋体四号,左对齐,段前距12磅,段后距0磅。三级标题用黑体小四号,左对齐,段前距12磅,段后距0磅;
4)正文用宋体小四号;
5)表名位于表的正上方,用宋体小五号粗体;
图名位于图的正下方,用宋体小五号粗体;图表按章编号,例如表1.3表示第1部分第3个表;图3-2表示第3部分第2个图。
6)数学公式用斜体,按章编号;
7)页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇论文的题目,右端右对齐为页码,用阿拉伯数字。
(6)参考文献
参考文献另起一页。与正文连续编页码,参考文献居中,用黑体小二号,段前设置为0磅,段后设置为12磅。
参考文献著录格式及示例:
1)专著著录格式
[序号]著者(用逗号分隔).书名[M].版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.
例:[1]李凯源.现代应用文写作[M].北京:中国商业出版社,1993.
例:[2]孙家广,杨长青.计算机图形学[M].北京:清华大学出版社,1995.26-28
2)期刊著录格式
[序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码
例:[3]刘彪.现代市场经济中的银企关系分析[J].经济研究,1994,(5):22-25
3)论文集著录格式
[序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
例:[4]张佐光,张晓宏,仲伟虹,等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析[A].见:张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)[C].北京:世界图书出版公司,1996.410-416
4)学位论文著录格式
[序号]作者.题名[D].保存单位,年
例:[5]金 宏.导航系统的精度及容错性能的研究[D].北京:北京航空航天大学自动控制系,1998.
5)科技报告著录格式
[序号]作者.题名[R].报告题名及编年,出版年
例:[6]Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998.
6)国际、国家或行业标准著录格式
[序号]标准编号,标准名称[S]
例:[7]QC/T 490-2000,汽车车身制图[S].
7)电子文献著录格式
[序号]作者.题名[电子文献/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
例:[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
8)报纸著录格式
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例:[9]李明.论人道与人道主义[N].人民日报,1992-03-15(8).
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(空1行)
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