青 岛 农 业 大 学
本 科 生 课 程 论 文
论 文 题 目 如何写好科技论文的修改和发表工作
学生专业班级
学生姓名(学号)
指 导 教 师
完 成 时 间 2012年6月28日
如何写好科技论文的修改和发表工作
指导教师:
【摘要】检查组织结构、语言,修改不通顺或表达不清楚的地方,查图标找有没有遗漏的信息,自己挑毛病,如果有毛病就补充实验,再挑毛病,然后再定稿写摘要。做好准备工作,选择好期刊;按照期刊的要求,修改格式;投稿。
【关键词】论文 修改 发表
前 言
题目选定后就进入撰写阶段。论文撰写是一个严密的逻辑推理过程,必须依据研究成果、围绕论文题目所表达的主题思想来展开。论文写作完成后,要进行修改和发表,修改时按照主体思想改善内容,修改格式,并选好杂志发表。
一、修改的步骤
(一)修改步骤
1.检查组织结构、语言(次序、表达方式)。
2.修改不通顺或表达不清楚的地方。
3.检查图标(找有没有遗漏的信息),如有,重新做结果、讨论。
4.挑毛病
(1) 研究内容有无理论,有无实际意义。
(2) 内容是否够新,会不会有新的结论发表了。
(3) 数据是否完备
(4) 图文质量是否过关
(5) 研究的方法、内容是否科学
(6) 总体质量是否能够达到近期发表的同类论文的水平
5.如有毛病,则补充实验。
6.再次挑毛病,重复以上步骤。
7.定稿,写摘要。
(二)修改方法
1.搁置法
2.名师法
(三)举例说明
1.采矿巷道围岩变形机制数值模拟研究【1】
2. 基坑支护方案的灰色模糊可变决策模型【2】
二、论文的发表
(一)准备工作
1.选择刊期(一般刊数为十二期),选择周期较短的。
2.如果某一刊期近期发飙了很多研究相关方向的,可优先选择该刊期。
3.通过阅读投稿指南,了解此刊期的接文范围。
(二)修改格式
必须按照期刊的要求修改好格式。
稿件退作者修改通知[2010-0517] 请按照煤炭科学技术格式并对照下列意见逐一详细修改。
1. 引言部分应为本文的重要性及切入点,并引用相关参考文献。
2.中英文摘要是论文最重要的部分,要用Informative型(具体信息)abstract,
避免Indicative型(定性推理)abstract。①摘要应控制在250~300个汉字。②摘要内容包括:目的、过程和方法、内容、研究结果及得出的结论,一定要给出具体的方法、
数据指标等具体结果和结论。格式:[目的]为了……,或以……,或基于/根据……,[过程和方法]探讨/介绍/采用/提出了……,或研究了……,[结果]结果表明:……。
③英文摘要务必与中文摘要对应一致。一般情况尽量采用被动语态,所做工作用过去时,结果与结论用现在时,确保专业词汇翻译的准确性(必要时应查阅专业词典),
建议找本学科专业英语流利的人员修改,以利于Ei收录,如果英文摘要存在问题较多,编辑部将退回重新翻译。英文摘要建议采用“…….
Based on ……. …… was/were described /investigated/studied. …… was/were
presented/proposed. ……. The results show that ……”。
3.省部级以上各类基金项目资助的论文(多项基金资助的论文更佳),请在论文首页下标注基金项目名称和编号。
综述性摘要修改前后对比:
4.作者简介格式为:姓名(出生年-),性别,籍贯(写到市县),职称,学位,从事……的研究。电话号码,E-mail地址。
5.论文中外文符号的大小写、上下角、正体斜体请书写清楚,常数及化学元素符号用正体,变量用斜体。符号的大小写、正斜体必须全文一致。所采用的量、单位和符号应符合国家有关标准,第一次出现的量符号应给出物理意义。
6.参考文献应按在文中引用的先后顺序标注(加方括号),并在文末按顺序列出。作者、译者、编者不超过3人时全部写出,超过3人时只写前3人,后加“等”。
外国人名亦采用姓前名后的方式书写,名用缩写,且不加缩写点。未公开发表的资料不能作为参考文献。
示例:王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
(1998-08-16)/[1998-10-04[.http://www,cajcd.edu.cn/pub/wml.tex/980810-2.html.【3】
修改后摘要:
为了全面掌握采动影响下高压线铁塔变形特征,解决煤矿面临的高压线铁塔压煤开采问题,对高压线铁塔采动损害与保护技术方面的文献资料进行了综合分析。在此基础上,从地表沉陷控制研究、高压输电线路铁塔下采煤实践、采动对高压线路及铁塔影响、高压线路铁塔保护技术等方面总结分析了国内外高压线铁塔采动损害与保护技术的研究现状。分析结果表明:高压输电线路铁塔不是单一孤立的构筑物,是由地基、基础、铁塔结构和导线等组成的空间结构体系,其变形规律与一般高耸建筑物存在差异,现有采动区建(构)筑物损害评价及保护理论不适合。指出应研究建立基于地基基础、铁塔结构、线路协同变形理论的高压线铁塔下采煤安全防护理论和技术措施。
修改前摘要:
在综合分析大量文献的基础上,从地表沉陷控制研究、高压输电线路铁塔下采煤实践、采动对高压线路及铁塔影响、高压线路铁塔保护技术等方面对国内外高压输电线路及铁塔采动损害与保护技术的研究现状进行了综述。指出了目前在该领域研究存在的主要问题,并对高压输电线路及铁塔采动损害与保护技术的研究方向进行了分析展望。对树立科学采矿意识、预防或减轻采动损害、确保高压输电线路塔安全运行等具有重要的理论和实际意义。
关键词:采动损害与保护,高压输电线路,铁塔,“三下”采煤
目前,煤炭科学技术为全中国文核心期刊和中国科技核心期刊,是煤炭行业为数不多的双核心期刊之一。2010年煤炭科学技术继续荣膺中国科技核心期刊,影响因子和总被引频次较2009年稳步提升。为扩大本刊影响力,提高文章录用率,缩短论文出版周期,欢迎大家订阅煤炭科学技术,以了解行业发展现状、热点和难点问题以及本刊的格式要求。欢迎您投稿,订阅,让我们共同努力,促进煤炭行业的健康可持续发展发展。
(三)投稿过程
1. 投稿的方式
投稿主要有三种方式:纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。
纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮寄给期刊编辑部,有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘;EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统,将论文在网上提交。
一般国内期刊要求纸质投稿的比较多,而且还有一些国内期刊在纸质投稿后,
同时还要将稿件EMAIL给编辑,国外期刊也有要求纸质投稿的,但似乎越来越少,毕竟航空信件来往费时费钱,所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有,但考虑到网络安全和技术的发展,
EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式,
有直观、迅速和方便的特点,但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息,第一次使用网上投稿会感到麻烦,但可以将你第一次注册的信息保存到WORD文件,以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了,
一定要记住注册的帐户名和密码,否则耽误你的投稿计划哦。
纸质投稿的期刊国内比如有微电子学报、上海交通大学学报,国外的没遇到过,有知道的请告诉我。EMAIL投稿的期刊国内比如有微细加工技术,国外期刊比如有“IEEE ELECTRON DEVICE LETTERS”。
网上投稿的期刊国内还比较少,如半导体学报、物理学报、
中国物理等一些比较有影响的期刊,国外就比较多了,这里就不举例了。国内邮寄纸质文章可以用平信邮过的,挂号和EMS安全迅速,不在乎费用可以挂号和EMS的。
2. 如何投稿
如何投稿主要从四个方面来着想:一是稿件内容和质量;二是找到适合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是经验的积累。稿件的内容自然和你研究方向有关了,
这个不能去强求改变,但与稿件质量相关联的似乎分为好几种,比如研究方向冷与热、实验结果成与败、
文章表达优与劣、图形处理好与坏,当中有些我们还是可有作为的,这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价,或者请导师或别人评价,
也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比,看自己文章质量怎样,然后再决定适合投哪个期刊。
有的作者受影响因子影响,不能正确评价自己的文章,好高骛远,喜欢投本研究领域影响因子高的期刊,这当然会导致后来的拒稿,拒稿是件痛苦的事,一是浪费了那么久的时间,二是打击了自信心,投稿热情受挫。
3. 投稿须知
如果不熟悉一个期刊的投稿情况,一定想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同,比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献写法等。国外一些期刊有字数或页数的算法,
算起来还是比较费时费事。在基本了解投稿要求后,还可以下载几篇这个期刊的文献,看看这些文献的内容和格式。
上面英文介绍IEEE Electron Device Letters投稿内容范围,然后是稿件页数(3页),接收稿件后两个月出版,EMAIL投稿。投稿要求出现在“INFORMATION FOR AUTHORS” PDF文件里,更多的信息在“IEEE Guidelines for Authors”里。
下面是寻找投稿须知的经验:
1. 现刊获取投稿知:
如果你(或图书馆)有杂志的现刊,那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;
2. 网上获取投稿知:
(1)对上了网的杂志,直接进入主页;
(2)从数据库中获取
被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息,包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息,这些信息都是的,如果你还是其用户,那么你还可以看到全文。
也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面,去检索你想要投稿的杂志:http://www.cnki.net/bjb/azggg.htm
(3)使用通用搜索引擎:
如google、 baidu等,用“期刊名”+“投稿须知”或“稿约”,也能快速获取有用信息。
3. 直接联系杂志社
你也可以从杂志、网络、数据库(网络或光盘)、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、电子信箱,直接向杂志索要,通过传真、email、信件等方式得到。
4. 向他人求助
如果你还找不到,请利用你的朋友、同学、同行等资源,当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。
对于外文期刊,一般网站上都可找到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接,一般都有for author的文档。
4. 稿件状态
前文略微提到了,就是投稿(submit)、编辑处理稿件(with editor)、审稿(under review)、修改(revise)、结果(accept or reject)这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的
一般是EMAIL通知或者电话通知,通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态,图国稿件不需要修改,有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的,投稿系统会出现稿件处理状态的,
但有时网上的状态并不是实际稿件的状态,要么没有更新,要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。网上状态是牵人人心的,如果一个稿件状态好几个月没更新,不急死你才怪。
最后将修改稿文件和“Reply to the referee”的文件上传至期刊投稿系统。为稳
妥起见,最好在上传后过段时间看投稿系统是否有更新,包括修改稿和REPLY。如果一天后还没有更新,再上传一次,还不行的话,就和联系你的编辑联系。如果是EMAIL投稿,在将修改稿以附件发给编辑后,
在EMAIL中要说明你已发送附件形式的修改稿和“Reply to the referee”,请编辑在收到附件后给个回复。
有一种修改是比较大的修改,编辑通常会要求你修改后重新网上投稿,这个不必惊慌,你修改后的稿件还是原来的审稿人给你审稿,时间上耽误不多的,只要你按照审稿要求仔细修改,一般会没大问题,
稿件会被接收的。在修回时,最头痛的是如何满足个别审稿人的“不可实现”的要求,建议主要是引用理论和文献加以解释,做到精练有逻辑有说服力。有的稿件需要多次修改多次审稿,这一定需要耐性,发篇PAPER不是容易的事。
结 论
完成后,有被录用即结束,没有录用就要再等,毕竟一篇文章从投稿到结果出来要很长时间,有的要半年以上。一般拒稿会有理由的,要及时调整心态,将被拒的稿件好好修改,改投另外的期刊。拒稿原因比较多,大致有以下情况:书面表达、实验数据、没有创新、理论欠缺、文章图表、文章字数或页数、投错期刊、期刊影响因子大,要求高、文章组织得不好等。有的LETTER如果审稿人没有在规定时间内给编辑审稿意见,编辑就直接拒稿了。
参考文献
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