外国语学院毕业论文撰写规范

外国语学院毕业论文撰写规范发布时间：2019-06-30 16:18:32

附件2
外国语学院毕业论文撰写规范

      毕业论文是记录科研成果的重要文献资料，也是申请学位的基本依据。为保证我院本科生毕业论文质量，特制定本规范。
一、毕业论文撰写的内容与要求
       本科生毕业论文应层次分明，数据详实，文字简练，推理有据，立论严谨。内容一般由8个主要部分组成，依次为：1.封面 2.诚信承诺书3. 外文摘要4. 中文摘要 5.目录 6.正文 7.参考文献 8.致谢（装订也是这个顺序）。论文字数应不少于7000词。
1．封面
采用教务处下发的统一封面，填写论文题目、专业、学生姓名、指导教师姓名等内容。
2．诚信承诺书
由学生亲笔签名确认毕业论文由本人独立完成。
    3．摘要
摘要也称内容提要，是学术论文内容的简短叙述，应具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得必要信息。摘要内容必须大致描述你所研究的问题、所用材料和方法、以及获得的结论。英文摘要250个单词左右，日文摘要800个假名左后，要求中、外文摘要内容要一致，文字精练。
关键词：是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3-5个，按词条外延层次排列（外延大的排在前面）。外文关键词与中文关键词要求相同。
       4．目录
目录作为论文的提纲，是论文各组成部分的小标题，应简明扼要，一目了然。应包括论文中全部章节的标题及页码，含章节题目。（要求编到第3级题目，即1.1.1，1.1.2）
5．正文
正文是毕业论文的主体，写作内容可因题目的性质不同而变化，一般可包括选题背景、观点阐述、过程论述、结论或总结等。论文内容分章节撰写，每章另起一页。
6．参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，正文之后一般应刊出主要参考文献。文中引用出现的参考文献应列全，附于正文后。所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。参考文献数量不少于10篇。引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内（具体格式参见第3页）。
7．致谢
对给予各类资助、指导和协助完成研究工作，以及提供各种条件的单位及个人表示感谢。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
二、撰写规范
1．封面上的内容必须正确无误。英语论文题目一般不超过20个单词，日语论文题目一般不超过25个假名。
2. 英文摘要
(1) 英文题目和 “Abstract”（小三号Times New Roman加粗）居中。
(2) 摘要内容（小四号Times New Roman，行距：多倍行距，设置值1.25）。
(3) 摘要内容之后另起一行顶格为“Key words”(小四号Times New Roman加粗)，关键词内容（小四号Times New Roman），每一关键词之间用空格分开，最后一个关键词后不打标点符号。
3. 日文摘要
(1) 日文题目和 “要旨”（小三号MS Mincho加粗）居中，“要旨”二字之间空两个空格。
(2) 摘要内容（小四号MS Mincho，行距：多倍行距，设置值1.25）。
(3) 页末另起一行顶格为“キーワード”(小四号MS Mincho加粗)，关键词内容（小四号MS Mincho），每一关键词之间用空格分开，最后一个关键词后不打标点符号。
4. 中文摘要
    (1) 中文题目和“摘要”二字(小三号宋体加粗) 居中，“摘要”二字之间空两个空格。
    (2) 摘要内容(小四号宋体行距：多倍行距，设置值1.25)。每段开头空两格，标点符号占一格。
(3) 英语论文中，中文摘要内容之后另起一行顶格为“关键词”三字(小四号加粗)；日语论文中，中文摘要内容之后于页末另起一行顶格为“关键词”三字(小四号加粗)。关键词内容(小四号宋体)。关键词数量为3-5个，每一关键词之间用空格分开，最后一个关键词后不打标点符号。
       5．目录：目录按三级标题编写(即：1、……、1.1.……、1.1.1……)， “CONTENTS”/“目次”居中(小三号Times New Roman / MS Mincho 加粗)，下为各级标题及其开始页码(小四号宋体/ Times New Roman / MS Mincho 一级标题加粗)。
6．正文中标题：
一级标题：用Times New Roman / MS Mincho小三号，加粗，居中放置。
       二级标题：用Times New Roman / MS Mincho，四号，加粗。
       三级标题：用Times New Roman / MS Mincho，四号，加粗。
7．正文：英文用小四号Times New Roman，日文用小四号MS Mincho，中文用小四号宋体。行距为多倍行距，设置值1.25。
8. 注释：注释是对论文中所应用的名词术语的解释或是对引用处的说明，采用脚注形式，编号格式为阿拉伯数字（1, 2，3，…），编号方式为整篇论文连续编号。
9．参考文献
（1）英语论文“Bibliography” （小三号Times New Roman加粗）居中。
（2）日语论文“参考文献” （小三号MS Mincho加粗）居中。
所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。参考文献按科技部规定的格式书写，参考文献中每条项目应齐全。英语书名要用斜体。
参考文献中标示文献类型，纸质文献类型标识码如下：

文献属性	标识码	文献属性	标识码	文献属性	标识码
普通图书	［M］	会议论文	［C］	学位论文	［D］
报纸文章	［N］	期刊论文	［J］	研究报告	［R］
标准	［S］	专利	［P］	汇编	［G］
档案	［B］	古籍	［O］	参考工具	［K］

电子文献类型标示码，主要有：数据库［DB］；计算机程序［CP］；电子公告［EB］。
非纸质文献载体类型标示码，主要有：光盘图书［CD］；磁带图书［MT］；磁盘图书［DK］；网络图书［OL］。
10．致谢
（1）英语论文“Acknowledgements” (小三号Times New Roman，加粗) 居中。“Acknowledgements”下，致谢内容(小四号Times New Roman，行距：多倍行距，设置值1.25)。每段开头空4个字母。
（2）日语论文“謝辞” (小三号MS Mincho，加粗)居中。“謝辞”下，致谢内容(小四号MS Mincho，行距：多倍行距，设置值1.25)。
11．名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称；使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写，一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
12．标点符号
论文中的标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
三、打印及装订要求
1. 论文纸张用A4标准白纸（210mm-297mm）单面打印。
2. 用教务处统一封面、按顺序：（1）封面（2）诚信承诺书（3）外文摘要（4）中文摘要（5）目录（6）论文正文（7）参考文献（8）致谢，装订成册。
3. 论文页面设置：版面页边距上空2.54cm、下2.54cm、左空3.17cm、右空3.17cm, 装订线0.5cm、位置左侧，正文采用多倍行距，设置值1.25，标准字符间距。
4. 页眉居中用5号宋体标注“北京理工大学珠海学院XXXX届本科生毕业论文”。论文摘要的页码必须采用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、……）单独编号，论文正文页码一律用阿拉伯数字连续编码。
5．摘要、目录、各章、参考文献、致谢，均另起一页。