英语专业本科毕业论文的总体要求

英语专业本科毕业论文的总体要求发布时间：2019-07-07 15:09:53

第八章英语专业本科毕业论文的总体要求
为使我院本科生毕业论文管理工作更加规范化、科学化，提高毕业论文写作质量，现对我校本科生毕业论文写作、排印格式做出规范要求。
8.1 基本要求
英语专业毕业论文的体裁为学术性论文，议论文体，写作语言为英语。论文长度应在5000至8000英文单词之间（Windows系统中word软件—“工具”—“字数统计”—“非中文单词”统计结果）。
毕业论文的写作注重写作过程，一般包括：论文选题、总体构思、收集资料、正式开题、文献综述、编写论文提纲、撰写初稿（至少三稿）、提交定稿、论文答辩等。
论文要求命题新颖、创新性强，观点明确；结构完整，层次清楚，资料翔实；语言通畅，格式规范。英语专业毕业论文应达到学士学位的要求，观点要正确，分析要深入、论述全面，论据充分、说服力强。
学生在正式写作前应向指导教师提交论文提纲，在经过指导教师认可后即可开始论文的撰写工作。
学生应该严格按照即届（该应届）“XX届毕业生论文时间安排”进行选题、开题，向指导教师提交初稿，由指导教师审阅后提出修改意见，再由学生对论文进行修改；论文定稿必须在指定的日期之前向指导教师提交，由指导教师审阅并作出评价、建议成绩。
8.2 英语专业应届毕业生应提交的毕业论文及相关的文件
(1) 开题报告
(2) 文献综述
(3) 中期检查表
(4) 论文（顺序如下）：
① 封面（学校统一）
② 毕业论文任务书（见“任务书模板”）
③ 指导意见表（指导教师提供）
④ 英文封面（外国语学院统一格式）
⑤ 致谢页（Acknowledgement）
⑥ 内容摘要（英文Abstract）
⑦ 内容摘要（汉语）
⑧ 目录页（Table of Contents）
⑨ 正文
⑩ 参考文献（References）
（根据需要可以增加“附录”—“Appendix”）
8.3 论文的体例与格式
8.3.1 纸张与页面
（页面与页边的设置可以按照学校模板格式）
英语专业毕业论文采用国际标准A4型（297mm×210mm）打印纸，单面打印。
毕业论文页边距：上2.5cm，下、左、右各为2cm，装订线位置左侧，装订线0.5cm。
页眉：1.5cm，毕业论文页眉为“石家庄经济学院本科生毕业论文”，字体为五号。
页脚：1.5cm。
正文行间距采用1.5倍行。
8.3.2 页码的标注与编排
毕业论文“任务书”、“指导教师指导毕业论文意见表”、“毕业论文考核评议”部分不编页码。
从英文首页开始设置页码（首页不显示页码），“致谢页”、“英文摘要”、“中文摘要”和“目录页”采用罗马小写数字（i、ii、iii、iv…），单独编页，页码置于页脚，居中。
毕业论文内容从引言（第一章）开始至附录，用阿拉伯数字（1、2、3 ……）连续编排；页码置于页脚，居中。
8.3.3 毕业设计（论文）封面
毕业设计（论文）封面由学校统一印制。
8.3.4 前置部分
前置部分（“毕业论文任务书”、“指导教师指导毕业论文意见表”、“考核评议表”）由指导教师统一下载、填写并提供。
8.3.5 英文封面（参见附录：英文封面范例）
英语专业毕业论文题目一般不超过20个单词。本科生论文一般不使用副标题，如果有副标题，在标题与副标题之间使用冒号。
标题中单词的首字母要大写，但介词、冠词等虚词长度不足5个字母时，首字母不大写，但当它们位于标题开头时，第一个字母要大写。
英文封面上的字体、字号：
标题：Times New Roman，二号、加粗、居中；
其余内容：Times New Roman，小三、加粗、居中；
8.4 致谢、摘要、目录
8.4.1 致谢页（参见附录：致谢页范例）
致谢是论文写作者以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员表示自己的谢意。致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。谢辞这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
致谢部分单独占一页，一般不超过300英文单词。
标题与顶端间空两行。
致谢页标题为“Acknowledgements”，Times New Roman，小三号、加粗、居中。
标题与内容之间空1行。
内容使用Times New Roman，小四号，1.5倍行距。
致谢页后加署名，右对齐。
8.4.2 英文摘要（参见附录：英文摘要范例）
写作要求
摘要是论文的简要陈述，是一篇完整的、独立的短文，因而必须具有自含性。即：读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的信息。
英文摘要和汉语摘要分别占一页，英文在前，中文在后，长度约300英文单词（或500汉字左右），英语和汉语摘要的内容、关键词完全相对应。学生要在论文基本定稿后撰写论文“摘要”。
英语专业本科论文的摘要应按照统一要求，分两个自然段撰写，第一自然段主要包括：研究的对象和要解决的问题；研究的意义或价值、目的。第二自然段主要包括：研究的主要方法或特点；研究的发现或者成果（结论）。
摘要不应罗列论文结构。摘要不应是论文的“缩写”。
关键词：关键词是从论文的题目、摘要和正文中选取出来的，是概括表述论文中心内容的实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，以便信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-5个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的下方（左对齐）。
“关键词”是经过规范化的词，在确定“关键词”时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成规范的词语。
格式要求
标题与顶端之间空2行（根据内容的多少，可酌情增、减空行）。
标题使用“Abstract”，Times New Roman，小三号、加粗、居中。
标题与内容之间空1行。
内容为Times New Roman，小四号，1.5倍行。
关键词为“Key words:”，Times New Roman、小四号、加粗，左对齐。关键词之间用半角（英文）分号“;”隔开，结尾无标点符号，与摘要内容之间空1行。各关键词除专有名词外均用小写。
8.4.3 中文摘要（参见附录：中文摘要范例）
写作要求
见“8.4.2 英文摘要—写作要求”。
格式要求
标题与顶端之间空2行。
标题使用“摘要”，小三号、加粗、居中。“摘”与“要”之间空两个汉字字符。
内容使用“宋体”，小四号，1.5倍行距。
关键词使用“关键词：”，“宋体”，小四号、加粗，居左顶格。关键词之间用全角（宋体）分号“；”隔开，结尾无标点符号，与摘要内容之间空1行。
8.4.4 目录页（参见附录：目录页范例）
标题使用“Table of Contents”，Times New Roman，小三号、加粗、居中。与下文之间空1行。（可根据内容的多少决定与顶端之间是否空行）
目录内容采用Times New Roman，小四号，1.5倍行距。
目录中应列出“Acknowledgements”、“Abstract”、“摘要”、论文中各章、节、小节三级标题、参考文献“References”、附录“Appendix”的页码。
一级标题小四加粗，二三级标题小四不加粗。只标注一级标题的页码。
8.5 正文
8.5.1 结构层次
（正文部分不加论文题目）
正文分为若干章，每章另起一页。另分页不要用空行，使用插入—分隔符,进行分页。正文所有内容均为Times New Roman字体，1.5倍行间距。正文部分除章节题目外均为小四不加粗。例如：Chapter One，首字母大写，小三号、加粗、居中，占一行。每章的标题另起一行，小三号、加粗、居中，句首和句末词的首字母以及句中实词（含代词）以及包括五个及以上字母的虚词首字母大写。 “Chapter”与表示数字的词之间空两个英文字符。一级标题段前、段后各0.5 (word文档中“格式”—“段落”—“段前、段后”各设0.5)。
章标题与正文之间空1行，章内下设“节”，“节”内可分为若干“小节”。各节标题设段前、段后各0.5。
例如：
Chapter One
Introduction
1.1 （第一个数字代表“章”号）
1.1.1
1.1.2
1.1.3
Chapter Two
Related Theories to This Research
2.1 （第一个数字代表“章”号）
2.1.1
2.1.2
2.1.3
各节标题独占一行，包括序号，均为“左对齐”，无缩进。
各节标题使用小四号字体，加粗；句首词的首字母大写。
各节的序号后空1格，不加顿号或句点，然后是该节的标题。
学士论文不设“五级”标题，“五级”及以下标题用A. B. C….和a. b. c…以及 ① ② ③ 等表示。
8.5.2 图与表
论文的“图”用“Figure”表示；“表”用“Table”表示。
在论文中，图与表要有序号和标题。“图”标题置于图的下方，“表”标题置于表的上方。图与表的序号以章为序列单位周期，图与表要分别排序，例如：第一章（Chapter One）里的第一个“图”为：Figure 1.1; 第三个“表”为：Table 1.3。图表的序号后空一格，不加顿号或小数点，然后是该节的标题。
图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等，都必须附注于图下或表下（即使用“Notes:”）。缩略词和符号必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。
       图表不得宽于或高于正文，不得跨页。如果确实因为表格太长必须跨页，必须在前一页表格的底部加上“Continued on the next page”，在后一页表格的顶部加上“Continued”。
    图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，字体可以根据需要调整大小。
每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。正文中提及图表时必须用其序号。例如：… please refer to “Table 3.1”.
8.5.3 论文主体
论文主体部分一般包括：
Introduction
Review of Literature
Statements of the problem
Methodology
Experiments and Comparisons
Analysis of the Data
Conclusion
统一规定：第一章为 “Introduction”；“Conclusion”为最后一章。其它章节视论文主体部分的内容、长度和具体类型而定，一般不超过六章。论文的字数要在要求的范围之内。
引言（Introduction）
引言又称前言、序言和导言，作为开篇，设为第一章。
该章一般要分节，详细论述作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要详尽明了、紧扣主题、论据充分。
相关理论评述（Review of Literature）
在学士学位论文中，“相关理论评述（Review of Literature）”部分可以单列为一章，也可以列为第一章“引言”中的一节。
本章（或节）标题可以是：Review of Literature；Review of Previous Work；Review of State of Art；Theories Related to this Research；Review of Related Theories.
在本章（或节）中，主要评述与你的研究论文有关或研究对象相近的国内、外研究成果或理论，展示与你目前的研究有关或相近的、该领域的国内、外研究的现状。目的是：展示该论文的理论基础；评述以往的研究的缺陷或不足；证明自己的研究更有价值；证明自己的研究是在广泛阅读和了解目前理论动向基础上进行的。
在本章（或节）中，要采用直接引用或间接转述相结合的方式（即有直接引语，也有间接引语），无论是直接引文，还是间接转述，其后均加括号（作者，出版或发表年号：页码）作为文内参考出处，在正文后的“参考文献”中要有相应的、按要求完成的相对的条目。（详见“参考文献规范”），
结论（Conclusion）
结论一章可以分节，也可以不分节。
结论一章可以重温研究的对象、问题；对研究方法、各章小结（如果有）进行简要概括；要突出新发现（Major findings）和本研究的最终成果；本研究的不足之处；对以后研究的建议等。小节的标题可以是（具选择性）：
        Statement of results
       Major findings
        Limitations
        Suggestions
Look to the future
8.5.4 结尾部分（Back Matter）
结尾包括三部分：参考文献；附录和注释。后两项可根据论文需要，具选择性，但“参考文献”是论文必须具备的。
1）参考文献
（参见参考文献格式要求）
2）附录（Appendix）
根据论文的需要，论文的结尾部分可以增加“Appendix”部分，Appendix使用Times New Roman，小三号、加粗、居中。段前、段后0.5。
附录是论文主体的补充材料，有助于读者了解正文内容，在课题研究和论文撰写过程中，一些材料，例如：数据演算、调查问卷等，如果插在论文中会打乱论文的整体结构或影响阅读，可以采取附录的形式安排在文后。
附录与正文连续编页码。每一附录均须另起一页，均须有序号（Appendix 1；Appendix 2….等）和名称，附录的序号、名称和页码都必须包括在目次页里。
附录内容采用Times New Roman，小四号，1.5倍行距。也可能是图表。
3）关于注释（Notes）
在APA的规范里，不使用注释标注文献及出处，而使用“文内引用（In-text citation）”和文后“参考文献（References）”对应的形式。
但APA允许使用注释进行解释、说明那些对读者来说很重要的信息，但写入正文将有损论文整体的条理、逻辑性。注释有两种：脚注和尾注。
为了避免读者为查询注释而翻页到论文的最后的不便，APA格式采取脚注。脚注的方式是使用阿拉伯数字在需要注释的内容后使用“上标”编号，然后在该页最后留出余地，划横线（长度约半行），线下标注，使用5号Times New Roman字体。每页内注释的序号从“1”开始。例如：
…
Haugen¹ that was lacking in the work of most…
…
______________________________________
1. Haugen was the president of the American Dialectological Society in 1956.

第九章 参考文献格式要求
9.1 总体要求
毕业论文的撰写应本着严谨、求实的科学态度，凡在论文中引用他人成果，无论是直接引用，还是间接转述，均应在文内以括号夹注形式注明出处，并按照要求列于文后的参考文献中。
虽然没有在文内引用，但在论文的整个写作过程中，曾经参考过的重要文献资料，也要列于文后的参考文献中。
参考文献不少于10条。其中，外文参考文献不少于6条。外文文献在前，中文文献在后。
9.1.1 文献引用、标注格式要求
根据外国语学院学科、专业建设特点和学士学位论文的层次、选题范围，以及论文格式需统一等要求，本科论文的“文内引用（In-text citation）”和文后“参考文献（References）”统一按照APA (American Psychological Association) 的格式的要求。
“参考文献”部分英文采用“References”。在正文最后一章结束后，“References”作为独立的一部分，另页开始，使用Times New Roman，小三号、加粗、居中。与下文之间空1行。
一篇论著在毕业论文中多处引用时，在参考文献中只列一条参考条目，逐一标出不同的页码。
9.1.2 文后参考文献的排序
总体要求
参考文献的条目必须按作者姓氏的首字母顺序排列，中文文献按作者姓氏的汉语拼音的首字母顺序排列。
参考文献的条目前不加序号。
    参考文献的字体与正文相同，各条目之间的行距为1.5行。英文文献每个条目采用悬挂缩进6个英文字符，第7个字符开写；中文文献每个条目采用悬挂缩进3个汉字字符。
具体要求
（1）文献条目按作者或第一作者姓氏的字母顺序排列。
（2）同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版年历次序排列。
（3）如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面。
（4）如果不同文献有相同的第一作者，但其余作者不尽相同，则条目按第二作者姓氏的字母顺序排列。如果第二作者也相同，则按第三作者姓氏的字母顺序排列。
（5）无作者文献的参考文献条目要以文献标题开始，按第一个词首字母的顺序排列。同样，团体作者应该按团体名第一个词首字母的顺序排列。
9.2 文内引用 (In-text citation)
论文中引用别人的理论、观点、方法、话语必须注明出处（来源），注明出处时应该使用括号夹注在论文之内的方法，然后在正文后的参考文献中按照要求列出相应的条目。文内引用文献标注方式统一采用APA格式，同正文一样，括号内用小4号字。在一篇论文中，一般采用直接引用和间接转述相结合的方式。直接引用采用直接引语的形式，例如： “…on what is studied”(Brown, 1983: 135-36) .，括号中均使用英文半角，其中Brown为“姓”，后加 “逗号”，加“空格”，加出版或发表年号，加“冒号”，加页码或页码区间（如果引文跨页）。
论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使用汉字，如：
(Zhang, 2005)
9.2.1 间接引用
间接引用是间接引语的形式，间接转述全文或全书的理论或观点可以不标注页码。例如：
Thompson (1970) points out that…
It has been argued that teachers' role is to provide the students with optimal conditions, which can facilitate learning so that students can achieve similar successful results (Bloom, 1976).
9.2.2 直接引用
在正文中，如果带有引号的引文和括号是句子表述中的一部分内容，应该放在句末的标点以内，不得放在句（号）外，标明出处的括号要放在引号以外，标点以内，例如：

正确：In discourse analysis, prominence is mainly confined as whether “the antecedent is a topic or non-topic” (Ariel 1990: 29).

错误：In discourse analysis, prominence is mainly confined as whether “the antecedent is a topic or non-topic”. (Ariel 1990: 29)

错误：In discourse analysis, prominence is mainly confined as whether “the antecedent is a topic or non-topic (Ariel 1990: 29)”.
如果引文（原文）句末带有标点，如句或问号，都必须放在引号之内。例如：

正确：Hakuta (1976) found two types of error in the subjects’ article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission.”

错误：Hakuta (1976) found two types of error in the subjects’ article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission”.
如果标点符号不属于引文（原文），而是属于引出引文句子的，要放在引号以外，例如：

正确：Where does Whitman speak of “the meaning of poems”?

错误：Where does Whitman speak of “the meaning of poems?”
9.2.3 引用语段
引语超过40个单词时，一般要采用语段的形式。语段的左右分别缩进5个英文字符（2.5个中文字符），如果引语段原为一自然段，则其首行应进一步缩进5个英文字符。其括号夹注不属于语段的内容，括号要放在句末的标点以外，例如：
The high cheek-bones, the faintly wan quality, cool rather than feverish, was reminiscent of the frame of a promising colt—a creature whose life did not promise to be only a projection of youth upon a grayer screen, but instead, a true growing; the face would be handsome in middle life; it would be handsome in old age. (Fitzgerald, 1934: 78-79)

语段引用的形式也可以是：
As John Useem (1963:30) generalized:
The sociological literature as a whole reveals but rudimentary concepts for the analysis of language as a social system, for comparative studies, and for study of the role language in a total society. There seems to be fairly widespread recognition that language is important, but no one has been quite sure what to do about language as a general social pattern. Sociology contains a rich store of classifications, terminology, propositions, and concepts applicable to most dimensions of its universe study, but it has only scanty and rudimentary ones for the study of sociolinguistics.
9.2.4 引用两位作者作品
引用两位作者作品时两个姓氏之间用“&”连接，例如：
Researchers claim that the “question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase” (Li & Thompson, 1981: 129).
9.2.5 引用三至五位及以上作者作品
在第一次引用三至五个（少于六位）作者作品时，需将作者全部列出，在最后一名作者前用“&”连接，例如：
According to educational psychologists, “raising children is a responsibility of the entire community” (Franklin, Childs, & Smith, 1995).
Studies of the good language learner (Naiman, Frohlich, Stern & Todesco, 1978) have tried to identify the strategies which successful learners use.
在首次引用之后，以下再引用该作品时，仅列出第一名作者，而后用“et al” （拉丁文 “and others”），例如：
Naiman et al. (1978) found a similar relationship, although in ,this case' effort' on the part, of the learners was also associated with instrumental motivation.
To be successful, “communities must be willing to take this responsibility” (Franklin et al., 1995:135).
Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of community college administration in Texas (Douglas et al., 2003)
引用六位及以上作者作品时，仅列出第一名作者，而后用“et al”。
9.2.6 引用同一作者的不同（两个及以上）作品（观点）
当引用同一作者的两个及以上作品的理论和观点时，在括号中仅列一次作者姓氏，其后标出不同作品的不同出版或发表年号即可，例如：
Empirical studies on student learning carried out since the 70s have found that students' learning outcomes to a great extent depend on their choice of learning approaches (Biggs, 1979, 1987).
The major controversies on L2 learning, as Stern (1973, 1983, 1992) says, center around three key issues.
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
9.2.7 引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏，则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母，例如：
Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002).
       引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分，如：
(W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003)
同一年份发表的文献应对年份另加字母，以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母），如：
(Bloom, 2003a, 2003b)
9.2.8 引用团体作者
       引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，例如：
Retired officers retain access to all of the university's educational and recreational facilities (Columbia University, 1987: 54).
9.2.9 引用无作者文献
引用无作者文献，如果文献标题没有出现在正文里，则括号夹注中应使用该标题或者（如果标题过长的话）使用该标题中的关键词组，如：
(“Mad Cow”, 2001)
(Sleep Medicine, 2001)
在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。
    （在APA的规范，独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出，出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的标题或者标题中的关键词组用引号标出。）
9.2.10 引用信函、谈话中的观点或文字
书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的参考文献中列出，但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：
Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking played a crucial role in discourse organization.
Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas experience often have a better command of English than American foreign language majors with no overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).
9.2.11 同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，文献按作者姓氏的字母顺序排列（注意分号的使用），如：
Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994).
9.2.12 引用有章节、分册的书籍
在引用有章节、分册的书籍的时候，应标出引文所在的页码、册数、章节，例如：
One of Kingsolver’s narrators, teenager Rachel, pushes her vocabulary beyond its limits. For example, Rachel complains that being forced to live in the Congo with her missionary family is “a sheer tapestry of justice” because her chances of finding a boyfriend are “dull and void” (117; bk. 2, ch. 10).
括号标注中的信息表示引文来自该书第二册第十章的第117页。注意标点和缩略语的使用。
9.3 参考文献（References）

注意事项：

（1）在APA规范里，参考文献标题为“References”。

（2）标注英文文献时，条目内的标点均用英文（半角）符号；原著的作者姓名需倒置，姓氏在前，名字（和中间名字）使用首字母缩写，放在其后。
（3）标注中文文献时，作者姓名用中文，条目内的标点均用“全角”符号。
（4）同一参考条目的第二行应该悬挂缩进6个英文字符（或3个中文字符）。（详见参考文献附录）
9.3.1正式出版的书籍
作者独著书籍
Oxford, R. L. (1990 ). Languag Learning Strategies: What Every Teacher Should Know. New York: New bury House Publisher.
Rossi, P. H. (1989). Down and out in America: The Origins of Komelessness. Chicago: University of Chicago Press.
张牧扬，(2001)，翻译理论与语用学，上海：上海外语教育出版社。
两位及以上作者书籍（如果是新版本，要标出版次）
Brown, G., & Yule, G. (1983). Discourse Analysis. 2nd ed. Beijing, China: Foreign Languages Teaching and Research Press.
Davies, P., & Pearse, E. (2002). Success in English Teaching. 1st ed. oxford, Eng: Oxford University Press.
Brown, H. D. (1987). Principles of Language Learning and Tteaching (2nd ed). New Jersey: Prentice-Hall, Inc.
Radford, A., et al. (1999) Linguistics: An Introduction. Cambridge University Press.
团体作者
Editing Team. (1980). Middle School English for Juniors. Beijing, China: People’ Education Press.
American Psychiatric Association. (1987). Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders (3rd ed., rev.). Washington, DC: Author.
无作者书籍
无作者书籍的条目直接以作品题目开始，后接半角句号和出版或发表年号：
Standards for Educational and Psychological Ttests. (1985). Washington, DC: American Psychological Association.
编撰书籍
编撰书籍指非一手研究的编著，如论文集的编者。如果引用文献的出处为编撰书籍，则在“参考文献”的该条目中标注“Ed.”，代表“编著”。
Glover, D. (1989). The Stuff That Dreams Are Made Of: Masculinity, Femininity, and the Thriller. (Ed.), Gender, Genre and Narrative Pleasure (p67-83). Derek Longhurst. London: Unwin Hyman,.
Wilson, S. F. (1990). Community support and integration: New directions for outcome research. In S. Rose (Ed.), Case management: An overview and assessment (p. 13-42). White Plains, NY: Longman.
Campbell, J. P., Campbell, R. J., & Associates. (Eds.). (1988). Productivity in organizations. San Francisco, CA: Jossey-Bass.
译著书籍
Michotte, A. E. (1963). The perception of causality (T. R. Miles & E. Miles, Trans.). London: Methuen. (Original work published 1946)
注意在APA规范里，译者的名和姓均不需倒置。
9.3.2 正式发表的文章
独作文章
在APA格式里，作者的首名（字）和中间名（First name and middle name）均应用首字母缩写。期刊的名称及卷数应用斜体表示。按APA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除专有名词以外，均不需要大写。例如，在下列第一条目中，“20”为卷数，“（3）”为期数，“463-94”为页码及跨度。
Block, E. L., (1986). The Comprehension Strategies of Second Language Readers. TESOL Quarterly, 20(3), 463-94.
Boyle, R. P. (1979). Path Analysis and Ordinal Data. American Journal of Sociology, 75, 461-80.
Roediger, H. L. (1990). Implicit Memory: A Commentary. Bulletin of the Psychonomic Society, 28, 373-380.
两位及以上作者的文章
Bracht, R. M. & Glass, G. V. (1968). The External Validity of Experiments. American Educational Research Journal, 5 (4), 437-74.
Tulving, E., & Schacter, D. L. (1990). Priming and Human Memory Systems. Science, 247, 301-305.
Barringer, H. R., Takeuchi, D. T., & Xenos, P. C. (1990). Education, Occupational Prestige and Income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43.
如果作者人数超过三人，仅保留第一作者的名字，加上et al.，如：
Barringer, H. R. et at. (1990). Education, Occupational Prestige and Income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43.
9.3.3 标注非正式出版物
学位论文
Thompson, L. (1988). Social Perception in Negotiation. Unpublished Doctoral Dissertation, Northwestern University, Evanston, IL.
学术报告
Hogan, R., Raskin, R., & Fazzini, D. (1988, October). The Dark Side of Charisma. Paper presented at the Conference on Psychological Measures and Leadership, San Antonio, TX.

研究报告
Elman, J., & Zipser, D. (1987). Learning the Hidden Structure of Speech (Report No. 8701). Institute for Cognitive Science, University of California, San Diego.
9.3.4 标注音像资料
电影或录像
Smith, J.D. (Producer), & Smithee, A.F. (Director). (2001). Really Big Disaster Movie [Motion picture]. United States: Paramount Pictures.
电视广播
Important, I.M. (Producer). (1990, November 1). The Nightly News Hour. [Television broadcast]. New York: Central Broadcasting Service.
Bellisario, D.L. (Producer). (1992). Exciting Action Show. [Television series]. Hollywood: American Broadcasting Company.
Wendy, S. W. (Writer), & Martian, I.R. (Director). (1986). The rising angel and the falling ape. [Television series episode]. In D. Dude (Producer), Creatures and monsters. Los Angeles: Belarus Studios.
分集的标题均不用斜体，也不用引号。
9.3.5 中文著作与文章
参考文献中标注中文著作或者期刊文章时，条目中必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序排列。放在英文条目之后，条目使用汉语，不必翻译。（如果所引用的中文著作或者期刊文章为英文版（译）本，在参考文献中标注时按英文文献排序。）
王初明等，2000，以写促学：一项英语写作教学改革的试验，外语教学与研究（3）：230－236。
文秋芳，2003，英语学习者的成功之路，上海：上海外语教育出版社。
条目中的汉语不得使用斜体。
9.3.6 网络发表或出版物
标注网络出版物必须标明论文撰写人上网查询的日期（date of retrieval），标明网址。条目中网址如需换行，必须在网址中的“/”之后断开（回车），网址中不得出现空格，例如：
王明亮，关于中国学术期刊标准数据库系统工程的进展.. Retrieved Sept. 13, 2001, from http://www.cajcd.edu.cn
网络期刊（Online Journal）
（1）纸印期刊的电子版：
VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of Reference Elements in the Selection of Resources by Psychology Undergraduates. Journal of Bibliographic Research, 5, 117-123. Retrieved Oct. 13, 2001, from http://jbr.org/articles.html
（注：在条目的网址结尾处不使用任何标点符号。）
（2）仅有网络版的期刊
Fredrickson, B. L. (2000, March 7). Cultivating positive emotions to optimize health and well-being. Prevention & Treatment, 3,. Retrieved Nov. 20, 2000, from http://journals.apa.org/prevention/volume3/pre01a.html
报纸电子版
Hilts, P. J. (1999, February 16). In forecasting their emotions, most people flunk out. New York Times. Retrieved November 21, 2000, from http:// www.nytimes.com
网络文本
GVU’s 8th WWW user survey. (n.d.). Retrieved August 8, 2000, from http://www .cc.gatech .edu/ gvu/usersurveys/survey1997-10/
如果网页没有提供作者姓名，则条目以网页名或者文件名开始。“(n.d.)”表示网页没有提供上传日期。
Encyclopedia Britannica. (April 1998). Fresco. In Britannica Online (Vers. 98.2). Retrieved May 8, 1998, from http://www.eb.com:180.

第十章常见问题与注意事项

10.1 关于数字
10.1.1 句子不要以阿拉伯数字开始
根据学位论文写作规范，句子不要以阿拉伯数字开始。如果句子的开始是数字，该数字用英语叙述。例如：
正确：Seventy percent of the surface of the earth is covered with water.
错误：70% percent of the surface of the earth is covered with water.
10.1.2 十以内的数字用英文表示
在学位论文中，除了在图表或专用符合词以外，句子中出现十以内的数字时，要用英文表示，例如：
In the experiment, three classes were taught by three male teachers, including this researcher….
The article tells us that two college-age boys, unaware that making money usually involves hard work….
分数亦然
Some students spend three-fifth of their time learning English with various motives….
Approximately two-thirds of the students could manage grammar well.
10.2避免歧视性话语

在学位论文中避免使用带有歧视性的话语。

10.2.1 民族歧视
随着人类社会的发展，人们越来越注意避免语言中有关民族歧视的话语及其倾向，特别是在学位论文中，不能带有民族歧视的话语。

正确：
Asian-American
African-American, Black
Asians
Native American, American Indian

错误：
Chinaman, Jap
nigger, Negro, Afro-American
Orientals
Indian giver

10.2.2 性别歧视
同样。性别歧视也是在学位论文中要尽力避免的。例如，在使用第三人称时，尽量使用复数形式，或使用“she”、“he or she”等。
10.2.3 健康歧视
在小说中或舞台上，不乏健康歧视的话语出现。但在学位论文当中，要尽量尽力避免使用带有健康歧视的话语。例如，可以使用“the disabled”或“disable with one’s …”来指代具体部位的残疾或肢体的缺陷。

正确：
person who has a disability
child with a congenital disability
child with a birth impairment
person with mental illness
people with psychiatric disability

不宜：
disabled person
defective child
mentally ill person
handicapped people
mentally retarded person

10.3 文献标注中的常见问题
参考文献是指为撰写论文而引用的有关图书资料。论文的作者要严格按照论文要求对参考文献进行仔细核对，这对读者负责，也是对自己负责。
　　对拟订的参考文献要什细核对，以免出差错。不仅在文字和著录格式上要核对，在内容上；也要与原文核对。作者对选用的参考文献，应逐一阅读．以正确理解作者的本意。
　　常见问题或错误如下：
① 作者姓名引用错误：按照惯例，文献中，英语国家作者的姓在首位，再标其名字的首字母、如 Mona baker，应标为“Baker, M.”。
② 文内引用标明了出处，但文后没有相应的参考文献条目。常见的错误是无依此作者开始的条目。
③ 文内引用所标明的作者与文后参考文献条目不符。常见的错误是“姓”与“名”的位置错误。
④ 姓名拼写错误。
⑤ 页码有误。
⑥ 没有仔细阅读要求，漏掉应该标注的内容。
10.4 文字及其格式方面常见问题
① 英文标点符号前不应该有空格；标点符号后应该空一格；引号与其它相邻标点符号之间不空格。

正确：
Master (1987, 1988) also found that “the” was overused in the same environment.

错误：
Master (1987,1988) also found that “the” was overused in the same environment.

正确：
Hakuta (1976) found two types of error in the subjects’ article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission”

错误：

Hakuta (1976) found two types of error in the subjects’ article usage and he termed them “error of omission ” and “ error of commission.”

② “首行缩进”与“悬挂缩进”不符合要求。主要原因：采用“word”自动设置，但忽视了英文（半角）字符和汉字（全角）的差异。建议：手动。
③ 大小标题字号不符合要求。
④ 单词拼写和语法问题。“word”文档显示的文件，有自动下划波折红线的，一般存在拼写错误（一些专用词除外）；自动下划波折绿线的，一般存在语法错误。不能无视。
10.5 其它
① 避免使用缩略语。论文中要使用正式文体，不得使用口语、缩略语等非正式文体，如 “it is”、“I am”而不用“it’s”、“I’m”。
② 正确使用大小写。在论文中，要按照要求和英语惯例使用大小写，不能随意。
③ 正确使用空格。