中英文摘要编写要求

中英文摘要编写要求发布时间：2019-07-08 10:28:48

中英文摘要编写要求
摘要质量的高低，直接影响论文的被引用率和EI等检索类期刊的收录率。尤其是英文摘要的好坏与否，是EI等国际检索机构决定是否收录的基本标准。对于一篇论文来说，作者是写好摘要的最佳人选。随着学科专业的细分，编辑人员不可能了解每一个专业，不能就摘要中关于专业知识方面的论述进行修改，因此，作者必须掌握写摘要的要领，写好文摘。编辑部现将EI收录本刊文章时对英文摘要的基本要求及相关中文摘要的要求列出，以供作者参考，务请参照此要求进行摘要编写。
摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文，一般以200-300字左右为宜。摘要应具有独立性和自明性，充分反映研究的创新之处，并拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文就能获得必要的信息。其基本要素包括：目的(研究、研制、调查等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围)；‚方法(所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等)；ƒ结果（实验的、研究的结果、数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果、性能等）；„结论（结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题等）。

一、中文摘要编写要求
①   摘要要尽量简短，尽可能删掉课题研究的背景信息，排除本学科领域的常识性内容,不要与引言重复；
②   摘要中的内容应在正文中出现,不得简单重复题名中已有的信息，不得对原文进行补充和修改；不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)；
③   用第三人称，不使用“本文”、“作者”、“我们”、“笔者”等字样；
④   摘要中的缩略语、缩称，除了相邻专业读者也清楚理解的以外，在首次出现时要有全称；
⑤   摘要的句子应力求简单，慎用长句，主谓语要搭配；
⑥ 摘要中不能出现图表参数据，不用引文。
【例】原文：
基于GA和模型仿真的调度规则决策方法

摘要: 各调度规则的性能依赖于特定的系统配置、任务特征、运行状态及选取的性能指标，因此在制造过程的不同时刻、不同地点动态选择不同的分派规则，可以使调度性能得以改善。文中提出一种将遗传算法(genetic algorithm :GA)和过程仿真相结合的调度规则求解方式，它利用过程仿真所得的各单项指标为基础数据，进而以一种集成层次分析法和方案模糊评判的决策优化方法求取适应度函数值，并以遗传算法进行整体优化，从而完成特定生产环境下的调度规则选择问题。另外，为了减少串行遗传算法不切实际的解答时间，以主从式并行遗传算法(PGA)代替传统遗传算法，从而保证了最终解在时间上和质量上的可行性。

经编辑加工后为：
为了完成特定生产环境下的调度规则选择问题，提出一种将遗传算法(GA)和过程仿真相结合的调度规则求解方式。在该求解方式中，遗传算法采用分段整数编码，每个染色体都代表一组可用于描述具体调度方案的规则组合；遗传操作包括选择、交叉、变异三种类型；为获得适应度函数值，利用基于某扩展petri网的生产过程模型进行仿真，以在每一代种群中，得到与每个染色体相对应的各项性能指标值，进而以一种集成层次分析法（AHP）和方案模糊评判的决策优化方法求取相应的适应度函数值。另外，为了改善串行遗传算法(SGA)不切实际的解答时间，用主从式并行遗传算法(PGA)代替传统遗传算法，保证了解在时间上和质量上的可行性。

二、英文摘要编写要求
① 题名一般为名词短语，注意修饰词的顺序，一般不用冠词。实词首字母大写，虚词一律小写，众所周知的缩略语可用于题名，如CAD、ERP等；
② 英文摘要长度一般以150－180 words为宜。取消不必要的字句，如“It is reported…”，“The author discusses…”，以及摘要开头的“In this paper”；
③ 提炼出观点，一定要将创新性内容和技术要点翻译出来，采用专业的国际通用术语进行表达，切不可因为某些内容不好翻译就弃掉要点；取消或减少Background Information，只包含新情况，新内容；
④ 尽量简化一些措辞和重复的单元，如：“at a temperature of 250℃ to 300℃”应改为“at 250℃ -300℃”，“discussed and studied in detail”应改为“discussed”即可；
⑤ 尽量被动语态行文，一个句子中不能出现两种语态；
⑥ 用过去时态叙述作者的工作，用现在时态叙述作者的研究目的、结果和结论(如：This study is to…, The result shows…)。避免用完成时和将来时；
⑦ 尽量使用短句，但要避免单调重复；避免使用长串形容词或名词来修饰名词，可将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词。如“The chlorine containing high melt index propylene based polymer”应改为“The chlorine-containing propylene-based polymer of high melt index”；
⑧ 采用简洁的被动语态或动词不定式开头。如：To solve…；To study…;   …is developed based on…等等；
⑨ 注意冠词用法，不要随便省略冠词，尤其是定冠词“the”；
⑩ 尽量少用特殊字符以及由特殊字符组成的数学表达式。所有缩略语首次出现必须给出全称，如：Graphical Evaluation and Review Technique (GERT)。

【例】原文：
A Study of the Conversion of Design Models of Parts into Staring Workpieces
Abstract: A difficult question of generation of manufacturing models from design models of parts is the conversion of design models of parts into staring work pieces. This study based on cast then machined parts. At first, constrct graphic part model, obtain correlative engineering information , and machining features for cast then machined parts are recognised, we distinguish machining feature into two types: surface machining feature and volumetric machining feature, then extend volumetric machining feature and lift surface machining feature according to knowledge about cast then machined parts.

经编辑加工后：

Transformation Technology from Components Design Model to Blank Model

Abstract: Components design model transforming to blank model is the first step during transforming to manufacturing model. The components design modeling is to get rid of characteristics from blank model, while blank modeling is to add characteristics to components design model and compensate for the surplus of processing. The blank modeling built geometric model according to the information from part drawing or CAD system. On the other hand, the information was also obtained from geometric model database by using characteristic-recognition technology. Then, some segment of geometric model was compared with the predefined characteristic model from database, and the matching characteristic case was recognized. After abstracting the recognized characteristics, the characteristics' parameters were confirmed and the characteristics' geometric model was completed. The high-level characteristics were acquired by combining various characteristics. Furthermore, the information of blank was derived and the blank model was outputted. This kind of blank model is still related to the original components design model and keeps data consistency when the original design model is modified.

关键词

关键词应有4~8个，其中关键词的第一个应是该文主要工作或内容所属的二级学科名称(附录1)，第二个列出该文研究得到的成果名称或文内若干成果的总类别名称，第三个列出该文在得到上述成果或结论时采用的研究方法，第四个列出在前三个关键词中没有出现的，但作为主要研究对象的事或物质的名称，如有需要，还可列出有利于检索和文献利用的第五，六个等关键词。

1.关键词是科技论文的检索标识，应反映论文的主题概念。原则上不用化学结构式、反应式和数学式；某些不能表示所属学科专用概念的名词（如理论、报告、试验、学习、方法、问题、对策、途径、特点、目的、概念、发展、检验等等）不应作为关键词；不得用非公知公用的专业术语及其缩写。

结论

1、结论的基本内容：
结论不是研究结果的简单总结，也不是全文内容的复述，它是在理论分析、实验研究、设计计算等的基础上，通过严密的逻辑推理而得出的富有创造性、指导性、经验性的结果描述，条理、明确、客观地反映论文或研究成果的价值。其内容主要有以下几点：
1）由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性。
2）研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题。
3）与先前已发表过的（包括他人和作者自己）研究工作的异同。
4）本论文在理论上和实用上的意义及价值。
5）进一步研究本课题的建议。
2、结论撰写的要求：
1）概括完整，措辞严谨。不能含糊其词、模棱两可，不用“大概，也许，可能”等词语，更不能凭空杜撰。
2）具体明确，简短精炼。结论段应提供明确、具体的定性和定量的信息；行文简短，不再展开论述，也不是对论文各段的小结作简单重复；语言要锤炼，删除可有可无的词语，如“通过理论分析和实验验证，可得出下列结论”。
3）不作自我评价。研究成果或论文的真正价值是通过具体“结论”来体现的，所以不宜用“本研究具有国际先进水平，填补了国内空白”等语句来作自我评价。

参考文献著录格式：[GB/T 7714-2005]

1 专著
著录格式
主要责任者.题名：其他提名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版者，出版年：引用页码[引用日期].获取和访问路径.
       示例：
[1] 刘国，陈绍业，王风翥.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957：15-18.
[2] 昂温 G，昂温 P S.外国出版史[M].陈生铮，译.北京：中国书籍出版社，1988.
         [3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[4] 全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T 5795-1986 中国标准书号[S].北
        京：中国标准出版社，1986.
[5] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文级：A级[C].北京：中国社会科学出版社，1994.
[6] 赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北：天下文化出版社，1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).
[7] PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal principles[M]. 4th ed. New York: McGraw Hill, 2001：100- 110.
2 专著中的析出文献
    著录格式
    析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名：其他提名信息.版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.
   示例：
    [1] 马克思.关于工资、价格和利润的报告札记[M]//马克思，恩格斯.马克思恩格斯全集：第44卷.北京：人民出版社，1982：505.
    [2] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471.
[4] WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772.
3 连续出版物中的析出文献
    著录格式
    析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期].获取和访问路径.
    示例：
[1] 张旭, 张通和, 易钟珍, 等. 采用磁过滤MEVVA 源制类金刚石膜的研究[ J ]. 北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481.
[2] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报，2000-04-12(14)[2002-03-06].http:∥www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB4216%5ED0412B1401.htm.
4专利文献
    著录格式
    专利申请者或所有者.专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
    示例:
[1] 刘加林.多功能一次性压舌板：中国,92214985.2[P].1993-04-14.
[2] 西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法：中国，01128777.2 [P/OL].2002-03-06[2002-05-28].<http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2>new.asp?recid=01128777.2 <http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2>&leixin=0.
5 电子文献
    著录格式
    主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径.
    示例：
[1] 萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2001-12-19)[2002-04-15].http:∥www.creader.com/news/200112190019.htm.
[2] Online Computer Library Center，Inc.History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08].http:∥www.oclc.org/about/history/default.htm.

著录细则
责任者的著录方法
    1) 同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3人时只著录前3人，后加“ ,等 ”，外文用“ ,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。
    2) 责任者之间用“，”分隔。
    3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式，对于中国著者，本刊采用姓大写，名首字母大写的形式。
    本期刊欧美著者的名用缩写字母，并省略缩写点，姓用全大写，采用姓前名后的形式；如果采用中译名，可以只著录其姓，但对同姓不同名的著者，还需著录其名。
    示例1：EINSTEIN A (原题：Albert Einstein)
         示例2：VON BRAUN W (原题：Wernher von Braun)
         示例3：韦杰（原题：伏尔特 · 韦杰）
         示例4：ZHENG Guangmei (原题：Zheng Guangmei)
版本的著录
版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“刻本”“活字本”等。
示例1：3版（原题：第三版或第3版）
    示例2：5th ed.   (原题：Fifth edition)
    示例3：2005 版   (原题：2005年版)
可变通著录项目
出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷年、估计的出版年著录。估计的出版年需置于“[ ]”内。
示例1：c1986: 146-149
示例2：1993印刷: 402-410
示例3：[1938]: 28-35
正确著录期刊中的年、卷、期、页码
   示例1：年，卷(期): 页
             2005, 10(2): 15-20
    示例2：年,   卷: 页
             2005, 35: 123-129
    示例3：年(期) :   页
             2005(1): 90-94
    示例4：年(合期号) : 页
             2005(1/2) : 40-43
             2005(10/11/12):65-70
文献类型、载体类型及标志代码
文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告R，标准 S，专利 P，数据库 DB，计算机程序 CP，电子公告 EB。
会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集；汇编包括多著者或个人著者的论文集[10]，也可标注为M。
电子文献载体类型标志如下：磁带 MT,磁盘DK,光盘CD, 联机网络OL。
                                                  2009-8-14

参考文献格式：
    1．“参考文献”四字居中，三号粗宋体。
    参考文献的标注采用顺序编码制，即按在论文中出现的次序用“[1]”、“[2]”、“[3]”…等表示序号。
    2．参考文献内容用小五号宋体字。
    格式为：
    著作格式: [序号]作者.译者.书名.版本.出版社，出版时间
    期刊格式: [序号]作者.译者.文章题目.期刊名，年份，卷号(期数) ：页码
    学位论文：[序号]作者.题名[学位论文]（英文用[Dissertation]）.保存地点：保存单位，年份
    专    利: [序号]专利申请者.题名.国别.专利文献种类.专利号，发布日期
    技术标准: [序号]起草责任者.标准代号.标准顺序号--发布年.标准名称.出版地.出版者.出版年份
   引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。

陈日耀. 金属切削原理. 北京: 机械工业出版社, 1985:33-36
张钰, 王丹, 张风和等. 一种新的疲劳可靠寿命计算方法.东北大学学报(自然科学版), 2000, 21(1): 42-45
Yoshikawa H. Design philosophy-the state of the art. Annals of the CIRP, 1989, 38(2): 579-586
刘炽. 概率有限元法及在齿轮可靠性设计中的应用: [硕士学位论文]. 沈阳: 东北大学, 2002
…………

参考文献
□参考文献应在正文中按先后顺序引用，以上标形式给出；
□作者姓名一律姓前名后，欧美作者的名字缩写，并省略缩写点，用汉语拼音书写的中国作者的姓名不必缩写；

说明：中外文作者一律姓在前，名在后，几位作者之间用“，”隔开。外文作者姓名之间空一格，名字缩写只取字头不写缩略点。例：Adrian R H。作者超过三人的，只著出前三位作者，然后加“等”，不超过三人的要著录全。

□作者为3人或少于3人应全部写出，3人以上只列出前3人，后加“等”或相应的文字如“et al.”等。

（1）图书   著者．题名[M]．其他责任者．版本项．出版地（城市名）：出版者（可以是学术团体），出版年．
[1]霍斯尼 R K．谷物科学与工艺学原理[M]．李庆龙，译．2版．北京：中国食品出版社，1989．
（2）科技报告   著者．题名，报告编号（如果有）[R]．保存地（城市名）：保存者（可以是学术团体），年份．
[2]U.S. Department of Transportation Federal Highway Administration．Guidelines for Handling Excavated Acid-producing Materials，PB 91-19400[R]．Springfield：U.S. Department of Commerce National Information Service，1990．
（3）学位论文    著者．题名[D] ．保存地（城市名）：保存者（一般为大学或研究机构），年份．
[3]Calms R B. Infrared Spectroscopic Studies on Solid Oxygen[D]．Berkeley：Univ. of California，1965．
（4）标准标准提出者（一般为标准化组织）．标准代号标准顺序号-发布年标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．
[4]全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会．GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则[S]．北京：中国标准出版社，2005．
（5）专著（包括图书、会议录、论文集等）中析出的文献（从整本文献中析出的具有独立篇名的文献）
著者．题名[文献类型标志]//专著责任者．专著题名．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的起止页码．
[5]黄蕴慧．国际矿物学研究的动向[M]//程裕淇．世界地质科技发展动向．北京：地质出版社，1982：38-39．
[6]张忠智．科技书刊的总编（主编）的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年研讨会论文汇编．北京：中国科学技术协会编辑学会学术委员会，1997：33-34．
[7]Fourney M E．Advances in Holographic Photoelasticity[C]//American Society of Mechanical Engineering．Apllied Mechanics Division．Symposium on Applications of Holography in Mechanics．New York：ASME，1971：17-38．
[8]国家标准局信息分类编码研究所．GB/T 2659－1986 世界各国和地区名称代码[S]//全国文献工作标准化委员会．文献工作国家标准汇编：3．北京：中国标准出版社，1988：59-92．
（6）期刊中析出的文献    作者．题名[J]．期刊名全称，年，卷（期）：起止页码．
[9]徐滨士，欧忠文，马世宁，等．纳米表面工程[J]．中国机械工程，2000，11(6)：707-712．
（7）报纸中析出的文献     作者．题名[N]．其他责任者．报纸名，年-月-日（版次）．
[10]傅刚，赵承，李佳路．大风沙过后的思考[N]．北京青年报，2004-11-20（15）．
（8）专利文献    专利申请者或所有者．专利题名：专利国别，专利号[P]．公告日期或公开日期．
[11]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案：中国，88105607.3[P]．1989-07-26．
[12]Koseki A，Momose H，Kawahito，et al．Compiler：US，828402[P]．2002-05-25．
（9）电子文献（上述（1）～（8）类的电子版文献，在上述著录格式后加“[引用日期]．获取和访问路径．”，其他电子文献按如下规则处理）：
著者．题名[文献类型标志/文献载体标志]．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期]．获取和访问路径．
[13]PACS-L：the Public-access Computer System Forum[EB/OL]．Houston，Tex：University of Houston Libraries,1989
[1995-05-17].http：//info.lib.uh.edu/pacsl.html.
[14]萧钰．出版业信息化迈入快车道[EB/OL]．(2001-12-19)[2002-04-15]．http：//www.creader.com/news/200112190019.htm．
[15]Scitor Corporation．Project Scheduler[CP/DK]．Sunnyvale，Calif.：Scitor Corporation，1983．
文献类型标志：普通图书－M；会议录、论文集－C；汇编－G；报纸－N；期刊－J；学位论文－D；报告－R；标准－S；专利－P；数据库－DB；计算机程序－CP；电子公告－EB。
电子文献载体标志：磁带－MT；磁盘－DK；光盘－CD；联机网络