Word中使用脚注尾注功能为论文快速编辑参考文献发布时间：2019-06-12 21:38:53

Word中使用脚注尾注功能为论文快速编辑参考文献

写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。Word脚注和尾注功能能使引用参考文献这项工作变得非常简单。
脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献

将光标定位于Word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”或者“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word会自动排序），继续输入所要插入的参考文献。

2.给插入的参考文献加中括号

用Word自动插入的参考文献是没有中括号的，可以通过替换功能间接实现：选择“编辑/查找"，如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色），这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。当然也可以替换为<>{}【】()等任何格式。如果记不住^e、^f这样的符号，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择。

3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志

这样插入的正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标一般是需要的，但是尾注中的参考文献数字不需要下表。修改方式和普通Word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+="即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉，注意不能将序号删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，序号不发生改变。

4.去除“尾注分隔符”

参考文献有几页时，每页的参考文献前面都有一条横线，且无法直接删除。它叫“尾注分隔符”。可以通过下面步骤删除：进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
我也不清楚普通视图是什么。但删除尾注的分隔符的办法操作如下：页面视图下，点开始-选项-自定义功能区，选择命令的下拉菜单中，选择“不在功能区中的命令”，找到“查看尾注分隔符”，将该命令添加。确定。点击此命令，文档下断出出现你尾注分隔符，就是你说的那条横线，将之删除，这样主文档中的那条横线就删除了。其他分隔符也可用此办法。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“Ctrl+A”选择所有内容后，按F9键就可以完成手动更新。

问题二：连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成 “[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。