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科技论文写作格式及规范· 发布时间:2019-06-22 14:51:15
科技论文写作格式及规范·
1 论文题名
题名一般不超过20个汉字,必要时可加副题名,题名要符合编制题录、索引和检索的有关原则,应以简明、准确的词语反映文章特定内容,并有助于选定关键词。应避免使用非公知公用的缩写词、字符、代号,尽量不出现数学式和化学式。
2 作者署名和工作单位
作者姓名署于题名下方,团体作者的执笔人也可注于首页页脚或文末,作者署名是文责自负和拥有著作权的标志。对作者应标明其工作单位全称及邮编,工作单位和邮编之间空一个字。
3 摘要
论文摘要的写作应符合GB6447-86的规定。摘要的内容包括研究的目的、方法、结果和结论,其中,研究的结果和作者的结论为摘要的核心部分。一般应写成报道性文摘,摘要应简明扼要地提供全文重点信息,具有独立性和自明性,且应是一篇完整的短文,一般在300字左右。摘要一般不分段,不用图表、公式和非公知公用的符号。
4 关键词
关键词是能反映论文主题概念的词或词组,便于作文献索引和检索。每篇论文选择关键词3~5个,可从题名、摘要中选出,也可以把重要术语和地区、人物、文献、产品及重要数据名称作为关键词标出。
5 绪论
绪论又称前言或引言,绪论的序号可以不写,也可以写为“0”,不写序号时“绪论”二字可以省略。绪论应少而精,开门见山,言简意赅,应写明前人相关的研究成果、理论与与实践依据,内容可包括研究的目的、意义、主要方法、范围和背景等。不要与摘要雷同和成为摘要的注释,切勿用“众所周知“、”大家知道“之类的开场白,也不要写什么“才疏学浅”、“不吝赐教”等客套话。
6 正文
正文是论文的主体,系指引言之后结论之前的部分,应按 GB 7713--87的规定格式编写。这一部分的形式主要是根据作者意图和文章内容而定。
实验为研究手段的论文或技术报告,包括以下几个方面:
(1)实验原材料及制备方法。主要描述研究材料的可靠性、均衡性及随机性的情况。
(2)实验所用设备、装置和仪器。通用设备应注明规格、型号,如果是自己特制的装置,应提供示意图,并附测试、计量所用仪器的精度,使读者得知实验结果的可信度和准确程度。
(3)实验方法和过程。方法包括测量仪器、测定方法、标本处理、计算方法等,过程如何进行,操作应注意事项。若有技术上的经济性,要正确处理好学术交流与技术保密的关系。
(4)实验结果。结果部分是示出处理后的实验效应,包括各项指标的数据和图像。对结果进行分析,把实验所得的数据和现象加以解释,阐明自己的新发现或新见解。图表的数量应择其要者。
写该部分时要注意:首先是选取数据必须严肃认真,实事求是;其次是描述现象要分清主次,抓住本质,图表设计要精心,使其一目了然;最后是分析问题必须以理论为基础,以事实为依据。
撰写理论或解析文章,应注意以下内容:
(1)解析方法。包括前提条件、提出的假设、解析的现象、适用的理论和计算的程序;
(2)解析的结果。可用图表、公式进行整理。
(3)分析讨论。对结果的可信度、误差的评价。
7 结尾
结尾是以结果和讨论为前提,评价分析结果的误差,也是结果论点的提炼与概括,同时,提出尚存在的问题和今后解决问题的展望。结论要有条理,应准确、简明、完整。
8 参考文献著录
凡引用前人的研究方法、论点、重要数据等,均要列出参考文献。著录格式如下:
a.出版物 序号作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码;
b.论文集 序号作者.题名[C].见主编.论文集名.出版地,出版年份:起止页码;
c.专著 序号 作者.书名[M].版本.出版地,出版年份:起止页码。
d.报告 序号 报告人.题名[R].会议名称,会址,年份。
e.专利 序号 专利申请者.题名[P].国别 专利号,发布日期。
9 论文写作中的几个问题
9题
层次标题要简短明确,同一层次标题意义相关,语气一致,用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,末位数字后面不加圆点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等;各层次的序号均左顶格起,后空1个字距接排标题。
9.2 图表处理
在进行各种研究和和试验过程中,会涉及诸多数据和图表。数据获取必须严肃认真,实事求是,既要精确又要准确,还应具有代表性。图表要精心设计,大小适中,线条均匀,尽可能找出规律,图表中的度量单位、符号、术语、单位、文字及插图表达要一致,使其一目了然。表中所有单位相同,应将单位标注在表的右上角,不写“单位”二字,表中不能出现“同上”、“同左”、“下同”来代替相关内容。图应有以阿拉伯数字连续编号的图序和简明的图题(如“图1”、“图2”……)。图序和图题间空1个字距,一般居中排于图的下方。
表一般随文排,先见文字后见表,表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表,表序可定名为“表1”)和简明的表题。表序和表题间空1个字距,居中放在表的上方。
9.3 数学式、反应式及数字、字母
文章提及的数学式、反应式等可另占一行,并用阿拉伯数字连续编序号。序号加圆括号,顶格排。一行表达一完需用2行或多行来表示时,涉及的各符号要紧靠,最好用一些比较关键的符号断开。各类式子应遵守有关规定,并注意应严格区别容易混淆的各种字母、符号。
凡使用阿拉伯数字得体的地方,均应使用阿拉伯数字。请参照 GB 15835-1995出版物上数字用法的规定。世纪、年代、日期和时刻用阿拉伯数字,年份不能简写,如1998年不能写成98年。日期和时刻可采用全数字式写法,如2003年3月8日写成2003-03-08或20030308;时刻如16时15分30秒写成16:15:30.计量和计数单位前的数字采用阿拉伯数字。多位阿拉伯数不能拆开换行。百分数范围如20%~30%不能写成20~30%,(85±2)%不能成85±2%;偏差范围如(25±1)℃不能写成25±1℃.
应特别注意外文字母的正斜体、大小写和上下标的表示,注意手稿中易混淆的外文字母,直接用电脑写作时应注意字符的全角半角之分。数字、字母、符号后面句号用圆点“.”代替。
9.4 量和单位
量的符号一般为单个拉丁字母和希腊字母,为区别不同情况,可在量符号上附加角标。表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号。单位符号与数值间要留适当间隙,不许对单位符号进行修饰。应严格执行GB3100~3102-93 规定的量和单位的名称、符号和书写规则。
科技论文的编写格式
本文根据有关规范和权威著作[1~9],对科技论文的编写格式作一简单介绍,供科技论文撰写者参考。
1 题名(篇名)
题名是科技论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉读者。一般情况下,题名中应包括文章的主要关键词。对于我国的科技期刊,论文题名用字不宜超过10个实词。
2 著者
著者署名是科技论文的必要组成部分。著者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部工作上作出主要贡献的人员,能够对论文的主要内容负责答辩的人员,是论文的法定主权人和责任者。在给出著者姓名的同时还应给出著者的工作单位和通信地址。
3 摘要
摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果和结论等。摘要是科技论文的必要附加部分,只有极短的文章才能省略。撰写摘要时应注意以下几点:
(1)排除在本学科范围已经成为常识的内容。
(2)不得简单地重复题名中已经表述的内容。
(3)要求结构严谨,语义确切,表述简明,一气呵成,一般不分或力求少分段落,忌发
空洞的评语,不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章,可在摘要中作扼要的讨论。
(4)中文摘要一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。在某些规范中,还明确指出“英文摘要应与中文摘要相对应”。
(5)要用第三人称的写法,不要使用“本人”、“作者”、“我们”等作为陈述的主语;应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法。(虽然对此规定有争议,但是在有关部门颁布新的标准之前,科技刊物仍然必需遵循这一规范。)
(6)要采用规范化的名词术语。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文。
(7)不要使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简
称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现时必须加以说明。
(8)不得使用文章中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等。
(9)必要提及的商品名应加注学名。
(10)应该使用法定计量单位。
4 关键词
在摘要之后应该给出3~8个能反映文章特征内容,通用性比较强的关键词。
5 文章的章节的编号
按有关规定,科技论文的章节应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1,2……;二级标题的编号1.1,1.2……2.1,2.2……;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2……如此等等。
6 引言
引言经常作为科技论文的开端,主要回答“为什么研究”这个问题。它简明介绍论文的背景,相关领域的前人研究历史与现状,以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。引言中不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导。
7 正文
正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。
对科技论文,要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话。撰写论文时要坚持实事求是的原则和严谨的科学态度,特别要注重准确性。数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现学术性(或技术性)错误。叙述事实,介绍情况,分析、论证和讨论问题时,遣词造句要准确,力求避免含混不清,模棱两可,词不达意。给出的式子、数据、图表,以及文字、符号等都要准确无误,不能出现任何细小的疏漏。
表或图(关于函数图的基本规范要求请参见附录)要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。
物理量与单位符号应采用中华人民共和国法定计量单位的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位和符号加以注释和换算。
对已有的知识避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。
8 结论
结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束,但它不是论文的必要组成部分。
结论应该完整、准确、简洁地指出: ① 由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;② 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;③ 与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;④ 本论文在理论上与实用上的意义与价值;⑤ 对进一步深入研究本课题的建议。
9 基金项目的注明
基金项目指文章产出的资助背景,如国家自然科学基金、教育部博士点基金等。凡是获得基金资助产出的文章应注明基金项目名称(指国家有关部门规定的正式名称)和项目编号。多项基金项目应依次列出。如:基金项目:国家自然科学基金资助项目(59637050);“八五”国家科技公关项目(85-20-74)。
10 参考文献
参考文献的著录格式请参阅参考文献[10]。
参考文献
[1]GB 7713-87,科学技术报告、学术论文和学术论文的编写格式[S].
[2]GB/T 1.1-93,标准化工作导则 第1单元:标准的起草与表达规则 第1部分:标准编写的基本规定[S].
[3]GB 6447-86,文摘编写规则[S].
[4]GB 3860-83,文献主题标引规则[S].
[5]GB/T 3179-92,科学技术期刊编排格式[S].
[6]GB 7714-87,文后参考文献著录规则[S].
[7]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京:人民军医出版社,1997.
[8] GB3100—93, 国际单位制及其应用[S].
[9] GB3101—93, 有关量、单位和符号的一般原则[S].
[10]时间频率学报编辑部,参考文献著录格式[J],时间频率学报,2005,28(1):76.
附录
对简易函数图的基本要求
科技期刊中使用最多的插图是函数图,即用函数曲线表述变量之间的数量关系。简易函数图一般由图序、图题、标目、坐标轴、标值线、标值和曲线组成,如下图所示。现简单介绍一下绘制函数图时应该了解的基本规范要求[1~3]。
(1) 图序与图题:图序是按插图在正文中出现的先后顺序统一编号,并使用阿拉伯数字来表示的。如果有分图,应该在在每张分图的正下方标注分图序,如(a),(b),(c)……。图题应该简洁明确,具有自明性,但是也要防止为了简洁而选用过于泛指的名称,如“设备图”、“框图”、“函数关系图”等。图序与图题之间空一格,不用标点,标注于插图的正下方。
(2) 标目:标目通常由物理量及其相应的符号和单位组成。国标规定,物理量的符号应按规定的斜体国际标注字符给出,不准使用中外文的文字叙述代替物理量符号;单位也应该按国标规定,用正体国际通用字符标注。量与单位字符之间用斜线“/”隔开,如I/A,p/Pa 等。标目应与被标注的坐标轴平行,居中位于坐标轴和标值的外侧(如上图所示)。非定量的,且只有一两个字母标注的简单标目,如x , y 或 x1 , y1 等也可以标注在靠近坐标轴顶端箭头的外侧。
(3) 标值:标值应防止标注得过分密集或稀疏。标值排列在坐标轴外侧紧靠标值短线的地方。标值的数字应尽量不超过3位数,或小数点之后不超过1个“0”。为此,要认真选取相应物理量的单位大小,如使用30Km代替30 000 m.,使用5 ms 代替0.005 s 等。当函数本身呈现对数关系,或者当变量的数值跨度很大时,应尽量选用对数坐标。
(4) 坐标轴的增值方向:当坐标轴表达的是定性变量而没有给出具体标值时,坐标轴的顶端应按变量增大方向画出箭头。除此之外,其他坐标轴情况应该只由标值大小明确指示增值的方向,而不应该在给出标值的同时,再以各种方式给出附加的箭头标志。
(5) 函数曲线的画面覆盖率:函数曲线的画面覆盖率要适中,可视情况改变坐标原点的取法。例如横坐标起点可以不是“0”;也可以采取省略符号截去坐标轴中的某一段;变化特别简单的函数曲线,也可用删节号省略其中的某一段曲线及相应的坐标轴。
(6) 函数曲线的叠置:为了加强对比效果,也为了节省版面,可以把由参变量引起的数条函数曲线描绘在同一幅函数图上。但是当一族曲线的线形比较接近,或曲线数量过多,挤在一起将影响阅读时,也可以各曲线共用一个坐标轴,而让每条曲线分别建立各自的另一个坐标轴。当同一幅图上有两条以上的曲线,且它们的纵坐标需要分立于图面的两侧时,右侧纵坐标的标目与标值仍应放在坐标轴的外侧—右侧。标目的安排仍与左侧纵坐标的相同,即“顶左底右”。
参考文献
[1]GB7713—87 科学技术报告、学术论文和学术论文的编写格式[S].
[2]GB3100—93 国际单位制及其应用。
[3]GB3101—93 有关量、单位和符号的一般原则
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