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论文摘要、关键字、参考文献撰写要求 发布时间:2019-06-22 14:51:34
第1章论文摘要的撰写要求
摘要是科技论文的重要组成部分。一般而言,3000字以下的研究简报或简讯,才可视情况不附摘要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论,有时也包括“其他”(不属于研究、研制、调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息)。摘要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。
摘要的主要功能是:a.使读者了解论文的主要内容。现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分,主要就是通过阅读摘要来进行判断。b.为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后,文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现、期刊上网,摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显。可以这样说,摘要质量的高低,直接影响着论文的被利用情况和作者及期刊的知名度。
1.1摘要的分类
摘要可大致分为以下3种类型(或写法)。
1.1.1报道性摘要
报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。科技论著如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的;所以建议学术性论文(或论文集)多选用报道性摘要,用比其他类摘要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容。篇幅以 300字左右为宜。
1.1.2指示性摘要
指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廊性的了解。创新内容较少的论文,其摘要可写成指示性摘要,一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以 100字左右为宜。
1.1.3报道—指示性摘要
这种摘要介于上述两者之间,以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左右为宜。
对摘要进行分类,明确不同类型摘要的功能,对摘要的写作及编辑加工是非常有用的。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好,在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库,被人阅读、引用的机会就会少得多,甚至丧失。一篇论文价值很高,创新内容很多,若写成指示性摘要,可能就会失去较多的读者。
1.2撰写摘要的注意事项
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摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
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不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究,摘要的开头就不要再写:“为了……,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
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结构严谨,表达简明,语义确切。摘要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯,互相呼应。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
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用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
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要使用规范化的名语术语,不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
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除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
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不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
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缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。
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科技书刊编排时应注意的其他事项,如采用法计量单位、正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘要的编写。
目前摘要编写中的主要问题有:a.要素不全,或缺目的,或缺方法;b.出现引文,无独立性与自明性;c.繁简失当。
1.3摘要示例
1.3.1白薯线虫的防治
对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和试验杀虫剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlex、DOW W—85、DD和试验的固体杀线虫剂Bayer68138及Dasanit的试验结果。
1.3.2吸烟对室内空气环境的污染
为阐明吸烟对室内空气污染的程度,调查了城市住宅区内地下室饮料厅和旅社。用汞置换法、重量差值法、盐酸萘乙二胺比色法分别测定空气中一氧化碳浓度、烟气总颗粒物质(TPM)和NOX。结果饮料厅一氧化碳浓度超标,NOX未超过国家大气一次最高容许浓度;旅社所有房间的一氧化碳浓度全超标。说明吸烟对空气污染严重。指出,人们长期处于被动吸烟环境中,会受潜在的远期危害。
1.3.3湘江水体中硒的分布
为给综合防治湘江污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品,用气相色谱法进行分析。结果表明:湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样,结果表明此段江水中硒含量尚不高,在地面水最高容许浓度范围之内。
1.3.4热密封法
提出了一种加热密封法,即在纸板折叠箱闭合板的反面涂上一层极薄的防潮热塑性涂层。将加热空气通向待粘合的表面,表面接触点上的空气温度高于纸板的碳化点,由于气流通过纸箱的速率很高,纸箱受热持续时间极短,闭合板反面的涂层能保持不粘。表面的任一点在加热一段时间后很快就会粘合,条件是时间周期要短于该点与热空气接触的总时间。在这些条件下,用于使热塑性涂层软化的热量在粘合完成后便被纸板所吸收,纸板起了吸热器的作用而不需另有冷却装置。
1.3.5国外飞机手册
收录国外各种战斗机、攻击机、教练机、轰炸机、运输机、直升机、预警机、反潜机、农业机、行政机、无人驾驶飞机和研究机等十二类飞机,236个机种。包括世界各国正在装备使用和研制中的主要机种,以及虽已退役但曾大量使用过的机种。大多数机种配有照片和三面图,部分机种有结构和总体布局图。有八个附录和拉丁字母顺序的目录索引。
1.3.6寿命试验要领及处理数据方法
以切削刀具为例,分析了某些参考文献中数据不可靠的原因,指出了进行寿命试验的要领。为获得可靠数据,推荐了一种简便、实用的数理统计方法。
1.3.7分灾模式结构防灾减灾设计概念的再思考
简要回顾了结构防灾减灾设计概念的发展;从结构的分灾思想、分灾元件、分灾模式、分灾设计基本原则等方面,系统研究了“基于分灾模式的结构防灾减灾设计概念”;讨论了分灾模式与结构控制的关系;通过对典型结构设计的分析,说明分灾模式的设计概念是可行的,有助于结构的防灾减灾以及工程师形成可操作的数学模型。
第2章论文的引言
引言(也称前言、序言或概述)经常作为科技论文的开端,提出文中要研究的问题,引导读者阅读和理解全文。
2.1引言的内容
引言作为论文的开场白,应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况,说明本研究与前人工作的关系,目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义,引出本文的主题给读者以引导。
引言也可以点明本文的理论依据、实验基础和研究方法,简单阐述其研究内容;三言两语预示本研究的结果、意义和前景,但不必展开讨论。
2.2引言的写作要求
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开门见山,不绕圈子。避免大篇幅地讲述历史渊源和立题研究过程。
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言简意赅,突出重点。不应过多叙述同行熟知的及教科书中的常识性内容,确有必要提及他人的研究成果和基本原理时,只需以参考引文的形式标出即可。在引言中提示本文的工作和观点时,意思应明确,语言应简练。
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尊重科学,实事求是。在论述本文的研究意义时,应注意分寸,切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不适之词;同时也要注意不用客套话,如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳求指教”、“抛砖引玉”之类的语言。
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引言的内容不应与摘要雷同,也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相互应,在引言中提出的问题,在结论中应有解答,但也应避免引言与结论雷同。
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引言不必交待开题过程和成果鉴定程序,也不必引用有关合同公文和鉴定的全部结论。
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简短的引言,最好不要分段论述,不要有插图列表和数学公式的推导证明。
示例:
随着科学技术的发展以及人们对各种自然灾害的发生机理和成灾模式认识的加深,人类有可能采取更加安全、有效、合理、经济的防灾减灾设计方法,减轻灾害造成的损失。建立合理的结构设计概念,使结构以较低的造价,得到较高的安全性能,具有非常重要的意义[1~5]。
2.3层次标题
层次标题拟定的主要原则如下:
层次标题在结构形式上可使整篇内容层次分明;从内容上是对每章、每条中心内容的概括。
(1)同一层次的标题应表达同一层次的内容;
(2)同一级标题应尽量讲究排比,即结构相似、意义相关、语气一致;
(3)不同层次的标题,有上下关系者,在内容上应相互联系。
第3章结束语或全文总结
结论不应是正文中各段小结的简单重复,它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据,完整、准确、简洁地指出以下内容:
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由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;
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研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;
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与先前已发表过的(包括他人和作者自己)研究工作的异同;
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本论文在理论上和应用上的意义及价值;
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进一步深入研究本课题的意见。
3.1结束语示例
3.1.1结束语1
由于条件限制,文章中所涉及的检测、再制造及评价技术并没有试验或设备支撑,因而文章更倾向于理论方面的研究。发动机再制造方案是对已有发动机再制造相关理论的总结,对汽车再制造工艺有一定指导的作用;但同时也有一定的局限性,需要相关试验支撑或根据试验结论进行改进。因而后续工作将尽可能和相关企业联合做些试验,以进一步完善再制造的相关理论。
3.1.2结束语2
本文给出的转换系统实现方案通用性强,为实现STEP与XML之间产品数据转换提供了一种新的解决方法,为转换系统设计提供了一定的技术支持。但是,目前的研究工作仅通过较为简单的实例来验证实现方案的可行性,要真正在实践中体现其价值,还需要进行后续XML数据的处理以及进一步完善对复杂数据模型的支持,更大范围地对STEP标准中的相关协议进行映射。
3.1.3结束语3
QH(R)6型熔融钢丝绳电动葫芦是在原有产品基础升级改造而成的,设计周期短,投入市场快。但产品还未形成系列化,需进一步开发全系列产品。同时,随着用户对起重产品安全性能要求的提高,该产品上的安全制动器装置还被普通的电动葫芦所采用,有了更广泛的应用空间。
第4章符号的格式
科技论文中(包括图表公式)字母的大小写、正斜体具有不同的意义。按照有关规定,矩阵、矢量、向量符号在排版时应为黑斜体(就是加粗的斜体),其他的字符均不可以使用黑斜体;代表物理量的字符,代表普通函数、点线面、坐标符号的字符和表示变动量的字符等采用斜体;单位、代号、特殊函数符号、阿拉伯数字等用正体。
下标符号只有3种情况是斜体:(1)量符号;(2)代表变动性数字;(3)坐标轴符号。其余的均为正体。
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