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长安大学研究生学术论文集论文撰写规范    发布时间:2019-06-26 10:22:02
长安大学研究生学术论文集论文撰写规范

1、内容与适用范围:

本规范规定了学术论文的基本项目、结构和编排格式,适用于本次研究生学术论文集的排版、出版。

2、论文构成及顺序:

题目→作者→单位→中、英文摘要→中、英文关键词→正文→参考文献

3、排版软件:

Word 2000以上版本    纸型:A4    方向:纵向

4、页面设置:

页边距:上2厘米,下2厘米,左2厘米,右2厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米

5、文档网格:

选中“只指定行网格”,每页46行,跨度15.6磅,栏数:1,应用于:整篇文档

6、整篇文档段落设置:

行间距:段前0行,段后0行,小4号字单倍行距

7、字符间距设置:

缩放:100%   间距:标准   位置:标准

8、字体和字号:

中文题名:3号宋体,加粗,居中(须简明、具体、确切,以20个字以内为宜,必要时可加副标题);  英文题目:Times New Roman,4号,居中,首单词首字母大写,其余小写(除专有名词或缩写),示例:
改性沥青及***的探讨
作者姓名:中文小4号宋体,居中;英文Times New Roman,小4号,姓所有字母大写,名首字母大写,名中间用“-”连接
作者单位:中文宋体、英文Times New Roman,5号,要标明二级单位(大学:院系),所在城市邮编,英文单位后应注明国籍,居中,多单位在作者右上角标阿拉伯数字区分,示例:
刘伟,张三
(长安大学  材料科学与工程学院,陕西  西安  710064)
刘伟1,张文奇2
(1.长安大学 材料科学与工程学院,陕西 西安 710064;2.长安大学 公路学院,陕西 西安 710064)
摘要和关键词:中文宋体、英文Times New Roman 5号;关键词间用分号分隔;英文关键词首字母大写,关键词3~5个,居左,示例:
  要:在******的条件下……
关键词:沥青;**;**
Abstract
Key words
(1)摘要的要素:摘要内容包括:目的、过程和方法、内容、研究结果及得出的结论,一定要给出具体的方法、数据指标等具体结果和结论。建议格式:为了……,基于/根据……的重要性,探讨/介绍/采用/提出……,研究……,结果表明:……。摘要以200字左右为宜
(2)摘要的撰写要求:
①摘要应具有独立性和自明性,并拥有一次文献同等量的主要信息,即摘要是一种可以被引用的完整短文。
②用第三人称。作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要只能用第三人称而不用其他人称来写。应省略“本文”、“作者”、“文章”等主语。
③排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容。不得简单地重复论文篇名中已经表述过的信息。
④要客观如实地反映原文的内容,要着重反映论文的新内容和作者特别强调的观点。要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落;切忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。
⑤要采用规范化的名词术语,不用非共知共用的符号及名词术语。不使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现时必须加以说明。
⑥不得使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号。要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号。
⑦要求英文摘要不宜超过 200个实词。
⑧众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写。
⑨不进行自我评价。
一级标题:中文黑体,英文、数字Times New Roman字体4号,加粗靠左(1,2,3 …)示例:
  1. 前言
  2. 方法原理
二级标题:中文黑体,英文、数字Times New Roman字体小4号,加粗靠左(1.1,1.2,1.3 …)示例:
  1. 发展现状
  2. 发展趋势
三级标题:中文宋体,英文、数字Times New Roman字体5号,靠左(1.1.1,1.1.2,1.1.3 ……)
正文部分:中文宋体,英文、数字Times New Roman字体小4号
图题、表题:中文宋体,英文、数字Times New Roman字体5号,加粗,居中,图序、表序用11。图、表中文字,图注与说明、表注与说明用中文宋体,英文、数字Times New Roman字体5号,量与单位之间用“/”间隔,图、表中文字说明尽量用中文表示。
参考文献:中文宋体,英文、数字Times New Roman字体5号(注录格式参见附:参考文献著录内容要求及示例)。
作者简介:格式为“作者简介:姓名(出生年.月-),性别,学校学院学位,专业”,列出所有作者信息。排在篇首页页脚顶格,中文宋体,英文、数字Times New Roman字体5号。示例:
作者简介:刘  伟(1987—),男,长安大学材料科学与工程学院硕士研究生,道路材料专业。
           张文奇(1987—),男,长安大学公路学院硕士研究生,道路与铁道工程专业。
 

9、图格式:

①图序与图题间空2格,其间不用任何点号。②图序和图题排在图的下方,整幅图左右居中,其总体长度不超过图面的宽度;否则图题应转行排。③几幅图形共用一个图序和图题,每幅图应有子图序,如(a),(b),(c)等,有时可能会有子图题。子图序和子图题置于横标目的下方,相对于横坐标轴整个居中排;有时可置于图面内空白较大的地方,每个子图序和子图题在各个图面中的位置应一致。④标目中,量符号与单位符号间用斜分数线(/)相隔。标目中的量符号与正文中的一致。⑤图注与说明安排在图题的上方。⑥先见文字叙述,后见图。⑦图宽尽量控制在80mm内,若图面较大(图宽在100mm以上)则需单独通栏排。

10、表格式:

①采用三线表。②表序与表题之间空2格,其间不用任何点号。③表身内无数字的栏内,应区别情况对待。“空白”代表未测或未发现,“—”(一字线)或“…”代表无此项(即客观上不存在),“0”代表实测结果为零。④先见文字叙述,后见表格。⑤表需卧排时,应顶左底右;需转页时,应在续表上方居中注明“续表×”,表头重复排出。示例:
表2-1  调查问卷样本情况
个人背景资料   人数 百分比(%)
教育程度 高中及以下
本科
硕士及以上
91
125
22
30.6
42.1
7.4

11、方程式、表达式编号:

文中所列方程式、表达式必须按顺序编号(如:(1)),编号位置靠右顶格。方程式、表达式居中排。
所有物理量的符号必须用斜体;单位必须用国际单位制(SI),必须使用正体。
文稿中的数学公式应简明、准确地表达各个量之间的关系,一般另起一行编排,主辅线须区分清楚。在不引起误解的前提下,某些公式也可夹在文句中间。数学公式的编排,应遵循量、符号的书写规则。

12、其他说明:

①论文须有引言部分(内容可包括:研究目的、背景和理论依据;国内外在这方面的研究进展,并将作者研究内容和方法与国内外研究成果相对比,指出有何创新与优势;这里要突出论文的创新,这是其价值所在。最后提出预期的成果及其作用和意义等,要写得自然、概括、简洁、确切,言简意赅,突出重点)和结论部分(内容可包括:作者的观点、理念、创新思路、方法和取得的成果总结、提炼、归纳出若干条,应准确、完整、明确、精炼。结论是对整个研究成果的提升与归纳,是最终的、总体的结论(不要写成总结或与摘要内容重复),可以在结论中提出建议以及尚待解决的问题等)。②加页码,不加页眉。③文中不要作图文框。④各级标题上不能标注文献。⑤英文中没有“。”(应该用“.”)、“、”(应该用“, ”)、“~”(应该用“–”)、“”(应该用斜体)等标点符号。

13、参考文献:

①文中引用的参考文献必须在引用处右上角标注,如:[1][1-2][3-5][1,5,8]。②参考文献在文后著录,著录格式见规定格式(顺序编码制),小5号Times New Roman字体。③文献作者须列出前3名,后加国外作者应注明国籍,书写时姓前名后,姓、名首字母大写,姓、名之间不用逗号。名可缩写,不加缩写点“.”。④未出版,非正式、公开出版的书、刊等不能作为参考文献。⑤外文期刊刊名不可以缩写。⑥引用一次文献。

14、一些应该避免的常见错误:

往年主要问题为:字母的正斜体使用不规范,还有计量单位使用也不规范。
常见错误格式 正确格式 说明
我们在五天内共做了十次实验 我们在5d内共做了10次实验 科技论文中“数量”尽量用阿拉伯数字及字母单位
10kw
50mPa
10kW
50MPa
瓦的单位为大写W
各种单位必须按标准正确书写
3—6㎝ 3~6㎝ 数字连接用波浪线
……是一门以非规则几何形态为研究对象的新兴学科[2]
……
……都是计盒维数的变形形式[1]
……是一门以非规则几何形态为研究对象的新兴学科[1]
……
……都是计盒维数的变形形式[2]
论文中的引用语句右上角标数字应按从小到大使用。且数字与参考文献必须一一对应。
图(a)  图(b)
图1
(a) (b)
图1
论文中图片(表格)排号从1开始;一幅图中分多个图片时,用(a)、(b)区分。
 

15、参考文献著录内容要求及示例

专著、书籍、译著
【格式】序号  责任者[外国作者请注明国籍]. 书名(版本,第1版不写)[文献类型M]. 其他责任者(如译者).出版社所在地: 出版社名称(出版者), 出版年(.月,如出版时间为当年,则需标注月份):参考页码
  1. 徐德蜀,邱成.安全文化通论[M].北京:化学工业出版社,2005:10-22.
  2. 克鲁克洪[美].文化与个人[M].×××译.杭州:浙江人民出版社,1986:28-32.
  3. Herskovits M J. Cultural Anthropology[M]. New York: Knopf, 1955:112-118.
连续出版物
【格式】序号  析出责任者(第1作者,第2作者,第3作者,等). 析出题名. 刊名, 出版年, 卷号(期号): 起止页码
  1. 徐德蜀.安全文化、安全科技与科学安全生产观[J].中国安全科学学报,2006,16(3):71-82.
  2. 柴干,过秀成,陈彦美. 公路交通事故黑点成因的对应分析法[J]. 中国安全科学学报, 2008, 18(12): 62-67.
  3. W K Chow. Simulation of tunnel fires using a zone model[J]. Tunneling and Underground Space Technology,1996, 11(2):221-236.
  4. HGraf, H Schmidt-Traub.Early hazard identification of chemical plants with state chart modeling techniques[J].Safety Science, 2000,36:49-67.
会议论文集
【格式】序号  析出责任者. 析出题名[文献类型C].文集编者. 文集名(供选项: 会议名), 出版年:起止页码
[1] 李融融.依法促进中小企业健康发展[C].中国中小企业发展年鉴.北京:中国经济出版社,2004:1-24.
[2] 徐德蜀,汪国华,张爱军.浅谈“安全生产五要素”与安全科技[C].第十四届海峡两岸及香港、澳门地区职业安全健康学术研讨会暨中国职业安全健康协会2006年学术年会论文集,2006.5:64-71.
[3] R E Briter. Recent research on the dispersion of hazardous materials [C]. International Conference and Workshop on Modeling the Consequences of Accidental Releases of Hazardous Materials,1999:197-230.
学位论文
【格式】序号  责任者. 题名[文献类型D]. 学位授予地: 学位授予单位, 年份
  1. 韩艳. 地震作用下高速铁路桥梁的动力响应及行车安全性研究[D]. 北京:北京交通大学2005.
  2. 徐茂波. 考虑施工期间人为错误的结构安全分析与控制 [D]. 北京: 清华大学,1998.
  3. 田水承.第三类危险源辨识与控制研究[D].北京:北京理工大学,2001.
专利
【格式】序号  专利申请者. 专利题名:专利国别,专利编号[文献类型P].公告日期或公布日期
  1. 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.
报纸
【格式】序号  责任者. 题目[文献类型N]. 报纸名,出版日期(版次)
  1. 吴宗之.WHO安全社区建设标准简介[N].中国安全生产报,2004-07-08(8).
  2. 王云.俄罗斯紧急情况部[N].环球时报,2006-01-26(5).
科技报告
【格式】序号  责任者. 报告题目[文献类型R].报告责任单位,年份
  1. 安全工程学科教学指导委员会.关于在授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录中设立“安全科学与工程”一级学科的论证报告[R],2005.8.
  2. 煤矿安全会诊专家组第三组.煤矿安全技术会诊技术报告[R],2005.
  3. 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
标准
【格式】序号  标准编号,标准名[文献类型S]. (如标准号不带年份的须在此标注年份)
  1. GB/T19056—2003,汽车行驶记录仪[S].
  2. GB19041—2003,光气及光气化产品生产安全规程[S].
电子文献
【格式】序号  责任者. 文献题名[文献类型EB/OL]. (发表日期).[引用日期].(两者可只标其一,也可都标)出处或可获得网址.
  1. 王东军. 反“三违”,保安全[EB]. [2006-07-27].http://www.hdgl.gov.cn/.
  2. 我国今年来发生94起特大安全事故2074人死亡[OL].(2005-10-25).中国新闻网.http://www.sina.con.cn.
                 
 
 
                                                    
共青团长安大学委员会
长安大学研究生院/研究生工作部
长安大学研究生会
2017年9月20日


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